Alle OutSmart-koppelingen op één plek
Zoek jouw boekhoud-, ERP- of CRM-pakket. Alles automatisch gesynct met je werkbonnen — geen dubbel werk meer.
Geen koppeling gevonden
Staat jouw software er niet bij? We bouwen bijna elke koppeling via onze OutSmart API.
Neem contact op →Jouw software er niet bij?
Via onze open API koppelen we met vrijwel elk systeem. Vraag een koppeling aan of laat onze specialist meedenken.
Alles over OutSmart-koppelingen
Antwoord op de meest gestelde vragen over integreren met boekhouding, ERP, CRM en de open API.
Met welke software kan OutSmart koppelen?
OutSmart heeft 50+ kant-en-klare koppelingen met boekhoud- en ERP-pakketten (waaronder Exact, AFAS, Visma, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden, Yuki, Asperion, Unit4, KING, SAP Business One en Uniconta), CRM-systemen (TOPdesk, Teamleader, PerfectView, SuperOffice, Act!), branche-software (Bouwsoft, InstallOffice, InfraOffice, McMain, Solar Monkey), betaal-oplossingen (Mollie, Peppol e-facturatie) en BI-tools (Power BI). Via de open OutSmart API is bovendien vrijwel elke maatwerkkoppeling mogelijk.
Wat kost een koppeling met OutSmart?
De meeste standaardkoppelingen (zoals Exact Online, SnelStart, Moneybird, Mollie en Peppol) zijn inbegrepen in het OutSmart-abonnement. Voor ERP-koppelingen met bijvoorbeeld AFAS, Visma.net of SAP Business One geldt een eenmalige implementatiefee afhankelijk van de complexiteit. Vraag een offerte op maat aan via onze salespagina.
Hoe snel is een koppeling actief?
Standaardkoppelingen met boekhoudpakketten zoals Moneybird, SnelStart of e-Boekhouden zijn meestal binnen 30 minuten actief — je vult je API-gegevens in en de synchronisatie start automatisch. ERP-koppelingen (AFAS, Visma.net) vragen gemiddeld 1–3 werkdagen om veldmapping en testen af te ronden.
Is een koppeling tweerichtingsverkeer?
Ja. Bij de meeste koppelingen worden klanten, producten en projecten vanuit je boekhoud- of ERP-systeem naar OutSmart gesynct, en gaan goedgekeurde werkbonnen en facturen automatisch retour. Bij CRM-koppelingen worden tickets en klantdata in beide richtingen bijgewerkt.
Wat gebeurt er als mijn software er niet bij staat?
Via de open OutSmart API (REST, JSON) kun je vrijwel elk systeem koppelen. We hebben klanten die OutSmart via eigen middleware aan planning-, ticketing- en BI-platforms hebben gehangen. Ons integratieteam denkt gratis mee over de opzet.
Worden facturen automatisch verstuurd via de boekhoudkoppeling?
Ja. Zodra een werkbon door de klant is goedgekeurd en in OutSmart is gefiatteerd, verschijnt de factuur in je boekhoudpakket (Exact, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden, AFAS, enz.). Daar kun je deze verzenden — of via Peppol direct e-factureren naar overheid en grootzakelijke afnemers.
Werkt OutSmart met Peppol e-facturatie?
Ja. OutSmart ondersteunt Peppol-conforme e-facturen (UBL 2.1 / NLCIUS) voor B2G en B2B. Facturen worden automatisch omgezet en via het Peppol-netwerk verzonden, zodat je voldoet aan de aankomende verplichting voor e-facturatie vanaf 2028.
Welke boekhoudkoppelingen zijn het populairst?
Bij Nederlandse OutSmart-klanten zijn Exact Online, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden en Yuki de meest gebruikte boekhoudkoppelingen. Voor grotere installatie- en servicebedrijven is AFAS de populairste ERP-keuze.
Heeft OutSmart een ERP-koppeling met AFAS?
Ja. De AFAS-koppeling synchroniseert projecten, debiteuren, artikelen en uren tweerichtings tussen AFAS Profit en OutSmart. Werkbonnen worden als verkoopfactuur of urenboeking teruggeschreven, afhankelijk van jouw AFAS-inrichting.
Kan ik meerdere koppelingen tegelijk gebruiken?
Ja. Je kunt bijvoorbeeld je CRM (TOPdesk of Teamleader), boekhouding (Exact of Moneybird) en betalingen (Mollie) tegelijk koppelen. OutSmart bepaalt automatisch welke data naar welk systeem gaat, op basis van de configuratie.
Welke CRM-pakketten zijn gekoppeld?
OutSmart heeft standaardkoppelingen met TOPdesk, Teamleader, PerfectView, SuperOffice, Act!, McMain en Timewax. Daarnaast koppelen veel klanten HubSpot en Salesforce via de open API of via een middleware-platform als Zapier of Make.
Is de OutSmart API geschikt voor developers?
Ja. De OutSmart API is een moderne REST-API met JSON-payloads, token-authenticatie en webhooks voor real-time events. De documentatie is openbaar toegankelijk en bevat voorbeelden voor de meest voorkomende use-cases zoals werkbon-import, klantensync en factuurupdates.
Hoe veilig zijn de koppelingen?
Alle koppelingen werken over HTTPS (TLS 1.2+) met OAuth2 of API-tokens. OutSmart is ISO 27001-gecertificeerd (via moederbedrijf Visma) en draait in een AVG/GDPR-compliant EU-datacenter. Geen gegevens verlaten de Europese Economische Ruimte.
Kan ik eerst een koppeling testen voor ik betaal?
Ja. Tijdens de 14-daagse gratis proefperiode kun je standaardkoppelingen kosteloos koppelen en testen met je eigen data. Voor ERP-trajecten plannen we een persoonlijke demo en proof-of-concept.