OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Contractbeheer op z'n makkelijkst
Je stelt zelf de frequentie en looptijd van een contract in: jaarlijks, maandelijks of zelfs wekelijks. Ook kies je of werkbonnen direct ingepland moeten worden of eerst in de wachtrij komen. Dit geeft je volledige controle, terwijl OutSmart het repetitieve werk uit handen neemt. Het resultaat: minder administratieve rompslomp, meer continuïteit en betrouwbaarheid richting klanten.
Contracten bieden bovendien altijd inzicht in de lopende afspraken. Je ziet in één overzicht welke contracten actief zijn en wanneer de volgende onderhoudsbeurt gepland staat. Dit versterkt je service, voorkomt verrassingen en geeft je de zekerheid dat je klanten op tijd en professioneel geholpen worden.
Praktijkvoorbeeld
Een loodgietersbedrijf legt servicecontracten voor cv-ketels vast in OutSmart. Elke 12 maanden wordt er automatisch een nieuwe werkbon aangemaakt, 60 dagen voor de geplande maand. Zo heeft de planner voldoende tijd om de monteurs efficiënt in te delen, zonder risico dat onderhoud wordt vergeten.
Voordelen
- Automatische werkbonnen – nooit meer een serviceafspraak vergeten
- Altijd inzichtelijk – overzicht van alle lopende contracten
- Flexibel – bepaal zelf frequentie, looptijd en planning
- Betere service – klanten ervaren continuïteit en betrouwbaarheid
