Pakketten & Tarieven

Veelgstelde vragen over tarieven en paketten

• Wat kost OutSmart per maand?

  OutSmart biedt vier pakketten op jaarbasis. Het Launch-pakket kost €168,- per jaar (ca. €14/maand) voor 1 gebruiker. Het Boost-pakket kost €416,- per jaar (ca. €35/maand) inclusief 2 gebruikers. Het Accelerate-pakket kost €1.625,- per jaar inclusief 5 gebruikers. Het Maximize-pakket kost €2.185,- per jaar inclusief 5 gebruikers. Er is ook een kwartaaltarief beschikbaar. 

• Koppelt OutSmart met mijn boekhoudsoftware?

  Ja, alle OutSmart-pakketten zijn te koppelen met externe ERP- en boekhoudsystemen zoals Exact, AFAS, Snelstart, Moneybird, Yuki, eAccounting en WeFact. Via de koppeling zet je automatisch een offerte om naar een werkbon en verstuur je een afgeronde werkbon direct als factuur. De kosten voor koppelingen staan op de individuele integratiepagina's. 

• Wat is het verschil tussen Launch, Boost, Accelerate en Maximize?

  Launch is geschikt voor eenmanszaken en biedt werkbonnen, urenregistratie en relatiebeheer. Boost voegt planning (planbord), facturatie en rollen & permissies toe — ideaal voor kleine teams. Accelerate is het meest gekozen pakket en bevat daarnaast offertes, objectbeheer, contracten & SLA's en projectbeheer. Maximize is het complete pakket met ook calculatie, inkoop en projectplanning — inclusief telefonische support. 

• Kan ik OutSmart gratis uitproberen?

  Ja. Je kunt OutSmart starten met een gratis proefaccount — geen creditcard vereist. Zo ervaar je zelf hoe werkbonnen, planning en facturatie werken voor jouw bedrijf, voordat je een pakket kiest. 

• Wat kost een extra gebruiker bovenop het basispakket?

  Extra gebruikers voeg je eenvoudig toe aan elk pakket. Bij Boost kost een extra gebruiker €213,- per jaar. Bij Accelerate is dat €325,- per jaar en bij Maximize €437,- per jaar. Zo betaal je precies voor het aantal medewerkers dat je nodig hebt — niet meer, niet minder. 
  

• Kan ik met OutSmart ook offertes maken en versturen?

  Offertes zijn beschikbaar vanaf het Accelerate-pakket. Hiermee maak je digitale offertes, verstuurt ze naar klanten en zet je een geaccepteerde offerte automatisch om naar een werkbon. De klant tekent digitaal, waarna de opdracht direct in de planning gezet kan worden. 

• Wat is het verschil tussen Launch, Boost, Accelerate en Maximize?

  Launch is geschikt voor eenmanszaken en biedt werkbonnen, urenregistratie en relatiebeheer. Boost voegt planning (planbord), facturatie en rollen & permissies toe — ideaal voor kleine teams. Accelerate is het meest gekozen pakket en bevat daarnaast offertes, objectbeheer, contracten & SLA's en projectbeheer. Maximize is het complete pakket met ook calculatie, inkoop en projectplanning — inclusief telefonische support. 

• Hoe werkt de planning en het planbord in OutSmart?

  Het planbord is beschikbaar vanaf het Boost-pakket. Je sleept opdrachten en medewerkers eenvoudig in het digitale planbord en hebt altijd een overzicht van wie waar is en wat er staat gepland. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor monteurs in de app, zodat iedereen altijd met de meest actuele planning werkt. 

• Hoe lang duurt de implementatie van OutSmart?

   OutSmart biedt implementatie- en trainingspakketten speciaal voor nieuwe klanten. Dit omvat het inrichten van de software, het koppelen van integraties en het trainen van medewerkers — volledig afgestemd op jouw bedrijfsprocessen. Na de implementatie kun je direct aan de slag. Neem contact op met de salesafdeling voor een op maat gemaakte planning. 

• Voor welke branches is OutSmart geschikt?

  OutSmart is specifiek gebouwd voor buitendienstbedrijven. Het platform wordt gebruikt door installateurs, HVAC-bedrijven, bouwbedrijven, onderhoudsbedrijven, beveiligingsbedrijven, groenaannemers, schoonmaakbedrijven en andere servicegerichte branches. Voor elke branche zijn de werkbonnen en processen aan te passen aan de eigen werkwijze. 

• Welke support krijg ik bij OutSmart?

  Elk pakket geeft toegang tot de uitgebreide kennisbank. Vanaf Boost kun je ook via mail contact opnemen. Vanaf Accelerate en Maximize is er volledige telefonische support beschikbaar naast mail en kennisbank. Maximize-klanten profiteren van dezelfde volledige support. Daarnaast is er een APK-pakket waarmee OutSmart-experts periodiek jouw processen evalueren en direct verbeteren. 

• Zit ik vast aan een jaarcontract?

  OutSmart biedt zowel jaar- als kwartaaltarieven. Bij jaarbetaling profiteer je van 10% korting. Wil je eerst kennis maken, dan start je met een gratis proefaccount zonder verplichtingen.