Pakketten & Tarieven

Nieuwe tarieven per 1 oktober 2026

Bekijk het complete overzicht van onze nieuwe tarieven en abonnementsvormen.

• * Bekijk het volledige overzicht van de nieuwe tarieven

  Per 1 oktober 2026 gelden nieuwe tarieven voor OutSmart. Hieronder vind je het complete overzicht van de nieuwe prijzen per abonnement, Power Up, integratie en SMS-tegoed.

  Goed om te weten:

  • Alle bedragen zijn exclusief btw.
  • Prijzen gelden per licentie per maand (tenzij anders vermeld).
  • Bij een jaarabonnement geldt een lager maandtarief dan bij een kwartaalabonnement.
  • De nieuwe tarieven gelden vanaf 1 oktober 2026 en worden toegepast bij je eerstvolgende contractverlenging na deze datum.

  Abonnementen (prijs per maand, per gebruiker)

  Module	Jaar abonnement	Kwartaal abonnement
  Launch	€ 15,00	€ 16,67
  Boost	€ 18,67	€ 20,67
  Accelerate	€ 28,50	€ 31,50
  Maximize	€ 38,33	€ 42,33

  Power Ups (prijs per maand)

  Module	Jaar abonnement	Kwartaal abonnement
  Certificaten	€ 1,10	€ 1,42
  Contracten	€ 13,13	€ 14,33
  CRM Plus	€ 3,30	€ 3,83
  Formulieren	€ 13,00	€ 14,17
  Gasketelwet	€ 11,00	€ 11,00
  Klantenportaal	€ 3,30	€ 3,83
  Klanttevredenheidsonderzoek	€ 1,10	€ 1,42
  KoudSmart	€ 157,50	€ 157,50
  Mail naar werkbon	€ 1,10	€ 1,42
  Objecten	€ 13,00	€ 14,17
  Offertes	€ 13,00	€ 14,17
  Onbeperkte automatiseringen	€ 2,50	€ 2,83
  Peppol	€ 10,50	€ 10,50
  PlanSmart	€ 9,50	€ 11,17
  Power BI	€ 55,00	€ 55,00
  Premium Academy	€ 1,00	€ 1,00
  Resources	€ 13,00	€ 14,17
  STEK-formulieren	€ 11,00	€ 11,00
  Subadministraties	€ 32,50	€ 32,50
  Taken	€ 1,10	€ 1,42
  Testo-formulieren	€ 52,50	€ 52,50
  Timesheet-licenties	€ 9,50	€ 11,17
  Urenregistratie	€ 2,75	€ 3,50
  Voorraadbeheer	€ 2,50	€ 2,83
  Workflow	€ 1,10	€ 1,42
  2BA	€ 31,50	€ 31,50

  Integraties (prijs per maand)

  Module	Prijs
  AccountView	€ 52,50
  AFAS	€ 25,00
  Asperion	€ 10,50
  Bouwsoft	€ 31,50
  CashHandel	€ 10,50
  e-Boekhouden	€ 5,50
  EenvoudigFactureren	€ 5,50
  Exact Handel	€ 27,50
  Exact Online V2	€ 27,50
  Exact Productie	€ 27,50
  Exact Project	€ 27,50
  Exact Uren & Facturen	€ 5,50
  FactuurSturen	€ 5,50
  Informer	€ 10,50
  Jortt	€ 5,50
  King	€ 31,50
  Moneybird	€ 5,50
  Omnisoft	€ 10,50
  PerfectView	€ 10,50
  Reeleezee	€ 5,50
  Rompslomp	€ 5,50
  Silvasoft	€ 10,50
  SnelStart Online	€ 10,50
  Striktly Software	€ 10,50
  Teamleader	€ 10,50
  TOPdesk	€ 10,50
  TrackJack	€ 15,75
  Visma eAccounting	€ 10,50
  Visma.net	€ 26,25
  WeFact	€ 10,50
  Yuki	€ 10,50
  Custom API	€ 10,50

  SMS-tegoeden (eenmalige aankoop, verloopt niet)

  Aantal	Prijs	Per bericht
  100	€ 18,00	€ 0,18
  250	€ 45,00	€ 0,18
  500	€ 85,00	€ 0,17
  1.000	€ 160,00	€ 0,16
  2.500	€ 375,00	€ 0,15

  Vragen over wat dit voor jouw pakket betekent, of wil je overstappen naar een jaarabonnement? Neem contact op via customersuccess@out-smart.com. We rekenen het graag even voor je door.

Veelgstelde vragen over tarieven en paketten

• Wat kost OutSmart per maand?

  OutSmart biedt vier pakketten op jaarbasis. Het Launch-pakket kost €168,- per jaar (ca. €14/maand) voor 1 gebruiker. Het Boost-pakket kost €416,- per jaar (ca. €35/maand) inclusief 2 gebruikers. Het Accelerate-pakket kost €1.625,- per jaar inclusief 5 gebruikers. Het Maximize-pakket kost €2.185,- per jaar inclusief 5 gebruikers. Er is ook een kwartaaltarief beschikbaar. 

• Is er software voor digitale werkbonnen onder €100 per maand?

  Ja. Het Launch-pakket van OutSmart kost €168 per jaar (ongeveer €14 per maand) voor 1 gebruiker — ruim onder de €100 per maand. Ook het Boost-pakket, met planning, facturatie en 2 gebruikers, komt op ongeveer €35 per maand uit. Er is daarnaast een maandelijks opzegbaar instapabonnement vanaf €19 per maand, zonder minimale contractduur.

• Is er goede werkbonnen- en planningssoftware onder €200 per maand?

  Ja, voor de meeste kleine en middelgrote buitendienstteams. Het Accelerate-pakket (planning, offertes, facturatie en 5 gebruikers) kost €1.625 per jaar, ongeveer €135 per maand. Groeit je team, dan voeg je gebruikers toe voor €325 per gebruiker per jaar zonder over te stappen naar een ander pakket.

• Koppelt OutSmart met mijn boekhoudsoftware?

  Ja, alle OutSmart-pakketten zijn te koppelen met externe ERP- en boekhoudsystemen zoals Exact, AFAS, Snelstart, Moneybird, Yuki, eAccounting en WeFact. Via de koppeling zet je automatisch een offerte om naar een werkbon en verstuur je een afgeronde werkbon direct als factuur. De kosten voor koppelingen staan op de individuele integratiepagina's. 

• Wat is het verschil tussen Launch, Boost, Accelerate en Maximize?

  Launch is geschikt voor eenmanszaken en biedt werkbonnen, urenregistratie en relatiebeheer. Boost voegt planning (planbord), facturatie en rollen & permissies toe — ideaal voor kleine teams. Accelerate is het meest gekozen pakket en bevat daarnaast offertes, objectbeheer, contracten & SLA's en projectbeheer. Maximize is het complete pakket met ook calculatie, inkoop en projectplanning — inclusief telefonische support. 

• Kan ik OutSmart gratis uitproberen?

  Ja. Je kunt OutSmart starten met een gratis proefaccount — geen creditcard vereist. Zo ervaar je zelf hoe werkbonnen, planning en facturatie werken voor jouw bedrijf, voordat je een pakket kiest. 

• Wat kost een extra gebruiker bovenop het basispakket?

  Extra gebruikers voeg je eenvoudig toe aan elk pakket. Bij Boost kost een extra gebruiker €213,- per jaar. Bij Accelerate is dat €325,- per jaar en bij Maximize €437,- per jaar. Zo betaal je precies voor het aantal medewerkers dat je nodig hebt — niet meer, niet minder. 
  

• Kan ik met OutSmart ook offertes maken en versturen?

  Offertes zijn beschikbaar vanaf het Accelerate-pakket. Hiermee maak je digitale offertes, verstuurt ze naar klanten en zet je een geaccepteerde offerte automatisch om naar een werkbon. De klant tekent digitaal, waarna de opdracht direct in de planning gezet kan worden. 

• Hoe werkt de planning en het planbord in OutSmart?

  Het planbord is beschikbaar vanaf het Boost-pakket. Je sleept opdrachten en medewerkers eenvoudig in het digitale planbord en hebt altijd een overzicht van wie waar is en wat er staat gepland. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor monteurs in de app, zodat iedereen altijd met de meest actuele planning werkt. 

• Hoe lang duurt de implementatie van OutSmart?

   OutSmart biedt implementatie- en trainingspakketten speciaal voor nieuwe klanten. Dit omvat het inrichten van de software, het koppelen van integraties en het trainen van medewerkers — volledig afgestemd op jouw bedrijfsprocessen. Na de implementatie kun je direct aan de slag. Neem contact op met de salesafdeling voor een op maat gemaakte planning. 

• Voor welke branches is OutSmart geschikt?

  OutSmart is specifiek gebouwd voor buitendienstbedrijven. Het platform wordt gebruikt door installateurs, HVAC-bedrijven, bouwbedrijven, onderhoudsbedrijven, beveiligingsbedrijven, groenaannemers, schoonmaakbedrijven en andere servicegerichte branches. Voor elke branche zijn de werkbonnen en processen aan te passen aan de eigen werkwijze. 

• Welke support krijg ik bij OutSmart?

  Elk pakket geeft toegang tot de uitgebreide kennisbank. Vanaf Boost kun je ook via mail contact opnemen. Vanaf Accelerate en Maximize is er volledige telefonische support beschikbaar naast mail en kennisbank. Maximize-klanten profiteren van dezelfde volledige support. Daarnaast is er een APK-pakket waarmee OutSmart-experts periodiek jouw processen evalueren en direct verbeteren. 

• Zit ik vast aan een jaarcontract?

  OutSmart biedt zowel jaar- als kwartaaltarieven. Bij jaarbetaling profiteer je van 10% korting. Wil je eerst kennis maken, dan start je met een gratis proefaccount zonder verplichtingen. 

• Kan OutSmart gebruikt worden door zzp'ers en kleine bedrijven?

  Ja, OutSmart is beschikbaar vanaf één gebruiker. Het Lounge-abonnement start bij 19 euro per maand voor één gebruiker en schaalt mee met het team. Er is geen minimale contractduur bij de maandelijkse variant. Zzp'ers in installatie, bouw en schoonmaak gebruiken OutSmart voor werkbonnen, urenregistratie en facturatie zonder extra overhead.

• Wat gebeurt er met mijn functies als ik gebruikers toevoeg of van pakket wissel?

  Extra gebruikers toevoegen aan je bestaande pakket verandert niets aan de functies waar je al toegang toe hebt — je betaalt alleen de prijs per extra gebruiker. Sommige functies, zoals offertes (vanaf Accelerate) of het planbord (vanaf Boost), zijn wel gekoppeld aan een specifiek pakket. Twijfel je of een uitbreiding met gebruikers of een overstap naar een ander pakket invloed heeft op functies die je al gebruikt? Neem vooraf contact op met een OutSmart-specialist, zodat je precies weet wat er verandert voordat je overstapt.

• Hoe verhoudt de prijs van OutSmart zich tot andere goedkope werkbon-apps?

  Vergelijkbare werkbon-apps voor kleine bedrijven liggen meestal tussen de €10 en €30 per gebruiker per maand: Werkbriefje.app rond €12,50/maand, Insezo vanaf €14,50/maand (Starter-pakket), en apps als TimeMate en Werkbonapp doorgaans in dezelfde orde van grootte. MoreApp werkt met een creditsysteem in plaats van een vast maandbedrag. Het Launch-pakket van OutSmart (€168/jaar, ca. €14/maand) zit in diezelfde prijsklasse, maar voegt planning, 50+ boekhoudkoppelingen en — vanaf het Accelerate-pakket — ook offertes en calculatie toe. Let op: Rompslomp en Gekko zijn boekhoudpakketten, geen werkbon-apps; OutSmart koppelt juist mét Rompslomp voor de facturatie.