Werkbonnen voor Yuki

Yuki wordt in Nederland door veel accountants gebruikt als boekhoudsysteem. Wanneer je dit systeem in gebruik hebt is het koppelen van Yuki met OutSmart een ideale combinatie. Hierdoor wordt het eenvoudig om de buitendienstmedewerkers perfect aan te sturen.

Alle informatie die je nodig hebt in de beide systemen wordt gesynchroniseerd. Hierdoor kun je in een oogopslag vinden wat je nodig hebt. Via de werkbonapp van OutSmart krijgen je buitendienstmedewerkers alle informatie doorgestuurd die ze nodig hebben om hun taak uit te voeren.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Yuki Alexandra!
 

Voordelen koppeling Yuki met OutSmart

Er zijn veel voordelen te behalen door te koppelen met OutSmart. Na de koppeling is het synchroniseren van de volgende informatie tussen de systemen eenvoudig:

  • Relaties
  • Facturen aan de hand van afgeronde digitale werkbonnen in OutSmart

Voor een meer gedetailleerde omschrijving van de werking en installatie van de koppeling verwijzen we je graag naar de handleiding.

Koppeling Yuki
 

Kosten van de koppeling

De maandelijkse kosten van de koppeling van OutSmart en Yuki bedragen slechts €10,- per bedrijf. Ook bij meerdere licenties blijven deze kosten op hetzelfde lage niveau.

Een koppeling kan direct worden gemaakt. Er zijn geen set-upkosten aan verbonden.

Door een verhoogde efficiëntie zorgt de koppeling van OutSmart met Yuki uiteindelijk voor een besparing. Doordat we de kosten per maand laag houden is het gebruiken van de koppeling zo aantrekkelijk mogelijk gemaakt.

Hoe activeer je de koppeling

Het activeren van de koppeling is eenvoudig met de volgende vier stappen:
1. Klik op ‘licentiemanager’ in de menubalk onder het kopje bedrijf.*
2. Klik op de blauwe knop ‘bestellen’ rechtsboven.*
3. Klik op ‘externe koppeling’ in de menubalk onder het kopje bedrijf. Hier kun je de Yuki koppeling selecteren uit het menu.
4. Klik hier op de blauwe knop ‘open instellingen’ om de koppeling verder in te stellen.

*Wanneer je nog in je proefperiode zit, is het mogelijk om deze koppeling kosteloos te testen. Sla in dat geval stap 1 en 2 over.

Koppelingen Yuki
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

De OutSmart Yuki-koppeling verbindt je Yuki-administratie met de werkbonapp van OutSmart. Relaties komen automatisch als klant in OutSmart, en afgeronde werkbonnen of definitieve OutSmart-facturen gaan naar Yuki als verkoopfactuur. De werkbon-PDF met handtekening kan automatisch worden meegestuurd.

Boekhouden met Yuki: met en zonder de OutSmart-koppeling

Hoe een afgeronde klus zonder natypen als verkoopfactuur in Yuki belandt.

StapZonder koppelingMet OutSmart + Yuki
Relaties bijhoudenIn beide systemen los invoerenActieve Yuki-relaties komen automatisch als klant binnen
Factureren na de klusUren en materialen opnieuw invoerenWerkbon of factuur wordt een verkoopfactuur in Yuki
Bewijs meesturenPDF los opzoeken en toevoegenWerkbon-PDF gaat automatisch mee met de factuur
Bepalen wat gefactureerd wordtAlles handmatig nalopenDe werkstatus bepaalt welke werkbonnen naar Yuki gaan

Veelgestelde vragen over de Yuki-koppeling

De koppeling haalt actieve Yuki-relaties als klant naar OutSmart, met naam, adres, plaats, postcode, land, e-mailadres en telefoonnummer. Afgeronde werkbonnen en definitieve OutSmart-facturen gaan terug naar Yuki als verkoopfactuur, met materialen, gewerkte uren, klantgegevens en desgewenst de werkbon-PDF.
Alleen actieve relaties, en alleen die zijn aangemaakt of gewijzigd op of na de synchronisatiedatum die je instelt. Zowel personen als bedrijven komen mee. Bestaat de klant al in OutSmart en komt de Yuki-relatie overeen, dan werkt OutSmart die klant bij in plaats van een tweede aan te maken.
Zet de werkbonstatus op Gereed en de werkstatus op Naar Yuki. Werkbonnen met de werkstatus Niet naar Yuki worden overgeslagen. Na een geslaagde export gaat de werkbon naar Afgehandeld; mislukt de export, dan komt de werkstatus op Fout te staan.
Kies je concept, dan blijft de factuur in Yuki staan zodat je die later kunt controleren en versturen. Kies je direct verwerken, dan verwerkt Yuki de factuur meteen. Alleen bij direct verwerken kun je Yuki de factuur ook automatisch naar de klant laten mailen.
Ga naar Instellingen, open de Licentiemanager en schaf de koppeling aan. Open daarna Instellingen → Algemeen → Softwarekoppelingen en open Yuki. Vul je Yuki API-sleutel in, kies de administratie, stel de synchronisatiedatum in, selecteer de standaard grootboekrekening en stel de imports en exports in. Sla op. OutSmart slaat je Yuki-wachtwoord niet op en werkt met één administratie per keer.
Bekijk het log bij de koppeling. Veelvoorkomende meldingen zijn: de API-sleutel is niet geldig, de werkbon heeft geen materialen of uren om te factureren, een materiaal heeft geen code, de uursoort is niet gevonden, of de relatie op de factuur is niet gevonden. Los de oorzaak op, zet de werkstatus terug op Naar Yuki en exporteer opnieuw.

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!