Werkbonnen voor Moneybird

Streamline je bedrijfsvoering met de bedrijfssoftware van OutSmart

Factureren kost vaak meer tijd dan je zou willen. Werkbonnen moeten worden verwerkt, gewerkte uren en materialen ingevoerd, en facturen opgesteld. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.

Met de OutSmart-Moneybird koppeling verloopt dit nu automatisch. Zodra een werkorder in OutSmart is afgerond en ondertekend, wordt de werkbon direct doorgestuurd naar Moneybird. Daar worden alle gegevens automatisch omgezet in een conceptfactuur, klaar om te versturen.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Voordelen van de koppeling tussen OutSmart en Moneybird

Met de koppeling tussen OutSmart en Moneybird automatiseer je je facturatieproces en bespaar je kostbare tijd. Geen dubbel invoerwerk meer, minder fouten en een soepelere administratieve workflow.

Automatische omzetting naar facturen – Zodra een werkbon in OutSmart is afgerond, wordt deze direct doorgestuurd naar Moneybird als conceptfactuur. Dit versnelt het facturatieproces en voorkomt dat er omzet verloren gaat.
Synchronisatie van relaties – Klantgegevens in Moneybird worden automatisch gesynchroniseerd met OutSmart. Zo werk je altijd met de meest actuele informatie en voorkom je dubbel werk bij het aanmaken van klanten.

Dankzij deze koppeling verminder je administratieve lasten, factureer je sneller en houd je meer tijd over voor je kernactiviteiten.

Start vandaag nog met een efficiëntere administratie!

Moeiteloos van werkbon naar factuur

Hoe werkt de koppeling?

Automatische verwerking van werkbonnen – Na afronding en ondertekening wordt de werkbon als overzichtelijke PDF (inclusief handtekening en foto’s) naar de klant gemaild.
Naadloze integratie met Moneybird – De werkbon wordt direct doorgestuurd naar Moneybird, waar gewerkte uren en gebruikte materialen automatisch op een conceptfactuur worden geplaatst.
Minder fouten, snellere facturatie – Geen dubbel invoerwerk meer, waardoor de administratie efficiënter verloopt en het risico op fouten afneemt.

Kosten & voordelen

De koppeling is direct te activeren en kost €5,- per maand per bedrijf. Er zijn geen set-upkosten, en dankzij de besparing in tijd en efficiëntie verdien je deze investering snel terug.

Hoe activeer je de koppeling?

Het instellen van de koppeling is eenvoudig:

Ga naar ‘Licentiemanager’ in de linker menubalk onder Instellingen.
Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven.
Onder ‘Koppeling’ selecteer je de Moneybird koppeling.
Stel de koppeling eenmalig in via ‘Externe koppeling’ in de linker menubalk.

Wil je meer weten? Maak een proefaccount aan en ontdek de voordelen en activeer de koppeling vandaag nog.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Vergelijking

Werkbonnen verwerken met en zonder de Moneybird koppeling

Zo verschilt de dagelijkse praktijk voor buitendienstbedrijven die Moneybird gebruiken:

Situatie	Zonder koppeling	Met OutSmart + Moneybird
Klantgegevens invoeren	Handmatig per factuur	✓ Automatisch gesynchroniseerd
Factuur aanmaken na klus	Handmatig overtypen uit werkbon	✓ Automatisch conceptfactuur
Nieuwe klanten toevoegen	Twee keer invoeren	✓ Eén keer in OutSmart, automatisch in Moneybird
Kans op vergeten posten	Hoog	✓ Geen — alles staat in de werkbon
Meerdere monteurs op één klus	Aparte tijdbriefjes samenvoegen	✓ Alle uren in één werkbon, direct naar Moneybird
Foto's en handtekening als bewijs	Aparte bijlage zoeken	✓ Automatisch meegestuurd bij werkbon-PDF
Onderhoudsinspectie verwerken	Papieren formulier overschrijven	✓ Digitaal formulier in app → direct op factuur

Zo werkt het in de praktijk

Van werkbon afronden tot conceptfactuur in Moneybird — volledig automatisch

Geen handmatig overtypen, geen aparte stap. Wat de monteur invoert in de app, verschijnt direct klaar in Moneybird.

Monteur rondt werkbon af

De monteur vult de werkbon in via de OutSmart-app: gewerkte uren, gebruikte materialen, inspectieverslag en foto's als bewijs. De klant ondertekent digitaal.

→

Werkbon-PDF naar klant

Direct na ondertekening stuurt OutSmart automatisch de werkbon-PDF naar het e-mailadres van de klant. Professioneel, snel, zonder dat kantoor iets hoeft te doen.

→

Conceptfactuur klaarstaat in Moneybird

Tegelijkertijd verschijnt de conceptfactuur in Moneybird — klantgegevens, uren en materialen al ingevuld. Jij controleert, past eventueel aan, en verstuurt. Meer is het niet.

Outsmart is voor ons het ideale softwarepakket. Vooral de koppeling met ons boekhoudpakket is geweldig. Voorheen meerdere softwarepakketten, maar nu gewoon in één.

PASS toegangssystemen b.v.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de OutSmart Moneybird koppeling

Wat synchroniseert de OutSmart Moneybird koppeling?

De koppeling synchroniseert klantgegevens van Moneybird naar OutSmart. Vanuit OutSmart naar Moneybird worden afgeronde werkbonnen automatisch omgezet naar conceptfacturen, inclusief uren, materialen en klantgegevens.

Blijft Moneybird mijn hoofdsysteem voor facturatie, of neemt OutSmart dat over?

Moneybird blijft je facturatiesysteem. OutSmart levert de werkbon-data aan — uren, materialen, klantgegevens — en zet die automatisch om naar een conceptfactuur in Moneybird. Het controleren en versturen van facturen doe je gewoon vanuit Moneybird, zoals je gewend bent. Je hoeft Moneybird niet te verlaten.

Kunnen we Moneybird gewoon blijven gebruiken als we overstappen naar OutSmart?

Ja. OutSmart is ontworpen om naast Moneybird te werken, niet als vervanging. Bedrijven die overstappen van Exact of een handmatige werkwijze behouden hun Moneybird-account volledig intact. De koppeling zorgt dat beide systemen automatisch met elkaar communiceren.

Hoe snel verschijnt een afgeronde werkbon als conceptfactuur in Moneybird?

Zodra een monteur een werkbon afrondt en de klant digitaal ondertekent in de OutSmart-app, wordt de conceptfactuur vrijwel direct aangemaakt in Moneybird. Er is geen handmatige exportstap of uitdraai nodig — het proces loopt volledig automatisch.

Wordt een nieuwe klant automatisch aangemaakt in Moneybird als die nog niet bestaat?

Ja. Als je een nieuwe klant aanmaakt in OutSmart en een werkbon voor die klant afrondt, wordt de klant automatisch toegevoegd aan Moneybird. Je hoeft geen gegevens dubbel in te voeren.

Kan ik bestaande Moneybird-klanten gebruiken in OutSmart?

Ja. Na activatie synchroniseert OutSmart de bestaande relatiegegevens vanuit Moneybird. Je hoeft je klantenbestand niet opnieuw in te voeren.

Werkt de koppeling ook als een monteur offline een werkbon heeft ingevuld?

Ja. OutSmart-werkbonnen die offline zijn ingevuld worden gesynchroniseerd zodra de monteur weer online is. Pas dan wordt ook de conceptfactuur aangemaakt in Moneybird.

Moet ik in Moneybird nog iets aanpassen voordat de factuur verstuurd kan worden?

De factuur wordt aangemaakt als conceptfactuur in Moneybird. Je controleert en verstuurt de factuur vanuit Moneybird zelf, zodat je eventuele aanpassingen kunt doen voordat de factuur naar de klant gaat.

Wat kost de Moneybird koppeling?

De koppeling kost €5 per maand per bedrijf. Er zijn geen eenmalige installatiekosten en geen limiet op het aantal werkbonnen of facturen.

Hoe activeer ik de Moneybird koppeling in OutSmart?

Ga naar Instellingen → Licentiemanager in OutSmart. Klik op Bestellen, selecteer de Moneybird koppeling en configureer de externe verbinding via je Moneybird API-sleutel. Na activatie synchroniseren gegevens automatisch.