Werkbonnen voor Moneybird

Streamline je bedrijfsvoering met de bedrijfssoftware van OutSmart

Factureren kost vaak meer tijd dan je zou willen. Werkbonnen moeten worden verwerkt, gewerkte uren en materialen ingevoerd, en facturen opgesteld. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.

Met de OutSmart-Moneybird koppeling verloopt dit nu automatisch. Zodra een werkorder in OutSmart is afgerond en ondertekend, wordt de werkbon direct doorgestuurd naar Moneybird. Daar worden alle gegevens automatisch omgezet in een conceptfactuur, klaar om te versturen.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Alexandra en Moneybird

De OutSmart Moneybird koppeling verbindt buitendienstsoftware met boekhoudsoftware. Zodra een monteur een werkbon afrondt en de klant digitaal ondertekent in de OutSmart-app, verschijnt automatisch een conceptfactuur in Moneybird — inclusief klantgegevens, gewerkte uren en gebruikte materialen. De koppeling kost €5 per maand per bedrijf, zonder installatiekosten.

 

Voordelen van de koppeling tussen OutSmart en Moneybird

Met de koppeling tussen OutSmart en Moneybird automatiseer je je facturatieproces en bespaar je kostbare tijd. Geen dubbel invoerwerk meer, minder fouten en een soepelere administratieve workflow.

  • Automatische omzetting naar facturen – Zodra een werkbon in OutSmart is afgerond, wordt deze direct doorgestuurd naar Moneybird als conceptfactuur. Dit versnelt het facturatieproces en voorkomt dat er omzet verloren gaat.
  • Synchronisatie van relaties – Klantgegevens in Moneybird worden automatisch gesynchroniseerd met OutSmart. Zo werk je altijd met de meest actuele informatie en voorkom je dubbel werk bij het aanmaken van klanten.

Dankzij deze koppeling verminder je administratieve lasten, factureer je sneller en houd je meer tijd over voor je kernactiviteiten.

Start vandaag nog met een efficiëntere administratie!

Koppeling Moneybird v2-1
 

Moeiteloos van werkbon naar factuur

Hoe werkt de koppeling?

  • Automatische verwerking van werkbonnen – Na afronding en ondertekening wordt de werkbon als overzichtelijke PDF (inclusief handtekening en foto’s) naar de klant gemaild.
  • Naadloze integratie met Moneybird – De werkbon wordt direct doorgestuurd naar Moneybird, waar gewerkte uren en gebruikte materialen automatisch op een conceptfactuur worden geplaatst.
  • Minder fouten, snellere facturatie – Geen dubbel invoerwerk meer, waardoor de administratie efficiënter verloopt en het risico op fouten afneemt.

Kosten & voordelen

De koppeling is direct te activeren en kost €5,- per maand per bedrijf. Er zijn geen set-upkosten, en dankzij de besparing in tijd en efficiëntie verdien je deze investering snel terug.

Hoe activeer je de koppeling?

Het instellen van de koppeling is eenvoudig:

  1. Ga naar Licentiemanager in de linker menubalk onder Instellingen.
  2. Klik op de blauwe knop Bestellen rechtsboven.
  3. Onder Koppeling selecteer je de Moneybird koppeling.
  4. Stel de koppeling eenmalig in via Externe koppeling in de linker menubalk.

Wil je meer weten? Maak een proefaccount aan en ontdek de voordelen en activeer de koppeling vandaag nog.

 

Koppelingen Monybird

Werkbonnen verwerken met en zonder de Moneybird koppeling

Zo verschilt de dagelijkse praktijk voor buitendienstbedrijven die Moneybird gebruiken:

StapZonder koppelingMet OutSmart + Moneybird
Klantgegevens invoerenHandmatig per factuurAutomatisch gesynchroniseerd
Factuur aanmaken na klusHandmatig overtypen uit werkbonAutomatisch conceptfactuur
Nieuwe klanten toevoegenTwee keer invoerenEén keer in OutSmart, automatisch in Moneybird
Kans op vergeten postenHoogGeen — alles staat in de werkbon

Veelgestelde vragen over de OutSmart Moneybird koppeling

De koppeling synchroniseert klantgegevens van Moneybird naar OutSmart. Vanuit OutSmart naar Moneybird worden afgeronde werkbonnen automatisch omgezet naar conceptfacturen, inclusief uren, materialen en klantgegevens.
De koppeling kost €5 per maand per bedrijf. Er zijn geen eenmalige installatiekosten en geen limiet op het aantal werkbonnen of facturen.
Ga naar Instellingen → Licentiemanager in OutSmart. Klik op Bestellen, selecteer de Moneybird koppeling en configureer de externe verbinding via je Moneybird API-sleutel. Na activatie synchroniseren gegevens automatisch.
Ja. Als je een nieuwe klant aanmaakt in OutSmart en een werkbon voor die klant afrondt, wordt de klant automatisch toegevoegd aan Moneybird. Je hoeft geen gegevens dubbel in te voeren.
Ja. Na activatie synchroniseert OutSmart de bestaande relatiegegevens vanuit Moneybird. Je hoeft je klantenbestand niet opnieuw in te voeren.
Ja. OutSmart-werkbonnen die offline zijn ingevuld worden gesynchroniseerd zodra de monteur weer online is. Pas dan wordt ook de conceptfactuur aangemaakt in Moneybird.
De factuur wordt aangemaakt als conceptfactuur in Moneybird. Je controleert en verstuurt de factuur vanuit Moneybird zelf, zodat je eventuele aanpassingen kunt doen voordat de factuur naar de klant gaat.
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!