Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Stop met telefoontjes over "is het logboek al bijgewerkt?"
Zakelijke klanten — VvE's, supermarkten, horecazaken — willen bewijs dat de installaties compliant zijn. Met het OutSmart klantportaal zien ze het zelf, zonder dat jij elke keer hoeft terug te bellen.
- Logboekstatus direct inzichtelijk — klant of facilitair manager logt in en ziet de actuele F-gassenstatus
- Werkbonnen en foto's beschikbaar — bewijs van uitvoering altijd toegankelijk
- Inspecteur of VvE downloadt zelf — geen bestanden doormailen meer
- Planning zichtbaar — klant ziet wanneer de volgende onderhoudsbeurt gepland staat
- Minder terugbelacties — uw backoffice heeft meer tijd voor wat telt
Storingen en preventief onderhoud in één overzicht
In koeltechniek werk je altijd op twee ritmes: vaste onderhoudsrondes én onverwachte storingen die voorrang krijgen. OutSmart combineert beide in één planbord — zonder WhatsApp-chaos of dubbele systemen.
- Drag-and-drop planbord — sleep een storingsmelding naar de eerste beschikbare monteur
- Installatie altijd zichtbaar — monteur ziet direct welke koelunit het betreft en de servicehistorie
- Preventief onderhoud automatisch — onderhoudscontracten genereren automatisch werkbonnen op de juiste datum
- Realtime updates op Android en iPad — wijziging in de planning bereikt de monteur direct
- Backoffice en monteur in sync — geen telefoontjes meer om door te geven wie waar heen gaat
Altijd klaar voor de F-gasseninspecteur — zonder zoeken
De logboekplicht geldt op basis van CO2-equivalent (GWP × inhoud) — niet meer op kilo's. OutSmart berekent dit automatisch per installatie en houdt alle koelmiddelregistraties bij, zodat jij bij een inspectie direct kunt doorsturen.
- Digitaal logboek per koelunit — CO2-equivalent automatisch berekend na elke bijvulling
- Koelmiddelenadministratie — flessenkaarten, bijvulregistratie en cilinderbeheer per installatie
- Volledige service-historie — alle werkbonnen, foto's en certificaten op één plek per object
- Automatisch bijgewerkt — monteur rondt werkbon af, logboek is direct compleet
- Bij inspectie doorsturen in één klik — geen losse bestanden meer zoeken
Werkbon altijd compleet — ook als de monteur al weg is
Geen discussie meer achteraf over wat er is uitgevoerd of bij welke installatie. Monteurs sluiten de werkbon direct af op locatie, met foto's, handtekening en automatische objectkoppeling.
- Object automatisch gekoppeld — monteur scant de installatie, werkbon is direct aan de juiste koelunit gekoppeld
- Foto's voor en na — direct gekoppeld aan de installatie, altijd terugvindbaar
- Digitale handtekening — klant tekent ter plekke op het scherm
- Sync op alle devices — Android, iPad en pc: werkbon direct beschikbaar na afronden
- Factureer direct — materialen en uren al ingevuld, klaar voor de factuur
Eindelijk weten hoeveel tijd je per koelunit kwijt bent
Weet je eigenlijk hoeveel uur je jaarlijks kwijt bent aan een specifieke installatie? Met OutSmart registreer je uren per object — niet per klant, maar per koelunit. Dat maakt nacalculatie en contractverlenging een stuk eerlijker.
- Inchecken per installatie — monteur start en stopt de klok per koelunit
- Vergelijk werkelijke uren met contracttijd — zie snel waar je verlies draait
- Nacalculatie per onderhoudscontract — onderbouw je tarieven bij verlenging met harde cijfers
- Geen handmatig invullen — tijdregistratie is gekoppeld aan de werkbon
- Inzicht per monteur, per object — zie wie de meeste tijd kwijt is aan welke installatie
