KoudSmart: jouw digitale assistent voor de koeltechniek
Ons innovatieve platform biedt jou een compleet overzicht van al jouw koelinstallaties, koudemiddelen en werkzaamheden. Met digitale logboeken, automatische F-gassen rapportages en een gebruiksvriendelijke interface bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Bovendien ben je altijd verzekerd van een actuele koudemiddelenbalans, OutSmart is namelijk ook offline te gebruiken (zo kan je ook alles loggen in bijvoorbeeld een koelcel).
Ontdek de voordelen van OutSmart in de koeltechniek
OutSmart biedt bedrijven in de koeltechniek tal van voordelen die het werk gemakkelijker en efficiënter maken. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven in jouw sector kiezen voor OutSmart:
Met de koudemiddelenbalans van OutSmart houd je altijd exact bij hoeveel koudemiddel is gebruikt, aangevuld of opgeslagen. Dit helpt je niet alleen bij een efficiënte voorraadbeheer, maar zorgt er ook voor dat je volledig voldoet aan de wettelijke eisen rondom koudemiddelen.
Voldoe eenvoudig aan de regelgeving met het geïntegreerde F-gassenformulier. Deze functie maakt het mogelijk om ter plekke alle benodigde gegevens digitaal vast te leggen en direct op te slaan. Geen papieren rompslomp meer en altijd toegang tot je documentatie.
Het digitale logboek geeft je een compleet overzicht van alle transacties, onderhoudswerkzaamheden en verbruik van koudemiddelen. Dit zorgt niet alleen voor transparantie, maar maakt het ook eenvoudiger om gegevens snel terug te vinden en te delen met inspecteurs of klanten.
Beheer je koelvloeistoftransacties en voorraadlocaties met gemak. OutSmart helpt je om materialen toe te wijzen aan specifieke opdrachten, voorraadniveaus te monitoren en tekorten tijdig aan te vullen. Zo voorkom je misverstanden en zorg je voor een efficiënte workflow.
Door deze functies te combineren, biedt OutSmart een totaaloplossing waarmee je tijd bespaart, fouten voorkomt en de administratie in de koeltechniek vereenvoudigt. Maak je werk eenvoudiger en focus op wat echt belangrijk is!
Met OutSmart blijf je flexibel, zelfs zonder internetverbinding. Of je nu in een afgelegen gebied werkt of in een koelcel zonder signaal, je kunt altijd doorgaan met je taken. Zodra je weer online bent, synchroniseert de app automatisch alle gegevens.
Integreer OutSmart met jouw favoriete software.
Deze kunnen interessant voor jou zijn
Digitale werkbonnen voor de koeltechniek: Nooit meer papier
In de koeltechniek is nauwkeurigheid essentieel, en verloren of onleesbare papieren werkbonnen kunnen niet alleen vertragingen veroorzaken, maar ook financiële gevolgen hebben. Met de digitale werkbon app van OutSmart heb je altijd toegang tot alle benodigde informatie, of je nu online bent of niet.
Werkbonnen invullen is eenvoudig en snel: voeg foto’s en notities toe, registreer gebruikte koudemiddelen, en laat de klant direct digitaal tekenen voor akkoord. Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met kantoor, zodat je administratie altijd actueel en foutloos is.
OutSmart is volledig afgestemd op de koeltechniek en integreert naadloos met je processen. Van het beheren van F-gassenformulieren en een digitaal logboek tot een efficiënt magazijnbeheer voor koelvloeistoffen—OutSmart biedt alles wat je nodig hebt om je buitendienst van planning tot facturatie te optimaliseren. Laat je team overal efficiënter werken!
KoudSmart: digitale registratie van koudemiddelen
Het beheren van je F-gassenregistratie is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een essentieel onderdeel van je werkproces. Met OutSmart wordt dit proces eenvoudig en volledig digitaal. Geen papieren logboeken meer—alle onderhoud aan koelinstallaties wordt overzichtelijk en efficiënt vastgelegd in onze digitale oplossingen.
Daarnaast wordt de voorraad van koudemiddelen automatisch bijgehouden, zodat je altijd inzicht hebt en tijd bespaart op de jaarlijkse registratie. Zo houd je meer tijd over voor je werk en minder voor administratie.
Voor inspecties biedt OutSmart een handige online applicatie. Door simpelweg de QR-code op een installatie te scannen, krijg je direct toegang tot een actueel digitaal logboek. Je administratie wordt niet alleen eenvoudiger, maar je interne processen worden ook geoptimaliseerd. Met OutSmart heb je alles in huis om efficiënt en compliant te werken.
Altijd grip op je koelvloeistof en materialen met OutSmart
Met het materiaalbeheer van OutSmart registreer je eenvoudig welke koudemiddelen en andere materialen je per klus gebruikt. Voeg deze direct toe aan de digitale werkbon, zodat zowel jij als je klant altijd precies weet wat er is verbruikt en in welke hoeveelheden.
Deze transparante werkwijze voorkomt misverstanden en maakt de administratie overzichtelijker. Je bespaart tijd, verkleint de kans op fouten, en zorgt ervoor dat je geen materialen vergeet te factureren. Zo werk je efficiënter én zorg je voor tevreden klanten.
De toekomst vraagt om slimme oplossingen in de koeltechniek
De energietransitie is in volle gang: vanaf 2050 wil de Nederlandse overheid volledig van het aardgas af. Dit betekent dat nieuwbouwwoningen over moeten schakelen op duurzame verwarmingssystemen, zoals warmtepompen. Bij deze systemen spelen koudemiddelen een cruciale rol als transportmedium voor warmte.
Meer warmtepompen betekent ook een groeiende behoefte aan koeltechniek. Deze ontwikkeling biedt kansen voor bedrijven in de koudemiddelenbranche. Door nu te investeren in efficiëntere processen en digitale tools, blijf je niet alleen concurrerend maar bereid je je ook voor op een toekomst waarin koeltechniek een steeds grotere rol speelt.
Sluit je aan bij bedrijven die al met succes de stap naar digitalisering hebben gezet!
Benieuwd naar alle functies van OutSmart?
Het OutSmart systeem is een verzameling van functies die jou helpen bij het digitaliseren en optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Deze functies worden je aangeboden in verschillende pakketten.
Deze bedrijven uit jouw branche gingen je al voor
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord. De werkbon wordt correct ingevuld met de geleverde materialen. Ons doel om van offerte tot afgewerkte factuur geen papier te gebruiken, wordt opgelost door OutSmart.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Heb je vragen over het gebruik van OutSmart in de koeltechniek?
Klinkt OutSmart als de ideale oplossing voor jouw koeltechnisch bedrijf? Of wil je eerst meer weten over hoe je bijvoorbeeld je koudemiddelenregistratie bijhoudt of hoe je werkbonnen efficiënt beheert via de app? Vraag dan gerust een gratis demo aan.
We bieden je de mogelijkheid om OutSmart gratis te testen, zodat je zelf kunt ervaren hoe de software je werk kan optimaliseren. Vind je het niet nuttig? Geen zorgen, je zit nergens aan vast.
Gratis proberen of KoudSmart iets voor je is?
Benieuwd of OutSmart bij jouw organisatie past? Vraag dan direct een demo aan of neem contact met ons op.