Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Registo e relatórios eficientes
As ordens de trabalho digitais tornam simples o registo de horas, materiais e observações. Os técnicos podem adicionar fotografias ou notas diretamente na aplicação, mesmo offline.
Toda a informação fica imediatamente disponível no backoffice, pronta para faturação e relatórios, poupando tempo e evitando erros administrativos.
Cumprimento fácil da legislação
Com o OutSmart, é mais simples trabalhar em conformidade com as normas legais.
Pense, por exemplo, nos formulários de gases fluorados (F-gases) ou na legislação das caldeiras (Gasketelwet): os modelos padrão estão disponíveis digitalmente e ligados automaticamente à ordem de trabalho correta.
Desta forma, cumpre todas as obrigações legais sem burocracia adicional e pode fornecer ao cliente a documentação exigida de forma imediata e profissional.
Transparência para os seus clientes
Através do Portal do Cliente, os clientes têm acesso direto a relatórios, orçamentos e faturas. Isto elimina a necessidade de telefonemas ou trocas de e-mails e aumenta a profissionalização e fiabilidade da sua empresa.
Porque escolher o OutSmart para empresas de refrigeração?
-
Gestão digital de objetos com histórico completo de manutenção
-
Acesso total a ordens de trabalho, horas e materiais
-
Compatível com legislação como F-gases e a lei das caldeiras
-
Visibilidade em tempo real para técnicos e backoffice
-
Menos administração e faturação mais rápida
