Descubra uma coordenação sem esforço entre as suas equipas de back office e no terreno, graças às funcionalidades do OutSmart!
OutSmart é uma solução digital. Os relatórios do serviço são enviados por email para o seu Cliente. Tudo automático, em tempo real e sem perda de informação. Cada relatório técnico inclui formulários personalizados, horas despendidas, materiais e artigos consumidos e fotografias tiradas no local.
Curioso sobre como as funcionalidades funcionam?
Ordens de trabalho digitais
Ordens digitais claras, sem papelada nem confusão.
Painel de Planeamento
Veja toda a agenda em um só quadro e ajuste tarefas em segundos.
Formulários
Formulários claros no app, com fotos, assinaturas e dados automáticos.
Propostas
Propostas profissionais em segundos, com assinatura online imediata.
Faturação
Da hora registrada à fatura final em um clique.
Gestão de ativos
Identifique cada objeto com detalhes e envie sempre o técnico certo bem preparado.
Fluxos de Trabalho
Padronize tarefas e garanta que nenhum passo essencial seja esquecido.
Agendamento ad-hoc
Preencha lacunas na agenda com tarefas ad-hoc, sem perder eficiência.
PlanSmart
Rotas automáticas que economizam tempo, combustível e esforço.
CRM
Acompanhe leads até a venda com funil de vendas claro e prático.
Materiais
Registe o uso de materiais em segundos e simplifique a faturação.
Integrações
Conecte o OutSmart ao seu ERP via API ou use nossas integrações prontas.
Templates
Transforme formulários em papel em versões digitais idênticas e fáceis de usar.
Automações
Coloque tarefas repetitivas no piloto automático e ganhe tempo para o que importa.
Portal do Cliente
Dê aos clientes acesso direto a orçamentos, ordens e faturas em um portal online.
Relatórios
Transforme dados em relatórios claros e exporte tudo direto para Excel.
Contratos
Automatize manutenções recorrentes e nunca perca um agendamento.
Planeamento de projetos
Veja prazos, atividades e equipes em tempo real em um só quadro claro.
Tarefas
Tarefas claras ligadas a clientes e projectos, sempre visíveis na app
Dashboard
Veja indicadores chave em tempo real e tome decisões mais rápidas e seguras.
Horas & Tarifas Horárias
Registe horas e tarifas automaticamente e fature sem erros nem papelada.
Cálculos
Calcule preços de venda automaticamente com base em custos e margens.
Gestão de Documentos
Guarde e aceda a manuais, certificados e relatórios direto nas ordens e projetos.
Gestão de Equipamentos
Evite reservas duplicadas e fature facilmente o uso de equipamentos.
Power BI
Descubra tendências e tome decisões mais seguras com análises avançadas.
Gestão de Projetos
Reúna prazos, tarefas e equipes em um só quadro visual claro.
Gestão de Relacionamentos
Todos os dados e histórico dos clientes centralizados em um só lugar.
Acordos de Nível de Serviço (SLA’s)
Defina tempos de resposta e resolução claros e acompanhe tudo em tempo real.
Folhas de Horas
Mais transparência e controle com horas integradas a faturas e relatórios.
Avaliações de Clientes
Recolha feedback automático após cada serviço e melhore continuamente.
E-mail para Ordem de Serviço
Transforme e-mails de clientes automaticamente em ordens de serviço completas.
Certificados de Colaboradores
Centralize certificados da equipe e receba alertas antes de expirarem.
Subadministrações
Gerencie várias empresas ou filiais em OutSmart sem perder o controle central.
Suporte Remoto
Receba ajuda imediata de um consultor OutSmart via sessão remota.
Gestão de Estoque
Evite falhas e automatize reposições com níveis mínimos definidos.
Pacotes de SMS
Envie confirmações e lembretes por SMS direto no OutSmart.
Passe Diário
Use o OutSmart com colaboradores ocasionais pagando apenas pelos dias ativos.
Configurações da App
Defina o que cada colaborador pode ver ou fazer no aplicativo OutSmart.
Modelos de E-mail & SMS
Envie confirmações e lembretes automáticos no seu estilo, por e-mail ou SMS.
Domínio de E-mail Personalizado
Comunicação clara e direta com clientes, sempre no nome da sua empresa.
Funções & Permissões
Dê a cada colaborador apenas o acesso certo para trabalhar com segurança.
3232784
Ordens de trabalho por ano
5172
Os clientes confiam na OutSmart
14
+
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
