Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Ordens de trabalho digitais
Ordens digitais claras, sem papelada nem confusão.
Painel de Planeamento
Toda a agenda visível num só quadro, com tarefas ajustáveis em segundos.
Formulários
Formulários claros no app, com fotos, assinaturas e dados automáticos.
Orçamento
Orçamentos profissionais em segundos, com assinatura online imediata.
Faturação
Da hora registada à fatura final, num clique.
Gestão de ativos
Cada objeto identificado com detalhes, com o técnico certo sempre bem preparado.
Fluxos de Trabalho
Tarefas padronizadas, sem nunca esquecer um passo essencial.
Agendamento ad-hoc
Lacunas na agenda preenchidas com tarefas ad-hoc, sem perder eficiência.
PlanSmart
Redução média de 18% no tempo de deslocação, com planeamento baseado em IA.
CRM+
Acompanhamento de leads até à venda, com funil de vendas claro e prático.
Materiais
Uso de materiais registado em segundos, com faturação simplificada.
Integrações
O OutSmart liga-se ao ERP via API, ou através das integrações prontas disponíveis.
Visual Forms
Formulários em papel transformados em versões digitais idênticas e fáceis de usar.
Automações
Tarefas repetitivas em piloto automático, com mais tempo para o que importa.
Portal do Cliente
Acesso direto dos clientes a orçamentos, ordens e faturas, num portal online.
Relatórios
Dados transformados em relatórios claros, com exportação direta para Excel.
Contratos
Manutenções recorrentes automatizadas, sem nunca perder um agendamento.
Planeamento de projetos
Prazos, atividades e equipas visíveis em tempo real, num só quadro claro.
Tarefas
Tarefas claras ligadas a clientes e projetos, sempre visíveis na app
Dashboard
Indicadores-chave visíveis em tempo real, para decisões mais rápidas e seguras.
Horas & Tarifas Horárias
Horas e tarifas registadas automaticamente, com faturação sem erros nem papelada.
Cálculos
Preços de venda calculados automaticamente com base em custos e margens.
Gestão de Documentos
Manuais, certificados e relatórios guardados e acessíveis diretamente nas ordens e projetos.
Gestão de Equipamentos
Reservas duplicadas evitadas, com faturação simples do uso de equipamentos.
Power BI
Tendências reveladas por análises avançadas, para decisões mais seguras.
Gestão de Projetos
Prazos, tarefas e equipas reunidos num só quadro visual claro.
Gestão de Relações
Todos os dados e histórico dos clientes centralizados num só lugar.
Acordos de Nível de Serviço (SLA’s)
Tempos de resposta e resolução definidos com clareza, com acompanhamento em tempo real.
Folhas de Horas
Mais transparência e controlo, com horas integradas em faturas e relatórios.
Avaliações de Clientes
Feedback recolhido automaticamente após cada serviço, para melhoria contínua.
E-mail para Ordem de Serviço
E-mails de clientes transformados automaticamente em ordens de serviço completas.
Certificados de Funcionários
Certificados da equipa centralizados, com alertas antes de expirarem.
Subadministrações
Gestão de várias empresas ou filiais no OutSmart, sem perder o controlo central.
Suporte Remoto
Ajuda imediata de um consultor OutSmart, via sessão remota.
Gestão de Inventário
Falhas evitadas, com reposições automatizadas por níveis mínimos definidos.
Pacotes de SMS
Confirmações e lembretes enviados por SMS diretamente no OutSmart.
Passes Diários
O OutSmart disponível para colaboradores ocasionais, com pagamento apenas pelos dias ativos.
Configurações da App
Definição do que cada colaborador pode ver ou fazer na aplicação OutSmart.
Modelos de E-mail & SMS
Confirmações e lembretes automáticos enviados no estilo da empresa, por e-mail ou SMS.
Domínio de E-mail Personalizado
Comunicação clara e direta com clientes, sempre no nome da sua empresa.
Funções & Permissões
A cada colaborador, apenas o acesso certo para trabalhar com segurança.
