Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Documentos certos, Sempre à mão
Também pode associar documentos de forma padrão a um tipo de trabalho ou cliente específico. Em cada nova ordem de trabalho a documentação certa é carregada automaticamente. Isto torna os processos mais eficientes, consistentes e profissionais. Assim trabalha mais rápido e evita que informação importante seja esquecida.
A Gestão de Documentos melhora não só a cooperação entre o back‑office e o terreno, mas também a qualidade do serviço. Tudo o que a equipa precisa está digitalmente centralizado e sempre acessível – mesmo em movimento.
Exemplo prático
Uma empresa de serviços associa o manual de uma máquina de café ao objeto no OutSmart. Assim que há uma avaria, o técnico pode abrir directamente o manual certo na app e resolver o problema sem telefonar para o escritório.
Vantagens
- Sempre os documentos correctos associados a ordens de trabalho e projetos
- Sem papéis soltos, tudo centralizado digitalmente
- Trabalhar com mais eficiência e menos erros
- Aparência profissional para o cliente
