Integrações

O OutSmart ao lado do software (de contabilidade) já existente

A maioria das empresas já utiliza um programa de contabilidade ou um CRM. Conectar o seu sistema atual ao OutSmart é a solução perfeita. O nosso software oferece interfaces sem falhas com diferentes sistemas, reunindo todas as ferramentas necessárias numa única aplicação clara e organizada.

Seja qual for o sistema utilizado — Exact, Visma, AFAS ou outro — o OutSmart tira o máximo partido tanto do software como do fluxo de trabalho da empresa.

O sistema de contabilidade ou solução ERP/CRM não está na lista? A Open API permite criar uma interface própria.

O que são as integrações da OutSmart?

As integrações da OutSmart ligam o software de gestão de equipas no terreno aos programas já utilizados pela empresa: faturação, contabilidade e ERP. Os dados das ordens de trabalho passam automaticamente para o sistema de faturação da empresa, sem dupla introdução de dados. A OutSmart integra com Moloni, PHC GO (via parceiro DoreeIT), PHC CS e outros programas por API. As integrações são extras pagos, disponíveis a partir do plano Boost (448 €/ano); no plano Launch não estão disponíveis.

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Registo e período experimental gratuito de 14 dias!

Integrações de Contabilidade

Integrações de faturação: Moloni, PHC GO e PHC CS

Vantagem: Zero duplicação de dados — contabilidade sempre atualizada sem esforço

O OutSmart liga-se ao Moloni (extra pago) e ao PHC GO (via parceiro DoreeIT): as ordens concluídas seguem como documentos de faturação e os dados de clientes e artigos ficam alinhados.

A integração elimina a necessidade de introdução dupla de dados e os erros de transcrição que lhe estão associados.

Moloni (extra pago) e PHC GO via parceiro DoreeIT

Integrações de Salários

Horas do OutSmart exportadas para Nmbrs e Afas Profit — sem recalcular

Vantagem: Processamento de salários em minutos — dados exatos direto da fonte

As horas registadas pelos técnicos no OutSmart são exportadas diretamente para Nmbrs e Afas Profit após aprovação do gestor. Tarifas diferenciadas (hora normal, horas extra, subsídios de deslocação) são aplicadas automaticamente antes da exportação.

Para empresas que usam outros sistemas de salários, o OutSmart exporta em CSV com a estrutura necessária. O tempo poupado no processamento mensal de salários é tipicamente de 2-4 horas por empresa.

Nmbrs e Afas Profit — exportação direta após aprovação

Tarifas diferenciadas aplicadas automaticamente

CSV configurável para qualquer sistema de salários

"O processamento de salários de 15 técnicos passou de 3 horas para 20 minutos."

Cliente OutSmart

API e Integrações Personalizadas

API REST aberta — integração com qualquer sistema da empresa

Vantagem: OutSmart no centro do ecossistema digital — dados fluem para todos os sistemas

O OutSmart disponibiliza uma API REST completa para integração com sistemas personalizados: ERP, CRM, plataformas de e-commerce, sistemas de helpdesk ou ferramentas internas. Qualquer sistema com API pode trocar dados com o OutSmart.

Para integrações com Exact Online, Microsoft Dynamics, ou plataformas específicas do setor, a equipa OutSmart oferece suporte técnico e conectores pré-construídos. O catálogo de integrações disponíveis cresce continuamente.

API REST documentada — integração com qualquer sistema

Webhooks em tempo real — eventos enviados automaticamente

Conectores para Exact Online, Microsoft Dynamics e mais

"Ligámos o OutSmart ao nosso ERP customizado em 2 semanas — a API está bem documentada."

Cliente OutSmart

Perguntas frequentes sobre integrações

A OutSmart integra com Moloni, PHC GO (via parceiro DoreeIT), PHC CS e outros programas por API. As ordens de trabalho concluídas passam automaticamente para faturação, sem exportações manuais.

Quando uma ordem de trabalho é fechada, os dados de horas, materiais e cliente são enviados automaticamente para o sistema de faturação ou ERP da empresa. Não há dupla introdução de dados.

Sim. Através da API da OutSmart, é possível ligar praticamente qualquer sistema. A equipa OutSmart ajuda na configuração da integração.

Não. As integrações são extras pagos, disponíveis a partir do plano Boost, com preço mensal por integração (ver out-smart.com/pt/planos). Algumas integrações específicas podem ter condições próprias. A equipa OutSmart está disponível para esclarecimentos.

A maioria das integrações fica configurada em poucos minutos. Para ligações de contabilidade mais complexas, a equipa da OutSmart acompanha todo o processo.

Com que sistemas de contabilidade o OutSmart integra?

O OutSmart integra com o Moloni através de um extra pago, disponível a partir do plano Boost, e com o PHC GO através do parceiro DoreeIT. As ordens de trabalho concluídas seguem como documentos de faturação e os dados de clientes e artigos ficam sincronizados. Para outros sistemas, como o PHC CS, existe a API da OutSmart.

O OutSmart tem API para integração com outros sistemas?

Sim. O OutSmart disponibiliza uma API REST completa com documentação para integração com qualquer sistema — ERP, CRM, plataformas de e-commerce ou sistemas internos. Webhooks permitem receber notificações em tempo real de eventos no OutSmart.

O OutSmart integra com sistemas de processamento de salários?

Sim. O OutSmart exporta horas aprovadas diretamente para Nmbrs e Afas Profit. Para outros sistemas, a exportação em CSV com tarifas diferenciadas está disponível. A integração elimina o recálculo manual e os erros de transcrição.

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