Integrações

O OutSmart ao lado do software (de contabilidade) já existente

A maioria das empresas já utiliza um programa de contabilidade ou um CRM. Conectar o seu sistema atual ao OutSmart é a solução perfeita. O nosso software oferece interfaces sem falhas com diferentes sistemas, reunindo todas as ferramentas necessárias numa única aplicação clara e organizada.

Seja qual for o sistema utilizado — Exact, Visma, AFAS ou outro — o OutSmart tira o máximo partido tanto do software como do fluxo de trabalho da empresa.

O sistema de contabilidade ou solução ERP/CRM não está na lista? A Open API permite criar uma interface própria.

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O que são as integrações da OutSmart?

As integrações da OutSmart ligam o software de serviço de campo aos programas já utilizados pela empresa — faturação, contabilidade e ERP. Os dados das ordens de trabalho passam automaticamente para o seu sistema de faturação, sem dupla introdução de dados. A OutSmart integra com Moloni, Jasmin, PHC Go, SAGE e InvoiceXpress, entre outros. Disponível em todos os planos a partir de 168 €/ano.

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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

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Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

 

Registo e período experimental gratuito de 14 dias!

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Integrações de Contabilidade

PRIMAVERA, PHC e Jasmin — faturas e horas sincronizadas automaticamente

Vantagem: Zero duplicação de dados — contabilidade sempre atualizada sem esforço

O OutSmart sincroniza bidirecionalmente com PRIMAVERA, PHC Go e Jasmin: faturas emitidas, pagamentos recebidos e dados de clientes são transferidos automaticamente. O contabilista tem sempre os documentos mais recentes sem exportação manual.

Para a declaração de IVA e o SAF-T/PT, todos os documentos estão disponíveis no formato correto. A integração elimina a necessidade de introdução dupla de dados e os erros de transcrição que lhe estão associados.

PRIMAVERA, PHC Go e Jasmin — sincronização bidirecional automática
SAF-T/PT conforme AT — exportação sem configuração manual
Pagamentos sincronizados — estado da fatura atualizado automaticamente
"O nosso contabilista deixou de nos pedir dados manualmente — o OutSmart faz tudo automaticamente."
Cliente OutSmart
Integrações de Salários

Horas do OutSmart exportadas para Nmbrs e Afas Profit — sem recalcular

Vantagem: Processamento de salários em minutos — dados exatos direto da fonte

As horas registadas pelos técnicos no OutSmart são exportadas diretamente para Nmbrs e Afas Profit após aprovação do gestor. Tarifas diferenciadas (hora normal, horas extra, subsídios de deslocação) são aplicadas automaticamente antes da exportação.

Para empresas que usam outros sistemas de salários, o OutSmart exporta em CSV com a estrutura necessária. O tempo poupado no processamento mensal de salários é tipicamente de 2-4 horas por empresa.

Nmbrs e Afas Profit — exportação direta após aprovação
Tarifas diferenciadas aplicadas automaticamente
CSV configurável para qualquer sistema de salários
"O processamento de salários de 15 técnicos passou de 3 horas para 20 minutos."
Cliente OutSmart
API e Integrações Personalizadas

API REST aberta — integração com qualquer sistema da empresa

Vantagem: OutSmart no centro do ecossistema digital — dados fluem para todos os sistemas

O OutSmart disponibiliza uma API REST completa para integração com sistemas personalizados: ERP, CRM, plataformas de e-commerce, sistemas de helpdesk ou ferramentas internas. Qualquer sistema com API pode trocar dados com o OutSmart.

Para integrações com Exact Online, Microsoft Dynamics, ou plataformas específicas do setor, a equipa OutSmart oferece suporte técnico e conectores pré-construídos. O catálogo de integrações disponíveis cresce continuamente.

API REST documentada — integração com qualquer sistema
Webhooks em tempo real — eventos enviados automaticamente
Conectores para Exact Online, Microsoft Dynamics e mais
"Ligámos o OutSmart ao nosso ERP customizado em 2 semanas — a API está bem documentada."
Cliente OutSmart

Perguntas frequentes sobre integrações

A OutSmart integra com Moloni, Jasmin, PHC Go, SAGE e InvoiceXpress. As ordens de trabalho concluídas passam automaticamente para faturação, sem exportações manuais.
Quando uma ordem de trabalho é fechada, os dados de horas, materiais e cliente são enviados automaticamente para o seu sistema de faturação ou ERP. Não há dupla introdução de dados.
Sim. Através da API da OutSmart, é possível ligar praticamente qualquer sistema. A equipa OutSmart ajuda na configuração da integração.
As integrações estão disponíveis nos planos OutSmart, a partir de 168 €/ano. Algumas integrações específicas podem ter condições próprias — a equipa OutSmart está disponível para esclarecimentos.
A maioria das integrações fica configurada em poucos minutos. Para ligações de contabilidade mais complexas, a equipa da OutSmart acompanha todo o processo.

Com que sistemas de contabilidade o OutSmart integra?

O OutSmart integra diretamente com PRIMAVERA, PHC Go e Jasmin — os principais sistemas de contabilidade portugueses. Faturas, pagamentos e dados de clientes são sincronizados automaticamente. A exportação SAF-T/PT está incluída em todos os planos.

O OutSmart tem API para integração com outros sistemas?

Sim. O OutSmart disponibiliza uma API REST completa com documentação para integração com qualquer sistema — ERP, CRM, plataformas de e-commerce ou sistemas internos. Webhooks permitem receber notificações em tempo real de eventos no OutSmart.

O OutSmart integra com sistemas de processamento de salários?

Sim. O OutSmart exporta horas aprovadas diretamente para Nmbrs e Afas Profit. Para outros sistemas, a exportação em CSV com tarifas diferenciadas está disponível. A integração elimina o recálculo manual e os erros de transcrição.