Mantenha o trabalho a fluir sem esforço

Quando todos estão em sintonia, o trabalho corre de forma suave.

Com o OutSmart, todo o seu fluxo de trabalho fica reunido num só lugar: planeamento, despacho, registo de horas, relatórios e faturação. Sem listas soltas ou chamadas intermináveis, apenas clareza imediata para a equipa de campo e para o escritório.

Assim, reduz-se a fricção, evitam-se erros e os projetos continuam a avançar, dia após dia. Mais clareza, menos complicação e liberdade para se concentrar no que realmente importa: concluir o trabalho.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Propostas

Crie propostas digitais com os artigos que vão ser necessários para um serviço. Converta a Proposta em ordem de trabalho quando este for aprovado.

Planeamento

Atribua ordens de trabalho arrastando-as para um dos seus técnicos, através de um painel de planeamento.

Ordens de trabajo

O núcleo do OutSmart: ordens de trabalho digitais. Diga adeus às ordens de trabalho em papel e mude para a versão digital. Não mais ordens ilegíveis, perdidas ou entregues tarde.

Faturação

Envie a fatura imediatamente após a assinatura e receba o seu dinheiro mais rapidamente.

Mais de 5000 empresas prestam um serviço excelente com a OutSmart

Anualmente

Por trimestre

Launch

Limitado a 1 utilizador

€168,-

€47,-

por ano

por trimestre

Work orders

Visual work orders

Registo de horas & artigos

Personalizaçao de relatório de serviço

Boost

2 utilizadores incluídos, utilizadores adicionais: €213,- por anoadicionais: €59,- por trimestre

€416,-

€118,-

por ano

por trimestre

Inclui tudo do Launch

Gestão de planeamento

Personalização de dominio empresa

Gestão de permissões

Suporte via email

Accelerate

5 utilizadores incluídos, utilizadores adicionais: €325,- por anoadicionais: €90,- por trimestre

€1625,-

€450,-

por ano

por trimestre

Inclui tudo do Boost

Propostas

Gestão de Ativos

Contratos & SLA

Gestão de projetos

Suporte telefónico

Maximize

5 utilizadores incluídos, utilizadores adicionais: €437,- por anoadicionais: €121,- por trimestre

€2185,-

€605,-

por ano

por trimestre

Inclui tudo do Accelerate

Cálculo

Compra

Planeamento de Projetos

Optimização Margens

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

O que muda com o OutSmart

Como fica o dia a dia das empresas com equipas no terreno:

Processo	Sem OutSmart	Com OutSmart
Planear e despachar trabalho	Chamadas, WhatsApp e Excel	Planbord visual com drag-and-drop em tempo real
Registar horas e materiais no terreno	Papel ou mensagens de texto	App móvel offline — automático no relatório de serviço
Obter assinatura do cliente	Papel ou sem confirmação formal	Assinatura digital no local, com valor legal
Converter ordem de trabalho em fatura	Digitação manual, dias de atraso	Um clique — fatura imediata após conclusão da ordem

Perguntas frequentes sobre o OutSmart

OutSmart é software de gestão de serviço de campo (FSM) para empresas com equipas no terreno. Reúne planeamento, ordens de trabalho digitais, registo de horas, orçamentos e faturação numa única plataforma. Mais de 5.000 empresas e 20.000 utilizadores diários utilizam o OutSmart. Faz parte do Grupo Visma e tem mais de 14 anos de experiência.

O OutSmart começa em €168 por ano para 1 utilizador (plano Launch). O plano Accelerate, o mais escolhido, custa €1.625 por ano para 5 utilizadores e inclui orçamentos, gestão de ativos e contratos. O plano Maximize custa €2.185/ano para 5 utilizadores. Todos os planos incluem 14 dias de teste grátis sem cartão de crédito.

Sim. A app móvel do OutSmart funciona sem ligação à internet. Os técnicos preenchem ordens de trabalho, registam horas, tiram fotos e obtêm assinaturas de clientes offline. Todos os dados sincronizam automaticamente quando a ligação é restabelecida.

Acede a app.out-smart.com e cria uma conta gratuita. Não é necessário cartão de crédito. O teste dura 14 dias com acesso completo a todas as funcionalidades. A maioria das empresas fica operacional em menos de um dia.

O OutSmart é indicado para qualquer empresa com equipa no terreno: HVAC e instalações, electricistas, canalizadores, construção e renovação, segurança e controlo de acesso, e serviços de facilities. Adequado a equipas desde 5 técnicos.

Sim. O OutSmart integra com Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, PHC Go, Jasmin e mais de 50 outros pacotes de contabilidade via API. As ordens de trabalho concluídas convertem-se automaticamente em faturas no sistema contabilístico, sem digitação manual.

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Quando todos estão em sintonia, o trabalho corre de forma suave.

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Launch

€168,-

€47,-

Boost

€416,-

€118,-

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€1625,-

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Maximize

€2185,-

€605,-

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