Ordem de Trabalho

tudo digital, sempre à mão

Com Ordens de Trabalho no OutSmart regista todo o trabalho da sua equipa de campo de forma digital – central e sempre acessível. Os colaboradores preenchem ordens de trabalho na app do smartphone ou tablet, incluindo materiais, horas, notas, fotos e a assinatura digital do cliente. Mesmo sem internet é possível preencher; assim que volta a haver ligação tudo é sincronizado automaticamente.

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Alexandra a Trabalho
 

Como as ordens de trabalho são visíveis em tempo real tanto para o escritório como para o terreno, tem sempre visão da evolução. Nada de papéis ou caligrafias indecifráveis, mas um processo simplificado desde o planeamento até à faturação. Assim trabalha mais rápido, sem erros e com mais profissionalismo perante o cliente.

As ordens de trabalho são o coração do seu fluxo no OutSmart. Ligam planeamento, registo de horas, materiais e faturação num processo claro. Isso aumenta a eficiência e oferece ao cliente uma experiência consistente e transparente.

Ordem de trabalho
 

Exemplo prático

Um técnico termina uma reparação e regista os materiais usados e horas trabalhadas directamente na app de ordens de trabalho. O cliente assina digitalmente, após o que os dados ficam imediatamente disponíveis para o back‑office. Em poucos minutos a fatura pode ser enviada.

Vantagens
  • Sempre actualizado – visão em tempo real para escritório e terreno
  • Disponibilidade offline – também funciona sem ligação à internet
  • Completo – adicione materiais, horas, fotos e assinaturas
  • Fluxo eficiente – ligação perfeita com planeamento e faturação
iPad werkbonnen
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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Administrador
Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Sales Diretor
Pedro Rodrigues

 

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, CEO
Fábio Rodrigues

 

Registe-se e experimente grátis durante 14 dias!