OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Digitale Arbeitsaufträge
Da Arbeitsaufträge sowohl für das Büro als auch für den Außendienst in Echtzeit sichtbar sind, hast du jederzeit Einblick in den Fortschritt. Kein Papierkram oder unleserliche Handschriften mehr, sondern ein durchgängiger Prozess von der Planung bis zur Fakturierung. So arbeitest du schneller, fehlerfrei und professioneller gegenüber deinen Kunden.
Arbeitsaufträge bilden das Herzstück deines Workflows in OutSmart. Sie verbinden Planung, Zeiterfassung, Materialien und Fakturierung in einem übersichtlichen Ablauf. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern bietet deinem Kunden auch eine konsistente und transparente Erfahrung. >
Praxisbeispiel
Ein Monteur schließt eine Reparatur ab und gibt die verwendeten Materialien und geleisteten Stunden direkt in der Arbeitsauftrag-App ein. Der Kunde unterschreibt digital zur Freigabe, danach stehen die Daten dem Backoffice automatisch zur Verfügung. Innerhalb weniger Minuten kann die Rechnung verschickt werden.
Vorteile
- Immer aktuell – Echtzeit-Einblick für Büro und Außendienst
- Offline verfügbar – auch ohne Internetverbindung arbeiten
- Komplett – Materialien, Stunden, Fotos und Unterschriften hinzufügen
- Effizienter Workflow – nahtlose Verbindung mit Planung und Fakturierung
