Arbeitsaufträge

Alles digital, jederzeit verfügbar.

Mit Arbeitsaufträgen in OutSmart hältst du alle Arbeiten deines Außendienstes digital fest – zentral und immer zugänglich. Die Mitarbeiter füllen Arbeitsaufträge über die App auf dem Smartphone oder Tablet aus, inklusive Materialien, Stunden, Notizen, Fotos und einer digitalen Kundenunterschrift. Arbeitsaufträge können auch offline ausgefüllt werden; sobald wieder Verbindung besteht, wird alles automatisch synchronisiert.

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Digitale Arbeitsaufträge

Da Arbeitsaufträge sowohl für das Büro als auch für den Außendienst in Echtzeit sichtbar sind, hast du jederzeit Einblick in den Fortschritt. Kein Papierkram oder unleserliche Handschriften mehr, sondern ein durchgängiger Prozess von der Planung bis zur Fakturierung. So arbeitest du schneller, fehlerfrei und professioneller gegenüber deinen Kunden.

Arbeitsaufträge bilden das Herzstück deines Workflows in OutSmart. Sie verbinden Planung, Zeiterfassung, Materialien und Fakturierung in einem übersichtlichen Ablauf. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern bietet deinem Kunden auch eine konsistente und transparente Erfahrung. >

Arbeitsaufträge
 

Praxisbeispiel

Ein Monteur schließt eine Reparatur ab und gibt die verwendeten Materialien und geleisteten Stunden direkt in der Arbeitsauftrag-App ein. Der Kunde unterschreibt digital zur Freigabe, danach stehen die Daten dem Backoffice automatisch zur Verfügung. Innerhalb weniger Minuten kann die Rechnung verschickt werden.

Vorteile
  • Immer aktuell – Echtzeit-Einblick für Büro und Außendienst
  • Offline verfügbar – auch ohne Internetverbindung arbeiten
  • Komplett – Materialien, Stunden, Fotos und Unterschriften hinzufügen
  • Effizienter Workflow – nahtlose Verbindung mit Planung und Fakturierung
Werkbon visual 2-1
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

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