Online Tourenplanung für den Außendienst: OutSmart digitalisiert Deine Prozesse

All-in-One Lösung für Tourenplanungen im Außendienst
Mehr als 5.000 Unternehmen nutzen unsere Software täglich
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Keine Kreditkarte erforderlich

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Analoge und unstrukturierte Tourenplanung im Außendienst

Häufig fehlt es im Außendienst an Effizienz, es wird zu viel Zeit auf der Straße verbracht, die letztendlich beim Kunden fehlt, dies lässt sich meist auf eine fehlende Planungssoftware zurückführen. Gerade im Vertrieb, im Service oder in der Beratung sind feste Planungen nicht immer möglich, sodass unvorhergesehene Zeitverschiebungen zu Problemen führen können.

Darüber hinaus werden Touren weit im Voraus geplant, spontane Zwischentermine sorgen für Mehrarbeit und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern. Mit einer digitalen Planungssoftware müssen auch Änderungen oder Verschiebungen nicht mehr in mühsamer Handarbeit eingepflegt werden, das Planungstool für den Außendienst sorgt für sinnvolle Touren, entspannte Mitarbeiter und mehr Zeit für Ihre Kunden.

OutSmart – die Tourenplaner-Software

Mithilfe von intelligenten Algorithmen erstellt OutSmart effiziente Touren unter Berücksichtigung der aktuellen Gesamtsituation und ermöglicht eine flexible und dynamische Planung, die auch durch spontane Termine nicht durcheinandergebracht wird. Es bleibt mehr Zeit für die Kundenbetreuung. Die OutSmart-Tourenplanung ist eine Software-Erweiterung der OutSmart-Suite und ist vor allem in der Distribution und Logistik beliebt.

Nutze auch Du die mobile Tourenplanung

Das Programm zur Tourenplanung von OutSmart sorgt nicht nur für mehr Zeit und entspannte Mitarbeiter, es erhöht ebenfalls die Kundenzufriedenheit und wirkt sich infolgedessen positiv auf Ihren Umsatz aus!

Das Ad-On kostet 15,- € pro Monat pro Lizenz und umfasst alle Tourenplanung-Features. Um eine bestmögliche Einarbeitung zu gewährleisten ist eine umfassende Einarbeitung unabdingbar. Dafür bieten wir Dir eine detaillierte und maßgeschneiderte Schulung für Disponenten und weitere Mitarbeiter von Logistik-Unternehmen. Für einmalige 500,- € erhältst Du die komplette Einarbeitung inkl. sämtlicher Rückfragen. Zeitlich solltest Du dafür etwa einen halben Tag einplanen.

Digitale Arbeitsaufträge

Die Grundlage von OutSmart sind digitale Arbeitsaufträge. Sparen Sie sich eine Menge Papierkram und nutzen Sie lediglich ein Smartphone oder Tablet.

Digitale Planung

Mit der intuitiven Plantafel können Sie Aufträge ganz einfach per Drag & Drop an Ihren Außendienst in Echtzeit übertragen.

CRM

Unser CRM bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Kontakte und Kundenbeziehungen. Alle Anliegen wie Arbeitsaufträge, offene Fragen sowie viele weitere Daten können Sie hier einsehen.

Angebote

Unsere Garten- und Landschaftsbau-Software bietet Ihnen die Möglichkeit individuelle Angebote zu erstellen. Sie können zudem online unterschrieben werden, sodass sie direkt zu einem Arbeitsauftrag umgewandelt werden können.

Rechnungen

Diesen Arbeitsauftrag können Sie anschließend in eine Rechnung verwandeln. Der Kunde wird anschließend automatisch erinnert, sollte die Rechnung nicht bezahlt werden.

Verträge

Auch Verträge können Sie mit unserer Garten- und Landschaftsbau-Software ganz einfach und effizient aufsetzen. Dabei haben Sie eine Auswahl aus verschiedenen Vertragsarten.

Projektmanagement

Die innovative Projektplanung bietet Ihnen eine übersichtliche Projektfortschrittskontrolle und hilft Ihnen Ihre Projekte zu organisieren.

Formulare

Unsere Garten- und Landschaftsbau-Software bietet Ihnen individuelle Formulare,
vorgefertigte Checklisten sowie
Umsatzsteuerzertifikat.

Objektverwaltung

Mithilfe unserer Objektverwaltung können Sie ganz einfach Ihre Objekte betreuen und sich mit Ihrem Außendienst genau auf die zu wartenden Objekte abstimmen.

Stundenerfassung

Über unsere App können Sie auch ganz einfach die Zeiterfassung Ihres Personals überblicken und Stunden genehmigen oder ablehnen.

Kunden-Portal

Über unser Kunden-Portal können Sie Ihren Kunden jederzeit einen Einblick in die Serviceeinsätze geben. Dabei können Sie das Kunden-Portal individuell auf Ihren Unternehmensstil anpassen.

"OutSmart hat die Produktivität unseres Außendienstes um ein Vielfaches erhöht! Die ganzen Themen rund um den Papierkram wurden automatisiert. Des Weiteren haben wir mit der OutSmart- Plantafel einen großartigen Überblick und können Aufträge per Drag & Drop an unsere Außendienstmitarbeiter übertragen. Jeder der seinen Außendienst optimieren möchte, sollte OutSmart ausprobieren!"

Guido Piel-Cusmano Carcleanic GmbH, Leiter Rechnungswesen & Controlling
"Bevor ich OutSmart gekannt habe, musste ich viele Tätigkeiten händisch erledigen. Das war nicht nur mühsam, sondern hat auch viel Zeit gekostet. Mithilfe von OutSmart habe ich diese Aufgabe automatisiert: Angebote, Rechnungen, Verträge und sogar die Zeiterfassung wurde über OutSmart digitalisiert. Ich habe vorher eine solch praktische App genutzt."

Mika Hoppe Sisu Security, Geschäftsführer
"OutSmart hat unsere Prozesse um einiges verschlankt und die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert. Viele wiederkehrende Aufgaben sind nun digital und geschehen automatisch. Dank OutSmart können wir uns auf unser Kerngeschäft fokussieren! Ich kann jeden diese Software-Lösung ans Herz legen!"

Thomas Zormann Restaurantkasse.de, Geschäftsführer