OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Einfach Rechnungen erstellen
Du kannst auch mehrere Arbeitsaufträge in einer Rechnung bündeln und Rechnungen direkt per E‑Mail an den Kunden versenden. Koppelst du OutSmart an dein Buchhaltungspaket (wie Exact oder Snelstart), werden Rechnungen automatisch verbucht. So behältst du den Überblick und vermeidest doppelte Arbeit, während du deine Kunden schneller und professioneller bedienst.
Die Fakturierung fügt sich nahtlos in deinen Arbeitsprozess ein: vom Arbeitsauftrag zur Rechnung und von der Rechnung zur Zahlung. Mit Optionen wie automatischen Erinnerungen und der Integration mit Zahlungsdienstleistern wie Mollie sorgst du dafür, dass Rechnungen schneller bezahlt werden und deine Liquidität gesund bleibt.
Praxisbeispiel
Ein Wartungsunternehmen fakturiert monatlich alle durchgeführten Serviceeinsätze. Mit einem Klick bündelt es mehrere Arbeitsaufträge pro Kunde in einer Sammelrechnung und versendet diese per E‑Mail. Durch die Anbindung an Exact stehen die Rechnungen sofort in der Buchhaltung und offene Posten sind jederzeit ersichtlich.
Vorteile
- Direkt aus abgeschlossenen Arbeitsaufträgen fakturieren
- Automatische Übernahme von Stunden und Materialien
- Möglichkeit zu Sammelrechnungen
- Verknüpfung mit Buchhaltungspaketen für zusätzlichen Komfort
- Option für automatische Erinnerungen und Online-Zahlungen
