Automatische Fakturierung
Von der Werkbon zur Rechnung — ohne eine Zeile abzutippen. OutSmart verbindet Auftragsabschluss direkt mit Ihrer Buchhaltung.
Mithilfe von intelligenten Algorithmen erstellt OutSmart effiziente Touren unter Berücksichtigung der aktuellen Gesamtsituation und ermöglicht eine flexible und dynamische Planung, die auch durch spontane Termine nicht durcheinandergebracht wird. Es bleibt mehr Zeit für die Kundenbetreuung. Die OutSmart-Tourenplanung ist eine Software-Erweiterung der OutSmart-Suite und ist vor allem in der Distribution und Logistik beliebt.
Schnellübersicht
Fakturierungssoftware ist ein digitales System für Außendienstbetriebe, das Rechnungen automatisch auf Basis abgeschlossener Aufträge erstellt. Mit OutSmart werden Stunden, Materialien und Reisekosten automatisch aus der Werkbon übernommen — kein manuelles Übertragen, keine Verzögerung.
- ●Von der Werkbon zur Rechnung — ein Klick, keine Doppeleingabe
- ●Boekhoudkoppeling — Rechnung in OutSmart anlegen und direkt in Exact, AFAS oder Snelstart synchronisieren
- ●Sofort fakturieren — Monteur schließt Auftrag ab, Rechnung ist sofort bereit
- ●Sammelrechnungen — mehrere Aufträge für einen Kunden in einer Rechnung bündeln
- ●Ergebnis: Kunden berichten von 80 % weniger Zeit beim Fakturieren
So läuft Ihnen monatlich Umsatz unbemerkt weg — ohne automatische Fakturierung
Was Inhaber uns erzählen — bevor sie auf OutSmart umgestiegen sind.
![]() “Die Rechnung kann ich nicht rausschicken bis die Werkbon da ist” Die Rechnung steht bereit, aber die abgezeichnete Werkbon ist noch nicht eingegangen. Tage vergehen. | ![]() “Ich tippe Stunden und Materialien aus dem Zettel in die Rechnung” Doppeleingabe kostet Zeit und führt zu Fehlern. Das ist Arbeit, die nichts einbringt. | ![]() “Manche Aufträge werden gar nicht fakturiert — wir merken es zu spät” Ohne System fallen kleine Aufträge einfach durchs Netz. Verlorene Einnahmen, unbemerkt. |
![]() “Unser Buchhaltungsprogramm und OutSmart stimmen nicht überein” Kein automatischer Sync bedeutet: manuelle Übertragung, Fehler, Stunden im Abgleich. | ![]() “Von Auftrag bis bezahlter Rechnung vergehen manchmal 6 Wochen” Verzögerter Cashflow schadet dem Betrieb. Lieferanten warten, Gehälter müssen gezahlt werden. | ![]() “Wir wissen nicht, welche Rechnungen noch offen sind” Ohne Überblick rufen Kunden an bevor wir mahnen. Peinlich und ineffizient. |
Kommt Ihnen das bekannt vor? So löst OutSmart das.
Lösung ansehen ↓Kundenbeispiel
Wie DeMo Service 15 % mehr Aufträge mit demselben Team bewältigt
01 Situation Manuelles Fakturieren — wochenlange VerzögerungDeMo Service übertrug Stunden und Materialien wöchentlich manuell aus Zetteln in die Rechnungssoftware. Jede Rechnung dauerte durchschnittlich 20 Minuten. |
02 Aktion Automatische Fakturierung mit OutSmartDeMo verbandete OutSmart mit Exact Online. Sobald ein Monteur einen Auftrag abschließt, sind Stunden und Materialien automatisch in der Rechnung — ein Klick genügt. |
03 Ergebnis 15 % Wachstum ohne zusätzliches Personal
|
Lösung
Fakturierung: So rechnen moderne Außendienstbetriebe ab
Von der Auftragserteilung bis zur bezahlten Rechnung — alles in einem System.
![]() | Automatische Fakturierung Von der Werkbon zur Rechnung — ohne abzutippenVorteil: Monteur schließt Auftrag ab — Rechnung ist sofort bereit Sobald ein Monteur einen Auftrag in OutSmart abschließt, stehen alle Stunden, Materialien und Reisekosten automatisch in der Rechnung. Sie klicken auf "Rechnung erstellen" — fertig.
|
Boekhoudkoppelingen Rechnungen direkt in Ihrer BuchhaltungVorteil: Keine Doppeleingabe — Rechnung in OutSmart = Rechnung im Buchhaltungsprogramm Legen Sie eine Rechnung in OutSmart an — und sie steht sofort in Ihrem Buchhaltungsprogramm. Debitoren aktualisiert, Mehrwertsteuer verbucht, offene Posten im Blick. Kein System-Abgleich mehr.
| ![]() |
Vergleich
Automatische Fakturierung vs. manuelle Abrechnung
Viele Betriebe fakturieren mit Excel oder einem separaten Paket. Das funktioniert — bis der erste Auftrag durch das Netz fällt.
| Situation | Papier / Excel | OutSmart digital |
|---|---|---|
| Werkbon → Rechnung | Manuell abtippen | Ein Klick, automatisch übernommen |
| Buchhaltungssync | Manuelle Übertragung | Automatisch synchronisiert |
| Offene Posten | Manuell verfolgen | Übersicht in OutSmart |
| Sammelrechnungen | Aufwändig zusammenstellen | Per Klick aus mehreren Aufträgen |
| Fakturadatum | Oft wochenlang verzögert | Tag der Fertigstellung |
| Fehlende Aufträge | Erst bemerkt wenn Kunde fragt | Kein Auftrag fällt durchs Netz |
| Mahnwesen | Manuell oder gar nicht | Automatische Zahlungserinnerung |
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur automatischen Fakturierung
Was ist automatische Fakturierung?
Automatische Fakturierung bedeutet, dass Rechnungen auf Basis abgeschlossener Aufträge erstellt werden — ohne manuelles Eintippen. In OutSmart werden Stunden, Materialien und Reisekosten automatisch aus der Werkbon in die Rechnung übernommen.
Kann ich OutSmart mit meinem Buchhaltungsprogramm verbinden?
Ja. OutSmart verbindet sich mit Exact Online, AFAS, Snelstart und Moneybird. Rechnungen werden automatisch synchronisiert — kein manueller Export, keine Doppeleingabe.
Wie schnell kann ich nach Auftragsabschluss fakturieren?
Sofort. Sobald ein Monteur den Auftrag in OutSmart abschließt, sind alle Daten in der Rechnung verfügbar. Viele OutSmart-Kunden schicken Rechnungen noch am selben Tag raus.
Kann ich Sammelrechnungen für einen Kunden erstellen?
Ja. Mehrere Aufträge für denselben Kunden können in einer Sammelrechnung gebündelt werden — übersichtlich für den Kunden, effizienter für Sie.
Wie behalte ich den Überblick über offene Rechnungen?
In OutSmart sehen Sie alle offenen, bezahlten und überfälligen Rechnungen auf einen Blick. Zahlungserinnerungen können automatisch versendet werden.
Kann OutSmart Rechnungen mit Logo und eigenem Design erstellen?
Ja. Rechnungen in OutSmart enthalten Ihr Logo, Firmenname, Zahlungsfrist und Bankverbindung — professionelles Erscheinungsbild, automatisch.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Betriebe sind innerhalb von 2 Wochen live. 14-Tage-Test, keine IT-Kenntnisse erforderlich.







