OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Behalte deine gesamte Planung im Blick und verschiebe Aufgaben in Sekunden.
Digitale Arbeitsaufträge
Verständliche, digitale Arbeitsaufträge – kein Papier, kein Aufwand.
Digitale Plantafel
Formulare
Klare Formulare in der App mit Fotos, Unterschriften und automatischen Daten.
Angebote
Professionelle Angebote in Sekundenschnelle, direkt online unterschreibbar.
Fakturierung
Vom erfassten Stundeneintrag bis zur Endrechnung mit einem Klick.
Objektverwaltung
Historie, Details und Dokumente jedes Objekts immer griffbereit.
Workflows
Standardisiere Aufgaben und stell sicher, dass kein Schritt übersprungen wird.
Ad-hoc Planung
Füll Lücken im Zeitplan mit Ad-hoc-Aufträgen, ohne an Effizienz zu verlieren.
PlanSmart
Automatische Routen, die Zeit, Kraftstoff und Aufwand sparen.
CRM+
Verfolge Leads bis zum Abschluss mit einem klaren und praxisnahen Sales-Funnel.
Materialien
Erfasse den Materialverbrauch in Sekunden und vereinfache die Rechnungsstellung.
Schnittstellen
Verbinde OutSmart über eine API mit deinem ERP oder nutze unsere einsatzbereiten Schnittstellen.
Visuelle Formularvorlagen
Wandle Papierformulare in digitale Versionen um, die gleich aussehen und einfach auszufüllen sind.
Automatisierungen
Setz wiederkehrende Aufgaben auf Autopilot und gewinne Zeit für das, was wirklich zählt.
Kundenportal
Gib deinen Kunden direkten Zugriff auf Angebote, digitale Werkbonnen und Rechnungen in einem Online-Portal.
Reporting
Wandle Daten in klare Berichte um und exportiere alles direkt nach Excel.
Verträge
Automatisiere wiederkehrende Wartungen und verpasse keinen Termin mehr.
Projektmanagement
Bündle digitale Werkbonnen, Kosten und Aktivitäten in einem Projekt mit vollständiger Transparenz.
Aufgaben
Klare Aufgaben, verbunden mit Kunden und Projekten, immer in der App sichtbar.
Dashboards
Sieh Kennzahlen in Echtzeit und triff schnellere und bessere Entscheidungen.
Stunden & Stundensätze
Erfasse Arbeitszeiten und Tarife automatisch und stelle fehlerfrei ohne Papierarbeit in Rechnung.
Kalkulationen
Berechne Verkaufspreise automatisch auf Grundlage von Kosten und Margen.
Dokumentenverwaltung
Speichere und öffne Handbücher, Zertifikate und Berichte direkt bei digitalen Werkbonnen und Projekten.
Fuhr- und Gerätepark
Vermeide Doppelbuchungen und fakturiere die Nutzung von Geräten ganz einfach.
Power BI
Entdecke Trends und triff bessere Entscheidungen mit fortschrittlichen Analysen.
Projektplanung
Bring Fristen, Aufgaben und Teams in einem klaren, visuellen Board zusammen.
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten und die gesamte Historie zentral an einem Ort.
SLA’s (Service Level Agreements)
Leg klare Reaktions- und Lösungszeiten fest und verfolge alles in Echtzeit.
Stundenzettel
Mehr Transparenz und Kontrolle mit Arbeitsstunden, die in Rechnungen und Berichte integriert sind.
Kundenbewertungen
Sammle automatisch Feedback nach jedem Auftrag und verbessere dich kontinuierlich.
E-Mail in digitale Arbeitsaufträge
Wandle Kunden-E-Mails automatisch in vollständige digitale Arbeitsaufträge um.
Zertifikate
Zentralisiere alle Zertifikate und erhalte Benachrichtigungen, bevor sie ablaufen.
Subadministrationen
Verwalte mehrere Unternehmen oder Standorte in OutSmart, ohne den Überblick zu verlieren.
Fernsupport
Erhalte sofortige Hilfe von einem OutSmart-Berater über eine Fernsitzung.
Lagerverwaltung
Vermeide Engpässe und automatisiere Nachbestellungen mit festgelegten Mindestbeständen.
SMS Bundles
Versende Bestätigungen und Erinnerungen direkt aus OutSmart per SMS.
Tageslizenzen
Nutze OutSmart mit flexiblen Arbeitskräften und zahle nur für die Tage, an denen sie aktiv sind.
Gerätemanagement
Leg fest, was jeder Mitarbeiter in der OutSmart-App sehen oder tun kann.
E-Mail- & SMS-Vorlagen
Sende automatische Bestätigungen und Erinnerungen in deinem eigenen Stil – per E-Mail oder SMS.
Persönliche E-Mail-Domain
Klare und direkte Kommunikation mit Kunden – immer im Namen deines Unternehmens.
Rollen & Berechtigungen
Gib jedem Mitarbeiter genau die richtigen Zugriffsrechte, um sicher zu arbeiten.