OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Digitale Arbeitsaufträge
Klare digitale werkbonnen – kein Papier, kein Aufwand.
Digitale plantafel
Behalten Sie Ihre gesamte Planung im Blick und verschieben Sie Aufgaben in Sekunden.
Formulare
Klare Formulare in der App mit Fotos, Unterschriften und automatischen Daten.
Angebote
Professionelle Angebote in Sekundenschnelle, direkt online unterschreibbar.
Fakturierung
Vom erfassten Stundeneintrag bis zur Endrechnung mit einem Klick.
Objektverwaltung
Historie, Details und Dokumente jedes Objekts immer griffbereit.
Workflows
Standardisieren Sie Aufgaben und stellen Sie sicher, dass kein Schritt übersprungen wird.
Ad-hoc Planung
Füllen Sie Lücken im Zeitplan mit Ad-hoc-Aufträgen, ohne an Effizienz zu verlieren.
PlanSmart
Automatische Routen, die Zeit, Kraftstoff und Aufwand sparen.
CRM+
Verfolgen Sie Leads bis zum Abschluss mit einem klaren und praxisnahen Sales-Funnel.
Materialien
Erfassen Sie den Materialverbrauch in Sekunden und vereinfachen Sie die Rechnungsstellung.
Schnittstellen
Verbinden Sie OutSmart über eine API mit Ihrem ERP oder nutzen Sie unsere einsatzbereiten Schnittstellen.
Visuelle Formularvorlagen
Wandeln Sie Papierformulare in digitale Versionen um, die gleich aussehen und einfach auszufüllen sind.
Automatisierungen
Setzen Sie wiederkehrende Aufgaben auf Autopilot und gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich zählt.
Kundenportal
Geben Sie Kunden direkten Zugriff auf Angebote, digitale werkbonnen und Rechnungen in einem Online-Portal.
Reporting
Wandeln Sie Daten in klare Berichte um und exportieren Sie alles direkt nach Excel.
Verträge
Automatisieren Sie wiederkehrende Wartungen und verpassen Sie keinen Termin mehr.
Projektmanagement
Bündeln Sie digitale werkbonnen, Kosten und Aktivitäten in einem Projekt mit vollständiger Transparenz.
Aufgaben
Klare Aufgaben, verbunden mit Kunden und Projekten, immer in der App sichtbar.
Dashboards
Sehen Sie Kennzahlen in Echtzeit und treffen Sie schnellere und bessere Entscheidungen.
Stunden & Stundensätze
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Tarife automatisch und stellen Sie fehlerfrei ohne Papierarbeit in Rechnung.
Kalkulationen
Berechnen Sie Verkaufspreise automatisch auf Grundlage von Kosten und Margen.
Dokumentenverwaltung
Speichern und öffnen Sie Handbücher, Zertifikate und Berichte direkt bei digitalen werkbonnen und Projekten.
Geräte
Vermeiden Sie Doppelbuchungen und fakturieren Sie die Nutzung von Geräten ganz einfach.
Power BI
Entdecken Sie Trends und treffen Sie bessere Entscheidungen mit fortschrittlichen Analysen.
Projektplanung
Bringen Sie Fristen, Aufgaben und Teams in einem klaren, visuellen Board zusammen.
Kundenverwaltung
Alle Kundendaten und die gesamte Historie zentral an einem Ort.
SLA’s (Service Level Agreements)
Legen Sie klare Reaktions- und Lösungszeiten fest und verfolgen Sie alles in Echtzeit.
Stundenzettel
Mehr Transparenz und Kontrolle mit Arbeitsstunden, die in Rechnungen und Berichte integriert sind.
Kundenbewertungen
Sammeln Sie automatisch Feedback nach jedem Auftrag und verbessern Sie sich kontinuierlich.
E-Mail zu digitaler Arbeitsaufträge
Wandeln Sie Kunden-E-Mails automatisch in vollständige digitale Arbeitsaufträge um.
Zertifikate
Zentralisieren Sie Teamzertifikate und erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor sie ablaufen.
Subadministrationen
Verwalten Sie mehrere Unternehmen oder Standorte in OutSmart, ohne den Überblick zu verlieren.
Fernsupport
Erhalten Sie sofortige Hilfe von einem OutSmart-Berater über eine Fernsitzung.
Lagerverwaltung
Vermeiden Sie Engpässe und automatisieren Sie Nachbestellungen mit festgelegten Mindestbeständen.
SMS Bundles
Versenden Sie Bestätigungen und Erinnerungen direkt aus OutSmart per SMS.
Tagestickets
Nutzen Sie OutSmart mit flexiblen Arbeitskräften und zahlen Sie nur für die Tage, an denen sie aktiv sind.
Geräterichtlinien
Legen Sie fest, was jeder Mitarbeiter in der OutSmart-App sehen oder tun kann.
E-Mail- & SMS-Vorlagen
Senden Sie automatische Bestätigungen und Erinnerungen in Ihrem eigenen Stil, per E-Mail oder SMS.
Persönliche E-Mail-Domain
Klare und direkte Kommunikation mit Kunden, immer im Namen Ihres Unternehmens.
Rollen & Berechtigungen
Geben Sie jedem Mitarbeiter genau die richtigen Zugriffsrechte, um sicher zu arbeiten.