OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Flexible Stundensätze nach Art der Stunden
Der große Vorteil ist, dass Stundensätze in OutSmart als separate Stundenarten eingerichtet werden. Du kannst unterscheiden zwischen Arbeitszeit, Fahrzeit oder Abend- und Wochenendstunden, jeweils mit einem eigenen Satz. Der Timer verknüpft automatisch die richtige Stundenart: ein halbe Stunde Arbeit mit €100/Std. wird direkt als €50 registriert. So wird die Abrechnung korrekt und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Das verschafft dir Kontrolle über die Kosten und Transparenz gegenüber deinem Kunden. Kunden sehen genau, welche Stunden erbracht wurden und zu welchem Satz. Für dein Team bedeutet das, dass weniger Zeit für Administration verloren geht und sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können. So fließt die Erfassung mühelos vom Arbeitsauftrag bis zur Rechnung.
Praxisbeispiel
Ein Abwasser-Serviceunternehmen verwendet Standardtagessätze und einen höheren Satz für Abendarbeiten. Techniker starten in der App einen Timer. Beginnt ein Auftrag um 15:00 Uhr, zeichnet OutSmart den Standardsatz auf. Läuft der Auftrag nach 17:00 Uhr weiter, wechselt das System automatisch zum Abendsatz. Keine nachträglichen Berechnungen, alles ist sofort korrekt auf der Rechnung.
Vorteile
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Automatische Zuordnung der Zeit zur richtigen Stundenart
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Unterstützt Tages-, Abend- und Wochenendsätze
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Weniger Administration, Stunden aus der Planung werden direkt verarbeitet
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Präzise und transparente Abrechnung
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Einfache Stundenerfassung
Start-Stopp in der App — Techniker erfassen Stunden in Sekunden, auch offlineVorteil: 100% korrekte Stundenerfassung — kein vergessener Eintrag, keine Nachkorrekturen Mit OutSmart drücken Techniker in der App auf "Start", wenn sie beim Kunden ankommen, und auf "Stop" wenn der Einsatz beendet ist. Die Zeiten werden automatisch dem richtigen Arbeitsauftrag zugeordnet — kein Stundenzettel, kein WhatsApp an den Disponenten. Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung und synchronisiert die Daten sobald wieder Netz vorhanden ist. Für Betriebe, die mehrere Tätigkeiten unterscheiden, können Techniker ihre Zeit nach Tätigkeit aufteilen: Fahrtzeit, Montagezeit, Wartungszeit. So entstehen exakte Kostenübersichten pro Auftrag und Kunde.
"Unsere Techniker brauchen keine Stundenzettel mehr — alles läuft über die App."
OutSmart Kunde
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ArbZG-konforme Dokumentation
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung — EuGH-Urteil und ArbZG erfülltVorteil: volle Rechtskonformität, Schutz bei Betriebsprüfungen und Arbeitgeberhaftung Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der Verschärfung des ArbZG sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos zu erfassen. Mit OutSmart erfüllen Sie diese Pflicht automatisch: jede Stunde wird mit Zeitstempel, GPS-Ortung und Mitarbeiterzuordnung gespeichert — manipulationssicher und revisionsfest. Im Falle einer Betriebsprüfung können Sie alle Arbeitszeitnachweise auf Knopfdruck exportieren — als PDF-Report oder Excel-Datei, gefiltert nach Mitarbeiter, Zeitraum oder Auftrag. Kein Suchen in Aktenschränken, kein manuelles Zusammenstellen.
"Bei der letzten Prüfung hatten wir alle Zeitnachweise in 5 Minuten bereit."
OutSmart Kunde
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Lohnabrechnung & Auswertungen
Erfasste Stunden direkt in die Lohnliste — kein manuelles ÜbertragenVorteil: Lohnabrechnung in Minuten statt Stunden, keine Übertragungsfehler Am Ende jedes Monats exportiert OutSmart die erfassten Arbeitsstunden automatisch als Lohnliste — aufgeteilt nach Mitarbeiter, Auftrag und Tätigkeit. Das Büro sieht sofort, wer wie viele Stunden gearbeitet hat und welche Überstunden anfallen. Die Daten können direkt an den Lohnbuchhalter oder in DATEV übermittelt werden. Zusätzlich bietet OutSmart detaillierte Auswertungen: Welche Aufträge sind profitabel? Welcher Techniker hat die meisten Einsätze? Wo entstehen die meisten Überstunden? Diese Einblicke helfen Betrieben, gezielt zu steuern und Kosten zu senken.
"Die Lohnabrechnung läuft jetzt in 30 Minuten durch — früher haben wir einen halben Tag gebraucht."
OutSmart Kunde
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