OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Volle Transparenz über Zeit und Aufwand
Neben den Stunden, die über Arbeitsaufträge erfasst werden, können Mitarbeitende auch freie Stunden eintragen – zum Beispiel für interne Tätigkeiten wie das Aufräumen des Lagers oder das Reinigen von Fahrzeugen. Alle Daten werden in einem zentralen Überblick zusammengeführt, sodass du genau siehst, wie viele Stunden pro Tag, Woche oder Monat geleistet wurden.
Das Modul bietet außerdem die Möglichkeit, Ausgaben zu registrieren – etwa durch das Hochladen eines Belegs für ein unterwegs gekauftes Ersatzteil. So erhältst du nicht nur Einblick in die Arbeitszeit, sondern auch in die entstehenden Kosten.
Dank dieses vollständigen Überblicks kannst du fundierte Entscheidungen treffen. Stunden und Kosten lassen sich einfach in Rechnungen an Kunden umwandeln und bilden eine verlässliche Grundlage für Fakturierung, Auswertungen und betriebliche Analysen.
Praxisbeispiel
Ein Reinigungsunternehmen für Gewächshäuser nutzt Stundenzettel, um neben den über Arbeitsaufträge erfassten Stunden auch die Zeiten des unterstützenden Büropersonals zu dokumentieren. Diese Mitarbeitenden erhielten eine separate Lizenz, um Zeit zu schreiben, ohne Arbeitsaufträge ausfüllen zu müssen. So bleibt die Administration vollständig, ohne dass zusätzliche vollwertige OutSmart-Lizenzen erforderlich sind.
Vorteile
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Umfassende Zeiterfassung, verknüpft mit Arbeitsaufträgen und separaten Aufgaben
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Einblick in Zeit und Kosten durch integrierte Ausgabenregistrierung
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Bessere Kontrolle über Fakturierung und interne Effizienz
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Flexible Lizenzen für Mitarbeitende, die nur Zeit erfassen
