Software für Garten- und Landschaftsbau

Effiziente Planung und Ausführung von Grünprojekten

OutSmart ist die Software für Garten- und Landschaftsbau: Unternehmen planen Teams und Maschinen per Drag & Drop, erfassen Stunden und Materialien direkt vor Ort und sehen auf einen Blick, wer wo im Einsatz ist. Änderungen im Zeitplan werden automatisch über die App geteilt, sodass alle stets über die aktuellsten Informationen verfügen und Missverständnisse vermieden werden.

Kostenlos testen
Kontakt
5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Male hero
 

Digitale Arbeitsaufträge und Zeiterfassung

Mit OutSmart arbeitet dein Team vollständig digital. Arbeitsaufträge sind jederzeit verfügbar und können direkt vor Ort mit gearbeiteten Stunden, verwendeten Materialien und zusätzlichen Notizen ausgefüllt werden.
Auch Fotos und Unterschriften lassen sich direkt im Auftrag hinzufügen. So entsteht eine vollständige und präzise Dokumentation, die dem Backoffice Echtzeit-Einblicke gibt – bereit für die sofortige Rechnungsstellung.

Werkbon visual rechthoek
 

Volle Transparenz für deine Kunden

Mit dem Kundenportal gibst du deinen Kunden direkten Zugriff auf Angebote, Rechnungen und abgeschlossene Arbeiten. Das reduziert den Aufwand für Telefonate und E-Mails erheblich und vermittelt ein professionelles und transparentes Auftreten. Deine Kunden können den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen und wissen, dass ihre Gärten und Grünanlagen die Aufmerksamkeit und Pflege erhalten, die sie verdienen.

Objectbeheer visual
 

Kontrolle über Materialien und Verträge

Im Garten- und Landschaftsbau spielen Materialien und wiederkehrende Wartungsverträge eine zentrale Rolle. Dank der Material- und Objektverwaltung weißt du jederzeit, welche Ressourcen verfügbar sind und wo sie sich befinden. Mit der Vertragsverwaltung legt OutSmart automatisch periodische Wartungsarbeiten an und erstellt die entsprechenden Arbeitsaufträge. So geht kein Termin verloren, und deine Kunden können sich auf pünktlichen und zuverlässigen Service verlassen.

Klantportaal visual
 

Warum OutSmart für Garten- und Landschaftsbauunternehmen?

Hoveniers
3232784

Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart völlig kostelos seit 14 Tage!

Gratis testen
Online demo

OutSmart ist eine Außendienstsoftware für Garten- und Landschaftsbauunternehmen, die digitale Auftragserfassung, Team- und Maschinenplanung, Materialverwaltung, Vertragsmanagement für wiederkehrende Pflegeeinsätze und ein Kundenportal in einem System vereint. Techniker erfassen Stunden, Materialien und Fotos per App direkt auf dem Grünprojekt — ohne Papier. Ab €168/Jahr.

Garten- und Landschaftsbau mit und ohne OutSmart

So verändert OutSmart den Arbeitsalltag in GaLaBau-Betrieben.

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
TeamplanungWhiteboard oder Excel, Updates per AnrufDrag-and-Drop-Planbord — Techniker sehen Aufträge sofort per App
Arbeitsauftrag erfassenPapierformular ausfüllen, später scannen oder abtippenDigital anlegen und zuweisen, Fotos und Unterschrift direkt vor Ort
Materialien buchenHandzettel, später manuell abtippenPer App direkt buchen, automatisch auf Rechnung übertragen
WartungsvertragManuelle Erinnerungen im KalenderAutomatische Planung wiederkehrender Pflege- und Wartungseinsätze

Häufig gestellte Fragen

OutSmart ist eine Außendienstsoftware für GaLaBau-Betriebe mit digitaler Auftragserfassung, Team- und Maschinenplanung, Materialverwaltung, Vertragsmanagement und Kundenportal in einem System. Über 5.000 Unternehmen nutzen OutSmart für ihre Außendienstprozesse.

OutSmart kostet ab €168/Jahr für einen Nutzer (Launch-Paket). Das Accelerate-Paket für 5 Nutzer kostet €1.625/Jahr. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte — kein Risiko, kein Implementierungsaufwand.

Registriere dich kostenlos auf out-smart.com, richte Teams, Maschinen und Kunden ein und starte innerhalb eines Tages mit digitalen Arbeitsaufträgen. Die meisten GaLaBau-Betriebe sind in einer Woche vollständig live.

Ja. OutSmart plant wiederkehrende Pflege- und Wartungseinsätze automatisch und erstellt die Rechnungen dafür direkt. Kunden können ihren Projektstatus, Angebote und Rechnungen jederzeit über das integrierte Kundenportal einsehen.

Ja. Die OutSmart App läuft vollständig offline — Techniker erfassen Aufträge, Stunden, Materialien und Fotos auch ohne Mobilfunknetz. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

OutSmart bietet ein visuelles Drag-and-Drop-Planbord für Mitarbeiter und Maschinen. Planer sehen auf einen Blick, wer und welches Gerät wann und wo im Einsatz ist. Mit dem PlanSmart AI Power-Up wird die Routenoptimierung zusätzlich automatisiert.

OutSmart bietet direkte Kopplungen mit Exact Online, AFAS, SnelStart und Moneybird. Abgeschlossene Aufträge und Rechnungen werden automatisch übertragen — kein doppeltes Eintippen und keine manuellen Exporte nötig.

Saisonale Tourenplanung

Grünpflege-Touren saisonal und täglich geplant — kein Leerlauf im Frühjahrspeak

Vorteil: Kapazität im Frühjahr optimal ausgenutzt — kein Auftrag vergessen

Im Garten- und Landschaftsbau entscheidet die Saison. OutSmart plant wiederkehrende Pflegeaufträge automatisch nach Vertrag — wöchentliche Rasenmahd, monatliche Heckenpflege, jährliche Baumpflege. Das Planbord zeigt täglich alle Teams auf einen Blick.

In Spitzenzeiten priorisiert OutSmart Aufträge nach Dringlichkeit und Fahrtweg. Kurzfristige Zusatzaufträge werden per App an den nächstgelegenen Mitarbeiter vergeben.

Wiederkehrende Pflegeaufträge automatisch nach Vertrag eingeplant
Planbord: alle Teams, alle Aufträge — Tages- und Wochenansicht
Kurzfristige Aufträge an den nächstgelegenen Mitarbeiter
"Im Frühling schaffen wir jetzt 40 % mehr Aufträge — ohne zusätzliches Personal."
OutSmart Garten-Kunde
Aufmaß & Angebote

Aufmaß digital erfasst — Angebot mit Materialien und Stunden in Minuten

Vorteil: Mehr Aufträge abgeschlossen — Angebot noch beim Kunden vor Ort

Mitarbeiter erfassen Aufmaß direkt in der App: Flächen, Baumpflege-Einheiten, Materialmengen. Das Büro erhält die Daten sofort und erstellt das Angebot aus einer Vorlage — PDF per E-Mail, digitale Unterschrift.

Vorlagen für Rasenmahd, Heckenpflege, Neubepflanzung und Baumpflege verkürzen die Angebotserstellung auf Minuten. Nach Angebotsannahme direkter Übergang zum Wartungsvertrag oder Einzelauftrag.

Flächen und Einheiten in der App erfassen
Angebotsvorlage je Leistungstyp — PDF in Minuten
Digitale Unterschrift und automatischer Übergang zum Auftrag
"Wir erstellen Angebote jetzt vor Ort beim Kunden — Abschlussquote deutlich besser."
OutSmart Garten-Kunde
Wartungsverträge & Abrechnung

Pflegeverträge automatisch abgerechnet — Monatsrechnung auf Knopfdruck

Vorteil: Keine vergessenen Termine, keine manuellen Rechnungen mehr

Dauer-Pflegeverträge laufen in OutSmart vollständig automatisch: Aufträge werden nach Vertragsrhythmus erstellt, erledigte Einsätze für die Monatsrechnung zusammengefasst. Der Gärtner dokumentiert in der App — das Büro klickt auf Rechnung senden.

Sammelrechnungen je Objekt, je Kunde oder je Vertragstyp. Alle Einzeleinsätze im Bericht aufgelistet — Transparenz für Gewerbeimmobilien und Hausverwaltungen. Export nach DATEV, Lexware und Exact Online.

Pflegevertrag einmalig anlegen — alle Folgeaufträge automatisch
Sammelrechnung aus Vertrag — alle Einsätze automatisch enthalten
Leistungsübersicht für Gewerbekunden und Hausverwaltungen
"Unsere Wartungsverträge laufen komplett automatisch — wir vergessen keinen Kunden mehr."
OutSmart Garten-Kunde
Haeufige Fragen

Haeufige Fragen zur Garten- und Landschaftsbau Software

Alles ueber digitale Auftragsabwicklung fuer GaLaBau-Betriebe.

Was ist Garten- und Landschaftsbau Software? +

Garten- und Landschaftsbau Software ist eine digitale Loesung fuer GaLaBau-Betriebe zur Verwaltung von Projekten, Arbeitsauftraegen, Stundenerfassung und Abrechnung.

Wie erstelle ich Angebote fuer Gartenprojekte? +

In OutSmart erstellen Sie Angebote aus einem Artikelkatalog mit Materialien und Arbeitsleistungen. Angebote werden als PDF per E-Mail versandt.

Wie erfassen Mitarbeiter Stunden im Aussendienst? +

Mitarbeiter checken per App ein und aus. Stunden werden dem Auftrag zugeordnet und sind sofort im Buero sichtbar.

Kann ich Materialien und Geraete verwalten? +

Ja. OutSmart hat eine Materialverwaltung. Mitarbeiter erfassen Materialien direkt im Auftrag.

Gibt es eine App fuer Landschaftsgaertner? +

Ja, OutSmart hat eine App fuer iOS und Android mit Offline-Funktion.

Was kostet OutSmart fuer GaLaBau-Betriebe? +

OutSmart gibt es ab 168 Euro pro Jahr mit einer 14-taegigen kostenlosen Testphase.

Kann ich wiederkehrende Grünpflegeaufträge automatisch planen?

Ja. Wartungsverträge mit wöchentlichem, monatlichem oder saisonalem Rhythmus laufen automatisch — kein manuelles Anlegen.

Wie rechnet OutSmart Pflegeverträge monatlich ab?

Alle erledigten Einsätze werden automatisch zur Sammelrechnung zusammengefasst. Export nach DATEV, Lexware und Exact Online auf Knopfdruck.

Unterstützt OutSmart Dokumentation für Gewerbeimmobilien und Hausverwaltungen?

Ja. Leistungsberichte mit allen Einsätzen, Fotos und Zeitstempeln — automatisch generiert und per E-Mail sendbar.