Kundenverwaltung
Alle Kundeninformationen zentral verfügbar.
Mit Kundenverwaltung in OutSmart verwaltest du all deine Kunden und Beziehungen an einem Ort. Du erfasst einfach Adressdaten, mehrere Standorte und Ansprechpartner, sodass jeder im Team stets mit den korrekten Informationen arbeitet. Ob Rechnungsadresse, Einsatzort oder Projektstandort: alles wird übersichtlich dem gleichen Kunden zugeordnet.
Kundenverwaltung-Software für den Außendienst speichert alle Kundeninformationen zentral — Adressen, Kontakte, Auftragshistorie und Objekte. Mit OutSmart haben Techniker auch offline Zugriff auf alle Kundendaten direkt in der App. Mehr als 5.000 Betriebe verwalten ihre Kunden mit OutSmart. Ab €168/Jahr.
Für ein professionelleres Kundenerlebnis
Da alle Informationen zentral stehen, hast du sofort Einblick in die Kundengeschichte. Du siehst, welche Arbeitsaufträge, Angebote oder Rechnungen bereits für einen Kunden erstellt wurden, und vermeidest doppelte Arbeit. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Außendienst und Backoffice und sorgt für ein professionelleres Kundenerlebnis.
Kundenverwaltung bildet die Basis für einen effizienten Workflow. Sie verhindert, dass Daten über verschiedene Systeme oder Notizen verstreut werden, und stellt sicher, dass sowohl Büro als auch Außendienst stets mit denselben aktuellen Informationen arbeiten. So bleibt die Arbeit im Fluss und die Zusammenarbeit verbessert sich.
Praxisbeispiel
Ein Serviceunternehmen verknüpft mehrere Filialen eines Kunden (Büro, Werkstatt und Lager) mit derselben Kundenkarte. So kann der Planer bei einem neuen Auftrag direkt die richtige Adresse auswählen und sehen, welche Arbeiten zuvor ausgeführt wurden – ohne dass Monteure oder die Verwaltung doppelte Arbeit leisten müssen.
Vorteile
- Immer die richtigen Kunden- und Adressdaten zur Hand
- Überblick über frühere Arbeitsaufträge, Angebote und Rechnungen
- Mehrere Standorte und Ansprechpartner pro Kunde möglich
- Einfachere Zusammenarbeit zwischen Büro und Außendienst
Kundenverwaltung mit und ohne OutSmart
| Schritt | Ohne OutSmart | Mit OutSmart |
|---|---|---|
| Kundendaten finden | Ordner und Listen manuell durchsuchen | Zentrales Suchfeld — Adresse, Auftragshistorie und Objekte sofort |
| Auftrag beim Kunden nachschlagen | Manuell in Papiermappe blättern | Vollständige Auftragshistorie in der App — auch offline |
| Neukunde anlegen | Manuell in mehrere Systeme eintippen | Einmal anlegen, automatisch in alle Module übernommen |
| Objektdaten dokumentieren | Handschriftlich auf Wartungsblatt | Digital im Kundenprofil — mit Fotos und Installationsdaten |
| Kommunikation nachverfolgen | E-Mail-Verlauf separat suchen | Alle Mails, Notizen und Aufträge im Kundenprofil |
| Kundenportal anbieten | Nicht möglich | Kunden sehen eigene Aufträge, Planung und Rechnungen im Portal |