OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Alles auf einen Blick
Du legst die Frequenz und Laufzeit eines Vertrags selbst fest: jährlich, monatlich oder sogar wöchentlich. Du wählst auch, ob Arbeitsaufträge direkt eingeplant werden oder zuerst in eine Warteschlange kommen. Das gibt dir vollständige Kontrolle, während OutSmart die repetitive Arbeit übernimmt. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Kontinuität und Zuverlässigkeit gegenüber Kunden.
Verträge bieten außerdem jederzeit Einblick in laufende Vereinbarungen. Du siehst in einer Übersicht, welche Verträge aktiv sind und wann der nächste Wartungstermin ansteht. Das stärkt deinen Service, verhindert Überraschungen und gibt dir die Sicherheit, dass deine Kunden pünktlich und professionell betreut werden.
Praxisbeispiel
Ein Sanitärbetrieb legt Serviceverträge für Heizkessel in OutSmart an. Alle 12 Monate wird automatisch ein neuer Arbeitsauftrag erstellt, 60 Tage vor dem geplanten Monat, sodass der Planer genügend Zeit hat, die Monteure effizient einzuplanen.
Vorteile
- Automatische Arbeitsaufträge – nie wieder einen Service-Termin verpassen
- Immer transparent – Übersicht aller aktiven Verträge
- Flexibel – Frequenz, Laufzeit und Planung selbst bestimmen
- Besserer Service – Kunden erleben Kontinuität und Zuverlässigkeit
