Digitale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung
Mit OutSmart erfasst du die geleisteten Stunden deiner Mitarbeiter digital und du hast die Möglichkeit, per direkt eine Rechnung zu erstellen!
- Eine digitale Plattform für die gesamte Verwaltung und Kommunikation
- Nie wieder unleserliche, verlorene oder ungenaue Arbeitsaufträge
- Zeit- und Arbeitsersparnis dank automatischer Rechnungsstellung

Bereits mehr als 5.000 Unternehmen haben erfolgreich
ihre Prozesse mit OutSmart digitalisiert





Vom Papier zum Digitalen: Die Lösung für clevere Geschäftsleute
Als Inhaber eines Bau- und Installationsunternehmens, einer Sicherheitsfirma oder eines Garten- und Landschaftsbau Unternehmens wisst ihr nur zu gut: Die Verwaltung bereitet euch viele graue Haare. Eure Mitarbeiter vergessen oft, ihre Arbeitsstunden oder die verwendeten Materialien zu erfassen. Arbeitsaufträge gehen verloren oder sind verdreckt, so dass sie unleserlich sind. Das bedeutet, dass ihr noch mehr Arbeit habt, um die Rechnungen sauber und fehlerfrei auszustellen.
OutSmart hilft euch, dies effizienter zu erledigen! Die geleisteten Arbeitsstunden werden digital erfasst, Rechnungen erstellt und versandt. Keine Hektik mehr. Einfach, schnell und fehlerfrei.
Warum OutSmart?
Digitale Arbeitsaufträge

Digitale Arbeitsaufträge
Mitarbeiter, die unnötige Kilometer zurücklegen, um Arbeitsaufträge im Büro abzuholen? Zu spät erledigte Aufträge? Oder ein Arbeitsauftrag, der unleserlich ist? Mit digitalen Arbeitsaufträgen gehört das der Vergangenheit an!
Digitale Plantafel

Digitale Plantafel
Mit der digitalen Plantafel planst du ganz einfach und schnell und vergisst nie, regelmäßige Wartungsverträge mit einzuplanen! du hast einen vollständigen Überblick über alle Arbeiten und Zeitfenster und kannst einen Auftrag auch ganz einfach von einem Mitarbeiter auf einen anderen übertragen.
Software für Profis von Profis

Software für Profis von Profis
Ein professionelles Angebot im Handumdrehen? Einfach dein eigenes Layout hinzufügen, es mit ein paar Klicks an den Kunden senden, sofort online unterschreiben lassen und es automatisch in einen Arbeitsauftrag umwandeln! Das spart dir Zeit und Aufwand, und das Angebot sieht immer top aus.
Integration in Dein System

Integration in dein System
du hast bereits ein Buchhaltungs- oder ERP-System für deine Verwaltung im Einsatz? Kein Problem! du kannst es ganz einfach mit OutSmart verknüpfen, um es noch effizienter zu machen!
Zeiterfassung

Zeiterfassung
Behalte den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter mit der Zeiterfassung von OutSmart. Schluss mit dem Ärger über konventionelle Abrechnungen und mehr Einblick in die tatsächlich angefallenen Arbeitsstunden.

Digitale Arbeitsaufträge
Mitarbeiter, die unnötige Kilometer zurücklegen, um Arbeitsaufträge im Büro abzuholen? Zu spät erledigte Aufträge? Oder ein Arbeitsauftrag, der unleserlich ist? Mit digitalen Arbeitsaufträgen gehört das der Vergangenheit an!

Digitale Plantafel
Mit der digitalen Plantafel planst du ganz einfach und schnell und vergisst nie, regelmäßige Wartungsverträge mit einzuplanen! du hast einen vollständigen Überblick über alle Arbeiten und Zeitfenster und kannst einen Auftrag auch ganz einfach von einem Mitarbeiter auf einen anderen übertragen.

Software für Profis von Profis
Ein professionelles Angebot im Handumdrehen? Einfach dein eigenes Layout hinzufügen, es mit ein paar Klicks an den Kunden senden, sofort online unterschreiben lassen und es automatisch in einen Arbeitsauftrag umwandeln! Das spart dir Zeit und Aufwand, und das Angebot sieht immer top aus.

Integration in dein System
du hast bereits ein Buchhaltungs- oder ERP-System für deine Verwaltung im Einsatz? Kein Problem! du kannst es ganz einfach mit OutSmart verknüpfen, um es noch effizienter zu machen!

Zeiterfassung
Behalte den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter mit der Zeiterfassung von OutSmart. Schluss mit dem Ärger über konventionelle Abrechnungen und mehr Einblick in die tatsächlich angefallenen Arbeitsstunden.
Was unsere Kunden sagen
Wir hatten einen unzureichenden Überblick in der Planung und Arbeitsaufträge, deren Bearbeitung zu lange dauerte. Mit OutSmart haben wir zwar noch keinen vollständigen Überblick über die Planung, aber die schnelle Bearbeitung von Arbeitsaufträgen ist in Ordnung. Wir arbeiten jetzt 30% effizienter.
Zuvor hatten wir mit Papierkram und Risiken rund um unsere analoge Plantafel zu kämpfen. OutSmart hat uns geholfen, indem wir den Arbeitsauftrag und die Planung digitalisiert haben. Der erzielte Nutzen lässt sich nicht in Geld oder Prozentzahlen ausdrücken, aber er ist viel transparenter geworden.
Wir verfügten nicht über ein gut organisiertes System, in dem alle Daten gespeichert waren. Wir verwendeten mehrere getrennte Systeme. Das wurde schnell unübersichtlich. In OutSmart finden wir alle Daten übersichtlich in einem System, wir können Arbeitsaufträge unterschreiben lassen und haben einen besseren Überblick, welcher Monteur wann wo ist. Dadurch sind wir 75 % effizienter und haben 80 % weniger Fragen von Ingenieuren wegen unklarer Zeitpläne.
Möchtest du herausfinden, ob OutSmart die richtige Lösung für Dich ist?
Bist du neugierig auf OutSmart und möchtest die Vorteile selbst erleben? Dann erstelle jetzt ein kostenloses Testkonto oder melde dich für eine kostenlose Online-Demo an. In der Demo führen wir dich durch die Plattform und erklären dir alle Funktionen.

Wähle die Lizenzvariante, die am besten zu deinem Unternehmen passt
Jährlich
Monatlich
* Jahreslizenzen sind 12% günstiger, Preis pro Monat aufgeführt
Basic
€14,75 / Benutzer
€16,50 / Benutzer
Zusätzlich zu den Benutzerlizenzen benötigst du eine Lizenz für die Geschäftsumgebung für €14,75 pro Monat€16,50 pro Monat
-
Digitale Planung auf der Plantafel
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Beziehungen und Materialien verwalten
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Einfache Suche in Arbeitsaufträgen
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Standard-Berichte
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Individuelles Layout für Arbeitsaufträge
-
Integrieren des Buchhaltungs-Systems
-
Zugang zu Support und Wissensdatenbank
Team
€20,50 / Benutzer
€23,00 / Benutzer
Zusätzlich zu den Benutzerlizenzen benötigst du eine Lizenz für die Geschäftsumgebung für €20,50 pro Monat€23,00 pro Monat
-
Alles von Basic, Plus:
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Intelligente Stunden & Fähigkeiten
-
Formulare & Checkliste (Editor)
-
E-Mail-Vorlagen
-
Angebots-Software
-
Software für die Rechnungsstellung
-
Projektverwaltung
Pro
€26,33 / Benutzer
€29,50 / Benutzer
Zusätzlich zu den Benutzerlizenzen benötigst du eine Lizenz für die Geschäftsumgebung für €26,33 pro Monat€29,50 pro Monat
-
Alles von Team, plus:
-
Automatisierungen
-
Bestand & Lager
-
Objekt-Verwaltung
-
Verträge & SLA
-
Kundenportal für Deine Kunden
-
PlanSmart
Spar Zeit und Geld!
72,4 % unserer Kunden benötigen zwischen 1 und 4 Minuten, um einen digitalen Arbeitsauftrag auszufüllen. Das sind mindestens 6 Minuten weniger als bei einem papierbasierten Auftrag. Hol dir das Whitepaper und entdecke, wie du mit digitalen Arbeitsaufträgen Zeit einsparen kannst.
Lade unser kostenloses Whitepaper herunter und erfahre, wie du mit digitalen Arbeitsaufträgen Zeit und Geld sparst.
Schnapp es dir gleich und fang heute noch an, mit OutSmart digitale Arbeitsaufträge zu nutzen!