Digitale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung

Wir hatten einen unzureichenden Überblick in der Planung und Arbeitsaufträge, deren Bearbeitung zu lange dauerte. Mit OutSmart haben wir zwar noch keinen vollständigen Überblick über die Planung, aber die schnelle Bearbeitung von Arbeitsaufträgen ist in Ordnung. Wir arbeiten jetzt 30% effizienter.

Zuvor hatten wir mit Papierkram und Risiken rund um unsere analoge Plantafel zu kämpfen. OutSmart hat uns geholfen, indem wir den Arbeitsauftrag und die Planung digitalisiert haben. Der erzielte Nutzen lässt sich nicht in Geld oder Prozentzahlen ausdrücken, aber er ist viel transparenter geworden.

Wir verfügten nicht über ein gut organisiertes System, in dem alle Daten gespeichert waren. Wir verwendeten mehrere getrennte Systeme. Das wurde schnell unübersichtlich. In OutSmart finden wir alle Daten übersichtlich in einem System, wir können Arbeitsaufträge unterschreiben lassen und haben einen besseren Überblick, welcher Monteur wann wo ist. Dadurch sind wir 75 % effizienter und haben 80 % weniger Fragen von Ingenieuren wegen unklarer Zeitpläne.