Digitale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung

Mit OutSmart erfasst du die geleisteten Stunden deiner Mitarbeiter digital und du hast die Möglichkeit, per direkt eine Rechnung zu erstellen!

  • Eine digitale Plattform für die gesamte Verwaltung und Kommunikation
  • Nie wieder unleserliche, verlorene oder ungenaue Arbeitsaufträge
  • Zeit- und Arbeitsersparnis dank automatischer Rechnungsstellung
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Bereits mehr als 5.000 Unternehmen haben erfolgreich

ihre Prozesse mit OutSmart digitalisiert

 

 

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Vom Papier zum Digitalen: Die Lösung für clevere Geschäftsleute

Als Inhaber eines Bau- und Installationsunternehmens, einer Sicherheitsfirma oder eines Garten- und Landschaftsbau Unternehmens wisst ihr nur zu gut: Die Verwaltung bereitet euch viele graue Haare. Eure Mitarbeiter vergessen oft, ihre Arbeitsstunden oder die verwendeten Materialien zu erfassen. Arbeitsaufträge gehen verloren oder sind verdreckt, so dass sie unleserlich sind. Das bedeutet, dass ihr noch mehr Arbeit habt, um die Rechnungen sauber und fehlerfrei auszustellen.

OutSmart hilft euch, dies effizienter zu erledigen! Die geleisteten Arbeitsstunden werden digital erfasst, Rechnungen erstellt und versandt. Keine Hektik mehr. Einfach, schnell und fehlerfrei.

LEISTUNGSSTARKE FUNKTIONEN

Warum OutSmart?

Digitale Arbeitsaufträge

Digitale Arbeitsaufträge MockUp Laptop Mobile DE

Digitale Arbeitsaufträge

Mitarbeiter, die unnötige Kilometer zurücklegen, um Arbeitsaufträge im Büro abzuholen? Zu spät erledigte Aufträge? Oder ein Arbeitsauftrag, der unleserlich ist? Mit digitalen Arbeitsaufträgen gehört das der Vergangenheit an!

Digitale Plantafel

Digitale Plantafel MockUp Laptop Mobile DE

Digitale Plantafel

Mit der digitalen Plantafel planst du ganz einfach und schnell und vergisst nie, regelmäßige Wartungsverträge mit einzuplanen! du hast einen vollständigen Überblick über alle Arbeiten und Zeitfenster und kannst einen Auftrag auch ganz einfach von einem Mitarbeiter auf einen anderen übertragen.

 

Software für Profis von Profis

Digitale Angebote MockUp Laptop Mobile DE

Software für Profis von Profis

Ein professionelles Angebot im Handumdrehen? Einfach dein eigenes Layout hinzufügen, es mit ein paar Klicks an den Kunden senden, sofort online unterschreiben lassen und es automatisch in einen Arbeitsauftrag umwandeln! Das spart dir Zeit und Aufwand, und das Angebot sieht immer top aus.

Integration in Dein System

Digitale SCHNITTSTELLEN MockUp Laptop Mobile DE

Integration in dein System

du hast bereits ein Buchhaltungs- oder ERP-System für deine Verwaltung im Einsatz? Kein Problem! du kannst es ganz einfach mit OutSmart verknüpfen, um es noch effizienter zu machen!

Zeiterfassung

Digitale Stundenzettel MockUp Laptop Mobile DE

Zeiterfassung

Behalte den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter mit der Zeiterfassung von OutSmart. Schluss mit dem Ärger über konventionelle Abrechnungen und mehr Einblick in die tatsächlich angefallenen Arbeitsstunden.

Digitale Arbeitsaufträge MockUp Laptop Mobile DE

Digitale Arbeitsaufträge

Mitarbeiter, die unnötige Kilometer zurücklegen, um Arbeitsaufträge im Büro abzuholen? Zu spät erledigte Aufträge? Oder ein Arbeitsauftrag, der unleserlich ist? Mit digitalen Arbeitsaufträgen gehört das der Vergangenheit an!

Digitale Plantafel MockUp Laptop Mobile DE

Digitale Plantafel

Mit der digitalen Plantafel planst du ganz einfach und schnell und vergisst nie, regelmäßige Wartungsverträge mit einzuplanen! du hast einen vollständigen Überblick über alle Arbeiten und Zeitfenster und kannst einen Auftrag auch ganz einfach von einem Mitarbeiter auf einen anderen übertragen.

 
Digitale Angebote MockUp Laptop Mobile DE

Software für Profis von Profis

Ein professionelles Angebot im Handumdrehen? Einfach dein eigenes Layout hinzufügen, es mit ein paar Klicks an den Kunden senden, sofort online unterschreiben lassen und es automatisch in einen Arbeitsauftrag umwandeln! Das spart dir Zeit und Aufwand, und das Angebot sieht immer top aus.

Digitale SCHNITTSTELLEN MockUp Laptop Mobile DE

Integration in dein System

du hast bereits ein Buchhaltungs- oder ERP-System für deine Verwaltung im Einsatz? Kein Problem! du kannst es ganz einfach mit OutSmart verknüpfen, um es noch effizienter zu machen!

Digitale Stundenzettel MockUp Laptop Mobile DE

Zeiterfassung

Behalte den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter mit der Zeiterfassung von OutSmart. Schluss mit dem Ärger über konventionelle Abrechnungen und mehr Einblick in die tatsächlich angefallenen Arbeitsstunden.

TESTIMONIALS

Was unsere Kunden sagen

Wir hatten einen unzureichenden Überblick in der Planung und Arbeitsaufträge, deren Bearbeitung zu lange dauerte. Mit OutSmart haben wir zwar noch keinen vollständigen Überblick über die Planung, aber die schnelle Bearbeitung von Arbeitsaufträgen ist in Ordnung. Wir arbeiten jetzt 30% effizienter.

Zuvor hatten wir mit Papierkram und Risiken rund um unsere analoge Plantafel zu kämpfen. OutSmart hat uns geholfen, indem wir den Arbeitsauftrag und die Planung digitalisiert haben. Der erzielte Nutzen lässt sich nicht in Geld oder Prozentzahlen ausdrücken, aber er ist viel transparenter geworden.

Wir verfügten nicht über ein gut organisiertes System, in dem alle Daten gespeichert waren. Wir verwendeten mehrere getrennte Systeme. Das wurde schnell unübersichtlich. In OutSmart finden wir alle Daten übersichtlich in einem System, wir können Arbeitsaufträge unterschreiben lassen und haben einen besseren Überblick, welcher Monteur wann wo ist. Dadurch sind wir 75 % effizienter und haben 80 % weniger Fragen von Ingenieuren wegen unklarer Zeitpläne.

Möchtest du herausfinden, ob OutSmart die richtige Lösung für Dich ist?

Bist du neugierig auf OutSmart und möchtest die Vorteile selbst erleben? Dann erstelle jetzt ein kostenloses Testkonto oder melde dich für eine kostenlose Online-Demo an. In der Demo führen wir dich durch die Plattform und erklären dir alle Funktionen.

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Wähle die Lizenzvariante, die am besten zu deinem Unternehmen passt

Jährlich

Monatlich

* Jahreslizenzen sind 12% günstiger, Preis pro Monat aufgeführt

Basic

€14,75 / Benutzer

€16,50 / Benutzer

Zusätzlich zu den Benutzerlizenzen benötigst du eine Lizenz für die Geschäftsumgebung für  €14,75 pro Monat€16,50 pro Monat


  • Checkmark Digitale Planung auf der Plantafel
  • Checkmark Beziehungen und Materialien verwalten
  • Checkmark Einfache Suche in Arbeitsaufträgen
  • Checkmark Standard-Berichte
  • Checkmark Individuelles Layout für Arbeitsaufträge
  • Checkmark Integrieren des Buchhaltungs-Systems
  • Checkmark Zugang zu Support und Wissensdatenbank

Team

€20,50 / Benutzer

€23,00 / Benutzer

Zusätzlich zu den Benutzerlizenzen benötigst du eine Lizenz für die Geschäftsumgebung für €20,50 pro Monat€23,00 pro Monat


  • Checkmark Alles von Basic, Plus:
  • Checkmark Intelligente Stunden & Fähigkeiten
  • Checkmark Formulare & Checkliste (Editor)
  • Checkmark E-Mail-Vorlagen
  • Checkmark Angebots-Software
  • Checkmark Software für die Rechnungsstellung
  • Checkmark Projektverwaltung

Pro

€26,33 / Benutzer

€29,50 / Benutzer

Zusätzlich zu den Benutzerlizenzen benötigst du eine Lizenz für die Geschäftsumgebung für  €26,33 pro Monat€29,50 pro Monat


  • Checkmark Alles von Team, plus:
  • Checkmark Automatisierungen
  • Checkmark Bestand & Lager
  • Checkmark Objekt-Verwaltung
  • Checkmark Verträge & SLA
  • Checkmark Kundenportal für Deine Kunden
  • Checkmark PlanSmart
WHITEPAPER HERUNTERLADEN

Spar Zeit und Geld!

72,4 % unserer Kunden benötigen zwischen 1 und 4 Minuten, um einen digitalen Arbeitsauftrag auszufüllen. Das sind mindestens 6 Minuten weniger als bei einem papierbasierten Auftrag. Hol dir das Whitepaper und entdecke, wie du mit digitalen Arbeitsaufträgen Zeit einsparen kannst.

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Schnapp es dir gleich und fang heute noch an, mit OutSmart digitale Arbeitsaufträge zu nutzen!




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