Halte dein Unternehmen mühelos in Bewegung

Die Software für Installations-, Bau- und Wartungsbetriebe mit Außendienst. Von Angebot bis Rechnung in einer App.

✓  Ein Ort für Planung, Arbeitsaufträge, Angebote und Rechnungen
✓  Büro und Außendienst immer auf dem gleichen Stand, in Echtzeit
✓  Integration mit deiner Buchhaltung (Datev, Lexoffice, SAGE u.a.)

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Mehr als 5.000 Unternehmen bieten mit OutSmart großartigen Service

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So funktioniert OutSmart in 4 Schritten

Von Arbeitsauftrag bis Rechnung – ein durchgängiger Ablauf, ohne doppelte Arbeit.

Arbeitsauftrag
Schritt 01 · Arbeitsauftrag
In Sekunden erstellt, jederzeit abrufbar Aus dem Büro oder direkt aus einem Angebot – der Auftrag ist fertig, bevor der Techniker losfährt. Mehr über digitale Arbeitsaufträge →
“100% kloppende Arbeitsaufträge, zeker 50% minder tijd kwijt aan administratie.”
Pascal Hanenbergh · Hanenbergh Techniek
Plannen
Schritt 02 · Planen
Den richtigen Techniker zum richtigen Auftrag Drag & Drop auf der digitalen Plantafel. Änderst du die Planung, sieht der Techniker es sofort auf seinem Handy. Mehr über die Plantafel →
“Wij werken nu 30% efficiënter dankzij het digitale Plantafel.”
Mike Bos · All-in Bedrijfsdeuren en Docking
Uitvoeren
Schritt 03 · Ausführen
Alles erfasst, nichts vergessen Stunden, Material, Fotos und digitale Unterschrift – der Techniker erledigt alles vor Ort in der App. App für Techniker ansehen →
“Overzichtelijker, sneller en geen zorgen meer dat er een bon onder de stoel blijft liggen.”
Danny Tombal · GSH Bedrijfsdiensten
Abrechnen
Schritt 04 · Abrechnen
Rechnung verschickt, bevor du zu Hause bist Auftrag unterschrieben? OutSmart wandelt ihn automatisch in eine Rechnung um. Buchhaltung aktualisiert sich selbst. Mehr über Rechnungen →
“Nu loopt alles (van Angebot tot factuur) naadloos in elkaar over. Bespaart tijd, minder fouten.”
Rudmer · drowa isolatiechips
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5.000+
Unternehmen
arbeiten täglich mit OutSmart
20.000+
Techniker
nutzen die OutSmart-App
50+
Integrationen
mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen

Was möchtest du effizienter regeln?

Wähle, was am besten zu deiner Situation passt – wir zeigen dir, wie OutSmart das löst.

Nach Situation Nach Arbeitsprofil Nach Branche
Nie wieder einen Auftrag verlieren Digitale Arbeitsaufträge aus dem Büro oder Angebot erstellen. Alles an einem Ort, immer abrufbar. Entdecken → Schluss mit dem Whiteboard-Chaos Sehe auf einen Blick, wer was macht. Ändere die Planung – der Techniker sieht es sofort. Entdecken → Nicht mehr auf dein Geld warten Unterschriebener Auftrag wird automatisch zur Rechnung. Buchhaltung aktualisiert sich selbst. Entdecken →
Angebote, die sofort überzeugen Professionelle Angebote mit digitaler Unterschrift. Kunde unterschreibt direkt, du legst los. Entdecken → Große Projekte unter Kontrolle Mehrere Techniker, mehrere Tage. Behalte den Überblick von Budget bis Abnahme – ohne Stress. Entdecken → Buchhaltung erledigt sich von selbst 50+ Integrationen mit Datev, Lexoffice, SAGE und mehr. Stunden und Rechnungen fließen automatisch durch. Entdecken →

Und noch vieles mehr

OutSmart wächst mit deinem Unternehmen – von einfachen Aufträgen bis zu Projektmanagement und SLAs.

Quotes Angebote Professionele Angebote met digitale handtekening en in één klik door naar Arbeitsauftrag. Entdecken → Project management Projectbeheer Grote klussen met meerdere Techniker en dagen? Hou overzicht van begroting tot oplevering. Entdecken → Contracts-1 Contracten & SLA's Terugkerend onderhoud automatisch gepland en gefactureerd volgens afspraak. Entdecken →
Asset management Objectbeheer Alle servicehistorie per locatie of Installation, nooit meer zoeken in oude Arbeitsaufträge. Entdecken → CRM+ Relatiebeheer Klanten, contactpersonen en communicatie op één plek, zonder los CRM. Entdecken → 50+ Integrationen Exact, AFAS, Snelstart, Moneybird en 46 andere tools, Buchhaltung erledigt sich von selbst. Entdecken →

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über OutSmart wissen möchtest.

OutSmart ist eine Außendienst-Software für Installations-, Bau-, Service- und Sicherheitsunternehmen. Sie kombiniert digitale Arbeitsaufträge, Planung, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungsstellung in einem System. Mehr als 20.000 Fachkräfte nutzen OutSmart täglich, um ihren Außendienst vollständig zu digitalisieren.

OutSmart wurde für Unternehmen mit Außendienst entwickelt: Installationsbetriebe (Elektro, Sanitär, Heizung, Klima), Baubetriebe, Servicebetriebe, Sicherheitsunternehmen und Unternehmen in der Zutrittskontrolle. Sowohl kleine Betriebe mit 5+ Technikern als auch größere Organisationen mit mehreren Teams arbeiten erfolgreich mit OutSmart.

OutSmart bietet ein vollständiges Paket für den Außendienst:

  • Digitale Arbeitsaufträge — erstellen, zuweisen und digital unterschreiben
  • Smarte Planung — Drag-&-Drop-Plantafel mit Echtzeit-Updates für Techniker
  • Zeiterfassung — Techniker erfassen Stunden und Materialien per App
  • Angebote — professionelle Angebote mit digitaler Unterschrift
  • Rechnungsstellung — direkter Übergang von Arbeitsauftrag zur Rechnung
  • Kalkulation — Kostenkalkulation für komplexe Projekte
  • 50+ Integrationen — Datev, Lexoffice, SAGE, Exact Online und mehr

Mit OutSmart erstellst du einen digitalen Arbeitsauftrag im Büro, weist ihn einem Techniker zu und planst ihn ein. Der Techniker sieht den Auftrag sofort auf seinem Smartphone oder Tablet – inklusive Adresse, Kundennoten, Materialien und Servicehistorie. Nach der Ausführung erfasst er Stunden und Materialien, lässt den Kunden digital unterschreiben und sendet den Bericht mit Fotos zurück – alles papierlos.

OutSmart integriert mit mehr als 50 Buchhaltungs- und ERP-Systemen, darunter Datev, Lexoffice, SAGE, Exact Online, AFAS und weitere. Durch die Integration fließen Stunden, Materialien und Rechnungsdaten automatisch in die Buchhaltung – keine doppelte Dateneingabe mehr.

Die meisten Unternehmen sind innerhalb von 1 bis 2 Wochen voll einsatzbereit. OutSmart bietet eine begleitete Einführung mit individueller Konfiguration auf Basis deiner Arbeitsprozesse. Techniker lernen das System in der Regel innerhalb weniger Tage kennen – ohne aufwendige Schulungen.

Ja. OutSmart bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen – ohne Kreditkarte. Du kannst alle Funktionen ausprobieren und siehst sofort, wie OutSmart zu deinen Arbeitsprozessen passt. Nach der Testphase wählst du ein Abonnement, das zur Anzahl deiner Nutzer und deinen gewünschten Modulen passt.

Ja. OutSmart hat Apps für iOS (iPhone und iPad) und Android. Techniker empfangen Aufträge, erfassen Stunden und Material, fügen Fotos hinzu und lassen Kunden digital unterschreiben – auch offline. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

OutSmart hat eine digitale Plantafel, auf der du Techniker und Teams nach Verfügbarkeit, Standort und Fachkenntnissen einplanst. Änderungen sind sofort auf der App des Technikers sichtbar. Notfalleinsätze planst du mit einem Klick ein. Das System gibt dir jederzeit Überblick über Auslastung, Reisezeiten und offene Aufträge.

OutSmart nutzt ein Abonnementmodell mit monatlichem Preis pro Nutzer. Der genaue Preis hängt von der Anzahl der Nutzer und den gewünschten Modulen ab. Aktuelle Preise findest du auf out-smart.com/de/preise – oder vereinbare eine kostenlose Demo für ein persönliches Angebot.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über OutSmart wissen möchtest.

OutSmart ist eine Außendienst-Software für Installations-, Bau-, Service- und Sicherheitsunternehmen. Sie kombiniert digitale Arbeitsaufträge, Planung, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungsstellung in einem System. Mehr als 20.000 Fachkräfte nutzen OutSmart täglich, um ihren Außendienst vollständig zu digitalisieren.

OutSmart wurde für Unternehmen mit Außendienst entwickelt: Installationsbetriebe (Elektro, Sanitär, Heizung, Klima), Baubetriebe, Servicebetriebe, Sicherheitsunternehmen und Unternehmen in der Zutrittskontrolle. Sowohl kleine Betriebe mit 5+ Technikern als auch größere Organisationen mit mehreren Teams arbeiten erfolgreich mit OutSmart.

OutSmart bietet ein vollständiges Paket für den Außendienst:

  • Digitale Arbeitsaufträge — erstellen, zuweisen und digital unterschreiben
  • Smarte Planung — Drag-&-Drop-Plantafel mit Echtzeit-Updates für Techniker
  • Zeiterfassung — Techniker erfassen Stunden und Materialien per App
  • Angebote — professionelle Angebote mit digitaler Unterschrift
  • Rechnungsstellung — direkter Übergang von Arbeitsauftrag zur Rechnung
  • Kalkulation — Kostenkalkulation für komplexe Projekte
  • 50+ Integrationen — Datev, Lexoffice, SAGE, Exact Online und mehr

Mit OutSmart erstellst du einen digitalen Arbeitsauftrag im Büro, weist ihn einem Techniker zu und planst ihn ein. Der Techniker sieht den Auftrag sofort auf seinem Smartphone oder Tablet – inklusive Adresse, Kundennoten, Materialien und Servicehistorie. Nach der Ausführung erfasst er Stunden und Materialien, lässt den Kunden digital unterschreiben und sendet den Bericht mit Fotos zurück – alles papierlos.

OutSmart integriert mit mehr als 50 Buchhaltungs- und ERP-Systemen, darunter Datev, Lexoffice, SAGE, Exact Online, AFAS und weitere. Durch die Integration fließen Stunden, Materialien und Rechnungsdaten automatisch in die Buchhaltung – keine doppelte Dateneingabe mehr.

Die meisten Unternehmen sind innerhalb von 1 bis 2 Wochen voll einsatzbereit. OutSmart bietet eine begleitete Einführung mit individueller Konfiguration auf Basis deiner Arbeitsprozesse. Techniker lernen das System in der Regel innerhalb weniger Tage kennen – ohne aufwendige Schulungen.

Ja. OutSmart bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen – ohne Kreditkarte. Du kannst alle Funktionen ausprobieren und siehst sofort, wie OutSmart zu deinen Arbeitsprozessen passt. Nach der Testphase wählst du ein Abonnement, das zur Anzahl deiner Nutzer und deinen gewünschten Modulen passt.

Ja. OutSmart hat Apps für iOS (iPhone und iPad) und Android. Techniker empfangen Aufträge, erfassen Stunden und Material, fügen Fotos hinzu und lassen Kunden digital unterschreiben – auch offline. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

OutSmart hat eine digitale Plantafel, auf der du Techniker und Teams nach Verfügbarkeit, Standort und Fachkenntnissen einplanst. Änderungen sind sofort auf der App des Technikers sichtbar. Notfalleinsätze planst du mit einem Klick ein. Das System gibt dir jederzeit Überblick über Auslastung, Reisezeiten und offene Aufträge.

OutSmart nutzt ein Abonnementmodell mit monatlichem Preis pro Nutzer. Der genaue Preis hängt von der Anzahl der Nutzer und den gewünschten Modulen ab. Aktuelle Preise findest du auf out-smart.com/de/preise – oder vereinbare eine kostenlose Demo für ein persönliches Angebot.

Was unsere Kunden sagen

Servicebetriebe über ihre Erfahrungen mit OutSmart.

Niels Luijten
“De overstap naar digitale Arbeitsaufträge verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid.”
Niels Luijten Dyzle
Kimberley
“OutSmart geeft ons een overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De Planung is veel eenvoudiger geworden.”
Kimberley Oostendorp Nederland
Tom Groot
“OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en Rechnungsstellung perfect geregeld.”
Tom Groot VKS Schiedam
Martijn Kooijman
“Met OutSmart werken we volledig digitaal: Techniker zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen.”
Martijn Kooijman AaproTect

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über OutSmart wissen möchtest.

OutSmart ist eine Außendienst-Software für Installations-, Bau-, Service- und Sicherheitsunternehmen. Sie kombiniert digitale Arbeitsaufträge, Planung, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungsstellung in einem System. Mehr als 20.000 Fachkräfte nutzen OutSmart täglich, um ihren Außendienst vollständig zu digitalisieren.

OutSmart wurde für Unternehmen mit Außendienst entwickelt: Installationsbetriebe (Elektro, Sanitär, Heizung, Klima), Baubetriebe, Servicebetriebe, Sicherheitsunternehmen und Unternehmen in der Zutrittskontrolle. Sowohl kleine Betriebe mit 5+ Technikern als auch größere Organisationen mit mehreren Teams arbeiten erfolgreich mit OutSmart.

OutSmart bietet ein vollständiges Paket für den Außendienst:

  • Digitale Arbeitsaufträge — erstellen, zuweisen und digital unterschreiben
  • Smarte Planung — Drag-&-Drop-Plantafel mit Echtzeit-Updates für Techniker
  • Zeiterfassung — Techniker erfassen Stunden und Materialien per App
  • Angebote — professionelle Angebote mit digitaler Unterschrift
  • Rechnungsstellung — direkter Übergang von Arbeitsauftrag zur Rechnung
  • Kalkulation — Kostenkalkulation für komplexe Projekte
  • 50+ Integrationen — Datev, Lexoffice, SAGE, Exact Online und mehr

Mit OutSmart erstellst du einen digitalen Arbeitsauftrag im Büro, weist ihn einem Techniker zu und planst ihn ein. Der Techniker sieht den Auftrag sofort auf seinem Smartphone oder Tablet – inklusive Adresse, Kundennoten, Materialien und Servicehistorie. Nach der Ausführung erfasst er Stunden und Materialien, lässt den Kunden digital unterschreiben und sendet den Bericht mit Fotos zurück – alles papierlos.

OutSmart integriert mit mehr als 50 Buchhaltungs- und ERP-Systemen, darunter Datev, Lexoffice, SAGE, Exact Online, AFAS und weitere. Durch die Integration fließen Stunden, Materialien und Rechnungsdaten automatisch in die Buchhaltung – keine doppelte Dateneingabe mehr.

Die meisten Unternehmen sind innerhalb von 1 bis 2 Wochen voll einsatzbereit. OutSmart bietet eine begleitete Einführung mit individueller Konfiguration auf Basis deiner Arbeitsprozesse. Techniker lernen das System in der Regel innerhalb weniger Tage kennen – ohne aufwendige Schulungen.

Ja. OutSmart bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen – ohne Kreditkarte. Du kannst alle Funktionen ausprobieren und siehst sofort, wie OutSmart zu deinen Arbeitsprozessen passt. Nach der Testphase wählst du ein Abonnement, das zur Anzahl deiner Nutzer und deinen gewünschten Modulen passt.

Ja. OutSmart hat Apps für iOS (iPhone und iPad) und Android. Techniker empfangen Aufträge, erfassen Stunden und Material, fügen Fotos hinzu und lassen Kunden digital unterschreiben – auch offline. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

OutSmart hat eine digitale Plantafel, auf der du Techniker und Teams nach Verfügbarkeit, Standort und Fachkenntnissen einplanst. Änderungen sind sofort auf der App des Technikers sichtbar. Notfalleinsätze planst du mit einem Klick ein. Das System gibt dir jederzeit Überblick über Auslastung, Reisezeiten und offene Aufträge.

OutSmart nutzt ein Abonnementmodell mit monatlichem Preis pro Nutzer. Der genaue Preis hängt von der Anzahl der Nutzer und den gewünschten Modulen ab. Aktuelle Preise findest du auf out-smart.com/de/preise – oder vereinbare eine kostenlose Demo für ein persönliches Angebot.

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