OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Immer ein aktuelles Bild vom Fortschritt
Indem du Projekte in Phasen oder Aktivitäten mit eigener Planung und Budget aufteilst, verhinderst du, dass Informationen über einzelne Arbeitsaufträge verstreut werden. Du hast stets ein aktuelles Bild vom Fortschritt, der Leistung und der finanziellen Auswirkung jedes Projekts. Das gibt dir Kontrolle über Ausführung und Kosten.
Projektmanagement bildet den Rahmen über deinen täglichen Arbeitsaufträgen und der Planung. Es bietet Einblick und Kontrolle auf lange Sicht, während die Projektplanung hilft, Deadlines und Kapazitäten zu überwachen. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass deine Projekte von Anfang bis Ende reibungslos verlaufen.
Praxisbeispiel
Ein Installateur startet ein Projekt zur Installation eines kompletten Klimasystems in einer Fabrikhalle. Dank des Projektmanagements sieht er auf einen Blick, wie viele der veranschlagten 500 Stunden bereits geschrieben wurden und welche Materialien die meisten Kosten verursachen. So kann er rechtzeitig nachsteuern, um im Budget zu bleiben.
Vorteile
- Vollständige Übersicht – Arbeitsaufträge, Angebote und Objekte unter einem Projekt bündeln
- Budgetüberwachung – Kosten und Stunden genau im Blick behalten
- Flexibilität – Projekte in Phasen oder Aktivitäten unterteilen
- Einblick & Kontrolle – stets aktuelle Informationen verfügbar
Projektplanung
Komplexe Projekte mit Phasen, Budgets und Meilensteinen planenVorteil: Projekte termingerecht und budgetkonform abschließen In OutSmart legen Sie Projekte mit Phasen, Budgets, Ressourcen und Terminen an. Das System zeigt Fortschritt in Echtzeit — welche Phasen laufen, welche verzögert sind. Mehrere Gewerke können parallel geplant werden mit automatischen Phasenabhängigkeiten.
"Wir liefern Projekte jetzt pünktlicher."
OutSmart Kunde
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Ressourcenmanagement
Wer ist wann verfügbar? Richtig einplanen ohne DoppelbuchungenVorteil: Keine Ressourcenkonflikte — volle Auslastung OutSmart zeigt Kapazitäten aller Techniker im Überblick. Neue Aufgaben werden nur zugewiesen wenn der Techniker verfügbar ist. Überbuchungen automatisch verhindert. Material wird ebenfalls verwaltet — was ist bestellt, was auf Lager, was fehlt noch.
"Unsere Auslastung ist auf 95% gestiegen."
OutSmart Kunde
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Projektkommunikation & Dokumentation
Alle Dokumente und Kommunikation zentral — immer aktuellVorteil: Kein Informationsverlust — alle Beteiligten auf demselben Stand Pläne, Genehmigungen, Fotos und Protokolle sind im Projektmodul hinterlegt. Techniker und Büro haben Zugriff auf die aktuellsten Dokumente. Kunden verfolgen den Fortschritt über das Kundenportal — Meilensteine, Phasen, Freigaben. Das spart zahlreiche Rückfragen.
"Unser Auftraggeber verfolgt den Fortschritt selbst — spart uns täglich Anrufe."
OutSmart Projektmanager
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