Projektmanagement

Eine zentrale Stelle für all deine Projekte.

Mit Projektmanagement in OutSmart bündelst du alle Arbeitsaufträge, Aktivitäten und Kosten unter einem Projekt. So behältst du den Überblick bei größeren Aufträgen, die mehrere Tage, Mitarbeiter oder Phasen umfassen.

Du siehst sofort, wie viele Stunden und Materialien bereits verbraucht wurden und wie dies im Verhältnis zum Projektbudget steht.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Projektmanagement-Software für den Außendienst verbindet Auftragsplanung, Teamkoordination, Zeiterfassung und Kosten in einem System. Mit OutSmart behältst du den Überblick über Fortschritt, Budget und Deadlines — für Einzelprojekte und komplexe Baustellen gleichzeitig. Ab €168/Jahr.

 

Immer ein aktuelles Bild vom Fortschritt

Indem du Projekte in Phasen oder Aktivitäten mit eigener Planung und Budget aufteilst, verhinderst du, dass Informationen über einzelne Arbeitsaufträge verstreut werden. Du hast stets ein aktuelles Bild vom Fortschritt, der Leistung und der finanziellen Auswirkung jedes Projekts. Das gibt dir Kontrolle über Ausführung und Kosten.

Projektmanagement bildet den Rahmen über deinen täglichen Arbeitsaufträgen und der Planung. Es bietet Einblick und Kontrolle auf lange Sicht, während die Projektplanung hilft, Deadlines und Kapazitäten zu überwachen. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass deine Projekte von Anfang bis Ende reibungslos verlaufen.

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Praxisbeispiel

Ein Installateur startet ein Projekt zur Installation eines kompletten Klimasystems in einer Fabrikhalle. Dank des Projektmanagements sieht er auf einen Blick, wie viele der veranschlagten 500 Stunden bereits geschrieben wurden und welche Materialien die meisten Kosten verursachen. So kann er rechtzeitig nachsteuern, um im Budget zu bleiben.

Vorteile
  • Vollständige Übersicht – Arbeitsaufträge, Angebote und Objekte unter einem Projekt bündeln
  • Budgetüberwachung – Kosten und Stunden genau im Blick behalten
  • Flexibilität – Projekte in Phasen oder Aktivitäten unterteilen
  • Einblick & Kontrolle – stets aktuelle Informationen verfügbar
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!


Projektmanagement mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Projektstruktur anlegenPapier oder Excel pro ProjektDigitale Projektstruktur mit Aufträgen, Phasen und Meilensteinen
Aufgaben verteilenTelefonisch oder per WhatsAppIm System zuweisen — Mitarbeiter sofort per App informiert
Kosten verfolgenWöchentlich aus Zetteln summierenAutomatisch aus Stunden und Material — in Echtzeit
Projektstatus teilenStatusmeeting oder E-MailLive-Dashboard für alle Projektbeteiligten
ProjektdokumenteVerschiedene Ordner und E-MailsZentrales Dokumentenarchiv im Projekt
Abrechnung nach ProjektManuell aus EinzelbelegenDirekt aus Projektdaten — Stunden und Material vollständig

Häufige Fragen zu Projektmanagement in OutSmart

Projektmanagement-Software für den Außendienst verbindet Planung, Teamzuordnung, Zeiterfassung und Kostenkontrolle für mehrstufige Projekte. Mit OutSmart behältst du den Überblick über alle laufenden Baustellen und Projekte — in Echtzeit, ohne Statusmeetings. Ab €168/Jahr.
OutSmart kombiniert Projektmanagement mit Außendienst-Funktionen: Technikern werden Aufträge direkt zugewiesen, Stunden werden per App erfasst, und die Abrechnung erfolgt automatisch. Reine Projektmanagement-Tools decken nur Planung und Aufgaben ab — nicht Zeiterfassung, Rechnungstellung oder Kundenmanagement.
Ja. OutSmart zeigt alle laufenden Projekte gleichzeitig im Planungsboard. Du filterst nach Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum und siehst sofort, wo Engpässe entstehen.
Alle Stunden und Materialien werden automatisch dem Projekt zugeordnet. Du siehst in Echtzeit die Ist-Kosten im Vergleich zum Projektbudget — ohne manuelle Summierung.
Ja, mit dem OutSmart Kundenportal erhalten Kunden einen eigenen Login und sehen den Status ihrer Aufträge und Projekte direkt — ohne dich anrufen zu müssen.
Nach Projektabschluss überträgt OutSmart alle erfassten Stunden und Materialien automatisch auf eine Rechnung. Die Rechnung wird per Schnittstelle an dein Buchhaltungsprogramm weitergegeben — Exact Online, AFAS, SnelStart und andere.
Projektmanagement ist in OutSmart ab €168/Jahr enthalten (€14/Monat pro Nutzer). 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.