Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Do planeamento à execução
Ao dividir projetos em fases ou atividades com planeamento e orçamento próprios, evita-se que a informação se disperse por ordens de trabalho individuais, mantendo sempre uma visão atualizada do progresso, do desempenho e do impacto financeiro — o que garante controlo sobre a execução e sobre os custos.
A Gestão de Projetos é a estrutura que abrange as ordens de trabalho e planeamento diários. Oferece visão e controlo a longo prazo, enquanto o Planeamento de Projetos ajuda a monitorizar prazos e capacidade. Juntos garantem que os seus projetos decorrem suavemente do início à entrega.
Exemplo prático
Um instalador inicia um projeto para instalar um sistema de climatização completo numa nave industrial. Graças à Gestão de Projetos, fica visível de relance quantas das 500 horas orçamentadas já foram registadas e quais os materiais que mais custos geram, permitindo ajustar a tempo para manter o orçamento.
Vantagens
- Visão completa – ordens de trabalho, propostas e objetos agrupados num único projeto Monitorização do orçamento – acompanhamento próximo de custos e horas Flexibilidade – projetos divididos em fases ou atividades Visão e controlo – informação sempre atualizada
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Planeamento de Projetos
Projeto com múltiplas fases e técnicos — planeado e coordenado numa só vistaVantagem: Projetos entregues no prazo — sem perder o fio à meada No OutSmart, é criado um projeto com todas as fases: levantamento, instalação, teste e entrega. Cada fase tem as suas ordens de trabalho, técnicos atribuídos e datas previstas, e o estado do projeto atualiza-se automaticamente à medida que as ordens são concluídas. Para projetos com múltiplas especialidades (eletricidade, canalizações, acabamentos), o OutSmart coordena diferentes técnicos em simultâneo, e o gestor de projeto tem numa só vista o que está concluído, em curso e atrasado.
"Gerir obras com 5 técnicos diferentes ficou muito mais simples com o OutSmart."
Cliente OutSmart
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Acompanhamento de Progresso
Progresso real em tempo real — desvios detetados antes de se tornarem problemasVantagem: Projetos sob controlo — sem surpresas na entrega O OutSmart compara o planeado com o executado em tempo real: horas previstas vs. horas registadas, materiais orçamentados vs. usados, datas previstas vs. reais. Desvios são visíveis ao gestor antes de afetarem o orçamento. Os técnicos registam o tempo por fase e por tipo de trabalho diretamente na app, e o registo de materiais é automático quando os artigos são selecionados do catálogo — sem folhas de horas manuais, sem cálculos posteriores.
"Pela primeira vez sabemos onde estamos em cada projeto antes de ser tarde demais."
Cliente OutSmart
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Faturação por Projeto
Fatura por fase ou por projeto completo — todas as linhas já registadasVantagem: Faturação sem omissões — cada hora e cada peça cobrada No OutSmart, faturas por fase (progresso) ou por projeto concluído. Todas as horas registadas pelos técnicos e materiais usados nas obras estão já na fatura — sem cálculos manuais. Adiantamentos e pagamentos parciais são suportados. Para projetos com orçamento fixo, o OutSmart acompanha a margem em tempo real: custos reais vs. orçamentados. Se os custos se aproximam do limite, o gestor recebe um alerta.
"A faturação de obras passou de 2 dias de trabalho para 20 minutos."
Cliente OutSmart
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