Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Do planeamento à execução
Ao dividir projetos em fases ou atividades com o seu próprio planeamento e orçamento evita que a informação se disperse por ordens de trabalho individuais. Tem sempre uma visão atualizada do progresso, desempenho e impacto financeiro. Isso dá controlo sobre a execução e sobre os custos.
A Gestão de Projetos é a estrutura que abrange as ordens de trabalho e planeamento diários. Oferece visão e controlo a longo prazo, enquanto o Planeamento de Projetos ajuda a monitorizar prazos e capacidade. Juntos garantem que os seus projetos decorrem suavemente do início à entrega.
Exemplo prático
Um instalador inicia um projeto para instalar um sistema de climatização completo numa nave industrial. Graças à Gestão de Projetos vê de relance quantas das 500 horas orçamentadas já foram registadas e quais os materiais que mais custos geram. Assim pode ajustar a tempo para manter o orçamento.
Vantagens
- Visão completa – agrupe ordens de trabalho, propostas e objetos num único projeto
- Monitorização do orçamento – acompanhe de perto custos e horas
- Flexibilidade – divida projetos em fases ou atividades
- Visão e controlo – informação sempre atualizada
|
Planeamento de Projetos
Projeto com múltiplas fases e técnicos — planeado e coordenado numa só vistaVantagem: Projetos entregues no prazo — sem perder o fio à meada No OutSmart, cria um projeto com todas as fases: levantamento, instalação, teste e entrega. Cada fase tem as suas ordens de trabalho, técnicos atribuídos e datas previstas. O estado do projeto atualiza-se automaticamente à medida que as ordens são concluídas. Para projetos com múltiplas especialidades (eletricidade, canalizações, acabamentos), o OutSmart coordena diferentes técnicos em simultâneo. O gestor de projeto vê numa só vista o que está concluído, em curso e atrasado.
"Gerir obras com 5 técnicos diferentes ficou muito mais simples com o OutSmart."
Cliente OutSmart
|
|
Acompanhamento de Progresso
Progresso real em tempo real — desvios detetados antes de se tornarem problemasVantagem: Projetos sob controlo — sem surpresas na entrega O OutSmart compara o planeado com o executado em tempo real: horas previstas vs. horas registadas, materiais orçamentados vs. usados, datas previstas vs. reais. Desvios são visíveis ao gestor antes de afetarem o orçamento. Os técnicos registam o tempo por fase e por tipo de trabalho diretamente na app. O registo de materiais é automático quando os artigos são selecionados do catálogo. Sem folhas de horas manuais, sem cálculos posteriores.
"Pela primeira vez sabemos onde estamos em cada projeto antes de ser tarde demais."
Cliente OutSmart
|
|
Faturação por Projeto
Fatura por fase ou por projeto completo — todas as linhas já registadasVantagem: Faturação sem omissões — cada hora e cada peça cobrada No OutSmart, faturas por fase (progresso) ou por projeto concluído. Todas as horas registadas pelos técnicos e materiais usados nas obras estão já na fatura — sem cálculos manuais. Adiantamentos e pagamentos parciais são suportados. Para projetos com orçamento fixo, o OutSmart acompanha a margem em tempo real: custos reais vs. orçamentados. Se os custos se aproximam do limite, o gestor recebe um alerta.
"A faturação de obras passou de 2 dias de trabalho para 20 minutos."
Cliente OutSmart
|
