OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Herken je dit in je projecten?
- Je weet tijdens het project niet zeker of je nog binnen budget zit.
- Uren en materialen worden pas achteraf verzameld, waardoor nacalculatie te laat komt om nog bij te sturen.
- Werkbonnen, offertes en planning leven in verschillende tools, waardoor niemand het volledige plaatje ziet.
- Je planning staat vol met losse afspraken, maar niemand weet wat er per project al gedaan is en wat nog open staat.
Met Projectbeheer in OutSmart maak je van al die losse stukjes één geheel: per project zie je realtime waar je staat, welke fases lopen, en wat dat betekent voor je marge en planning.
Beheer projecten met gemak
In OutSmart is een project de paraplu boven al je dagelijkse werk:
- Grip op kosten en marge
Koppel urenregistratie, materialen en inkoop aan je project. Je ziet tijdens het project al of je budget onder druk staat, niet pas als alles al gefactureerd is. - Live voortgang per fase
Deel projecten op in fases en activiteiten (bijv. voorbereiding, montage, inbedrijfstelling, nazorg). Zie per fase hoeveel uren al besteed zijn en welke taken nog open staan. - Tijdlijnweergave (Gantt)
Gebruik de visuele tijdlijn om projecten, fases en belangrijke mijlpalen te plannen. Verschuif taken eenvoudig wanneer de realiteit verandert, zonder het overzicht te verliezen. - Project als centrale hub
Bundel werkbonnen, offertes, objecten en documenten onder één projectkaart. Iedereen – van planner tot monteur en backoffice – werkt met dezelfde informatie.
Samen zorgen Projectbeheer en de OutSmart‑planning ervoor dat je projecten op tijd én binnen budget blijven, zonder dat je daarvoor aparte projectmanagementsoftware hoeft te gebruiken. Met personeelsplanning software koppel je projectvoortgang direct aan beschikbaarheid, bezetting en geregistreerde uren van je team.
Praktijkvoorbeeld:
renovatieproject met meerdere teams
Een aannemer start een project voor de renovatie van een kantoorverdieping. Binnen OutSmart richt hij één project in met fases voor sloop, installatie, afwerking en oplevering.
Per fase plant hij werkbonnen in voor verschillende teams. Terwijl het project loopt, ziet hij:
- dat de uren in de installatiefase harder oplopen dan begroot,
- welke monteurs structureel meer uren schrijven dan gepland,
- en welke materialen het grootste deel van de kosten vormen.
Doordat hij dit tijdens het project ziet, kan hij bijsturen: planning aanpassen, extra mensen inzetten of afspraken met de klant herzien. Zo voorkomt hij verrassingen bij de eindafrekening.
