OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Wat OutSmart toevoegd
- Efficiëntere workflow: Met OutSmart kun je gegevens automatisch synchroniseren tussen Exact Online en je buitendienst, waardoor je minder tijd kwijt bent aan handmatige invoer en minder fouten maakt.
- Verbeterde projectplanning: OutSmart biedt een overzichtelijke projectplanning en betere controle over je projecten, zodat je altijd op de hoogte bent van de status van je projecten.
- Gestroomlijnde voorraadbeheer: Materialen inclusief prijs en barcode worden naadloos overgedragen, waardoor je voorraad- en orderverwerking soepeler verloopt.
- Eenvoudiger urenbeheer: Uursoorten worden eenvoudig gekoppeld, waardoor het registreren van uren een stuk makkelijker wordt.
- Automatische omzetting van verkooporders: Verkooporders worden automatisch omgezet in werkbonnen in OutSmart, wat de administratieve last vermindert.
Hoe werkt de integratie?
De integratie tussen OutSmart en Exact Online is eenvoudig in te stellen en werkt in beide richtingen. Dit betekent dat je niet alleen gegevens van Exact Online naar OutSmart kunt overdragen, maar ook dat gegevens uit OutSmart automatisch worden gesynchroniseerd met Exact Online. Zo worden digitale werkbonnen in OutSmart automatisch omgezet naar proeffacturen in Exact Online, en worden geboekte uren na goedkeuring toegevoegd aan de Weekstaat van de medewerker in Exact Online.
Voordelen van de integratie
- Tijd besparen: Door automatische synchronisatie van gegevens hoef je minder tijd te besteden aan handmatige invoer.
- Fouten verminderen: Met een naadloze integratie verklein je de kans op fouten in je administratie.
- Verbeterde workflow: De integratie zorgt voor een gestroomlijnde workflow, waardoor je bedrijfsprocessen efficiënter worden.
- Lage kosten: De integratie is beschikbaar voor een laag maandtarief van €25,- per bedrijf, zonder set-upkosten.
Kosten van de OutSmart & Exact Online koppeling
De OutSmart & Exact Online koppeling biedt enorme voordelen voor een laag maandtarief van slechts €25,- per bedrijf. Zelfs bij meerdere licenties blijven de kosten zeer voordelig.
Heldere kostenstructuur:
- Exact Online V2: €25 (basisbedrag)
- Uren & Facturen: +€5
- Handel: +€25
- Projectmanagement: +€25
- Productie: +€25
De koppeling kan direct worden gemaakt zonder set-upkosten. Voor de installatie zijn mogelijk wel eenmalige opstartkosten voor het instellen van de IP-poort en locatieaanpassingen, die uitgevoerd kunnen worden door OutSmart of een derde partij.
Dankzij de verhoogde efficiëntie bespaar je niet alleen tijd, maar ook kosten. De maandelijkse prijs blijft laag, wat de koppeling zeer aantrekkelijk maakt voor jouw bedrijf.
Hoe activeer je de koppeling?
Het activeren van de koppeling is eenvoudig met deze vier stappen:
- Klik op ‘Licentiemanager’ in de linker menubalk onder ‘Instellingen’.
- Klik op de blauwe knop ‘Bestellen’ rechtsboven.
- Selecteer de Exact Online koppeling onder het kopje ‘Koppeling’.
- Stel de koppeling eenmalig in via ‘Externe Koppeling’ in de linker menubalk.
Begin vandaag nog met de koppeling en ervaar de voordelen van een naadloze integratie tussen OutSmart en Exact Online!
