| Excel | OutSmart | |
|---|---|---|
| Inkoopprijzen bijhouden | Handmatig aanpassen | Automatisch via 2BA |
| Marge berekenen | Zelf formules bouwen | Direct zichtbaar |
| Offerte maken | Kopiëren naar apart document | 1 klik vanuit calculatie |
| Sjablonen hergebruiken | Bestand kopiëren en aanpassen | Opgeslagen in het systeem |
| Nacalculatie | Niet beschikbaar | Automatisch vergeleken |
| Koppeling met facturatie | Geen | Ingebouwd |
Elke gemiste marge van 200 euro per klus, bij 3 klussen per week, kost je 30.000 euro per jaar.
| Voordeel | Wat dat betekent |
|---|---|
| Marge zichtbaar vóór de offerte | Voer uren en materialen in en zie direct of de opdracht rendabel is — geen verrassingen achteraf |
| Geen handmatig rekenwerk | Het systeem berekent kostprijs, opslag en verkoopprijs automatisch op basis van jouw instellingen |
| Altijd actuele inkoopprijzen | Koppel je 2BA-leveranciersbestand en je prijzen worden automatisch bijgehouden |
| Van calculatie naar offerte in één klik | Geen overtypen, geen kopiëren — je calculatie wordt direct je aanbieding |
| Herbruikbare sjablonen | Sla vaste klustypes op als template en gebruik ze opnieuw bij vergelijkbare opdrachten |
| Nacalculatie | Vergelijk na afloop de werkelijke uren en materialen met je begroting en stuur volgende offertes bij |
Kies uit je prijzenboek of voeg nieuwe posten toe. OutSmart haalt de inkoopprijzen automatisch op — via je 2BA-koppeling of je eigen prijslijst.
Geef per post of per categorie aan welke opslag je wilt toepassen. Het systeem berekent direct de verkoopprijs en toont je marge in euro's én procenten.
Tevreden? Eén klik en je hebt een verzendklare offerte met de juiste bedragen en een digitale handtekening van de klant.
Je maakt tientallen offertes per maand voor installaties, onderhoud en storingen. Met OutSmart sla je standaard klustypen op als sjabloon — een offerte voor een CV-ketelvervanging staat in twee minuten klaar, met de juiste materiaalkosten en marge.
Projecten met meerdere fases, onderaannemers en wisselende materiaalprijzen. OutSmart houdt je voorcalculatie bij en vergelijkt die na afloop met de werkelijkheid. Zo weet je per project waar de marge naartoe gaat.
Vaste klanten, terugkerende klussen. Maak eenmalig een calculatiesjabloon per onderhoudspakket en gebruik die steeds opnieuw — consistent geprijsd, altijd winstgevend.
Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.
.webp)
"De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid."
-2.png)
"OutSmart geeft ons één overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden."
-1.png)
"OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld."
"Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen."
