Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
| Excel | OutSmart | |
|---|---|---|
| Inkoopprijzen bijhouden | Handmatig aanpassen | Automatisch via 2BA |
| Marge berekenen | Zelf formules bouwen | Direct zichtbaar |
| Offerte maken | Kopiëren naar apart document | 1 klik vanuit calculatie |
| Sjablonen hergebruiken | Bestand kopiëren en aanpassen | Opgeslagen in het systeem |
| Nacalculatie | Niet beschikbaar | Automatisch vergeleken |
| Koppeling met facturatie | Geen | Ingebouwd |
Elke gemiste marge van 200 euro per klus, bij 3 klussen per week, kost je 30.000 euro per jaar.
| Voordeel | Wat dat betekent |
|---|---|
| Marge zichtbaar vóór de offerte | Voer uren en materialen in en zie direct of de opdracht rendabel is — geen verrassingen achteraf |
| Geen handmatig rekenwerk | Het systeem berekent kostprijs, opslag en verkoopprijs automatisch op basis van jouw instellingen |
| Altijd actuele inkoopprijzen | Koppel je 2BA-leveranciersbestand en je prijzen worden automatisch bijgehouden |
| Van calculatie naar offerte in één klik | Geen overtypen, geen kopiëren — je calculatie wordt direct je aanbieding |
| Herbruikbare sjablonen | Sla vaste klustypes op als template en gebruik ze opnieuw bij vergelijkbare opdrachten |
| Nacalculatie | Vergelijk na afloop de werkelijke uren en materialen met je begroting en stuur volgende offertes bij |
Kies uit je prijzenboek of voeg nieuwe posten toe. OutSmart haalt de inkoopprijzen automatisch op — via je 2BA-koppeling of je eigen prijslijst.
Geef per post of per categorie aan welke opslag je wilt toepassen. Het systeem berekent direct de verkoopprijs en toont je marge in euro's én procenten.
Tevreden? Eén klik en je hebt een verzendklare offerte met de juiste bedragen en een digitale handtekening van de klant.
Marge bewaking
Geen natte-vingerwerk meer. OutSmart laat per regel en per calculatie zien of je marge goed, gevaarlijk of onacceptabel is — met een kleurcodering die jij zelf instelt op jouw winstdoelstelling.
Jouw calculatie zit ruim boven de ingestelde bedrijfsmarge. Je kunt de offerte vol vertrouwen versturen.
Je marge nadert de grens. Controleer de posten opnieuw of pas de verkoopprijs aan voordat je verstuurt.
Deze calculatie levert verlies op. OutSmart waarschuwt je vóórdat de offerte de deur uit gaat.
Grenswaarden stel je zelf in via Calculatie-instellingen. Zo past de bewaking bij jouw bedrijfsmarge, niet bij een standaard die niet voor jou geldt.
Onderdelen
Werk je aan een project met meerdere ruimtes, fases of keuzemomenten? Splits je calculatie op in onderdelen — elk met een eigen prijs en marge. De klant ziet de subtotalen en kan online per onderdeel accepteren of afwijzen.
Bijvoorbeeld: een airco-installatie met slaapkamer en woonkamer als aparte onderdelen. De klant accepteert de slaapkamer meteen en vraagt bedenktijd voor de woonkamer — jij weet precies wat er doorgaat.
Van calculatie tot uitvoering
OutSmart is één doorlopende keten. Je calculatie wordt je offerte. Je offerte wordt je werkbon. Geen gekopieer, geen overtypen, geen fouten bij de overdracht.
Uren, materialen, marges en sjablonen. Je legt de kostprijs vast inclusief jouw gewenste winstmarge.
Met één klik zet je je calculatie om naar een professionele offerte. De klant accepteert digitaal.
Na acceptatie maak je de werkbon aan — met alle materialen en uren al ingevuld. De monteur hoeft alleen uit te voeren.
Je maakt tientallen offertes per maand voor installaties, onderhoud en storingen. Met OutSmart sla je standaard klustypen op als sjabloon — een offerte voor een CV-ketelvervanging staat in twee minuten klaar, met de juiste materiaalkosten en marge.
Projecten met meerdere fases, onderaannemers en wisselende materiaalprijzen. OutSmart houdt je voorcalculatie bij en vergelijkt die na afloop met de werkelijkheid. Zo weet je per project waar de marge naartoe gaat.
Vaste klanten, terugkerende klussen. Maak eenmalig een calculatiesjabloon per onderhoudspakket en gebruik die steeds opnieuw — consistent geprijsd, altijd winstgevend.
Servicebedrijven over hun ervaringen met OutSmart.
.webp)
"De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid."
-2.png)
"OutSmart geeft ons één overzichtelijk systeem voor projecten, service en onderhoud. De planning is veel eenvoudiger geworden."
-1.png)
"OutSmart heeft onze werkprocessen sterk verbeterd. Dankzij de integratie met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld."
"Met OutSmart werken we volledig digitaal: monteurs zien direct hun opdrachten en we schakelen sneller bij spoedmeldingen."
