OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Met Calculaties in OutSmart maak je eenvoudig een kostprijsberekening voor je offertes. Door materialen en uren in te voeren, berekent het systeem automatisch de verkoopprijzen op basis van je inkoopprijzen en ingestelde marges. Zo weet je vooraf of je de gewenste winst behaalt, zonder handmatig te rekenen in Excel.
Calculaties kunnen worden opgeslagen als sjablonen en opnieuw gebruikt bij vergelijkbare offertes. Dat maakt je processen sneller en consistenter. Dankzij de integratie met je offertes stroomlijn je je werk: van calculatie naar aanbieding in één vloeiende beweging.
Heb je een 2BA-koppeling actief? Dan worden inkoopprijzen automatisch gesynchroniseerd met je leveranciers. Zo zijn je calculaties altijd up-to-date en werk je met de meest actuele prijsinformatie. Dit voorkomt verrassingen achteraf en zorgt voor betrouwbare marges.
Een elektrotechnisch bedrijf maakt een offerte voor de aanleg van een nieuwe meterkast. Door materialen en uren in te voeren ziet de planner meteen de kostprijs en marge. Met één klik wordt dit omgezet naar een nette offerte, zonder risico dat een marge vergeten wordt.
Veelgestelde vragen
Ja, er zijn gratis opties, maar “gratis” betekent in de bouwpraktijk meestal één van deze drie: een beperkte gratis versie (bijv. max. aantal projecten/offertes), een proefperiode van een volledige tool, of een Excel-template. Dat kan prima zijn om te starten, maar let goed op de beperkingen die pas later pijn doen: geen automatische prijsupdates, geen koppelingen met boekhouding/inkoop, beperkte artikeldatabase, geen nacalculatie of beperkte export/rapportage. Wil je vergelijken, test dan minstens één proefaccount op een echte klus: voer uren, materialen, onderaannemers en opslag in en controleer of je er ook snel een nette offerte én factuur uit krijgt. Vaak verdien je betaalde software terug in minder rekenwerk en minder fouten.
Nacalculatie is de berekening achteraf van wat een project, klus of product écht heeft gekost—denk aan uren, materiaal, inkoop, materieel en onderaannemers—en het vergelijken daarvan met je voorcalculatie/offerte en begroting. Het is belangrijk omdat je er direct mee ziet waar marge weglekt (of juist ontstaat) en waarom: te weinig uren begroot, prijsstijgingen, faalkosten, meerwerk dat niet is vastgelegd, of inefficiënte planning. Met die inzichten stuur je niet alleen het lopende werk bij, maar verbeter je vooral je volgende offertes en standaardprijzen. Zo wordt nacalculatie een praktisch stuurinstrument voor winstbewaking, betere projectbeheersing en scherpere, betrouwbaardere offertes.
De fabricagekostprijs (ook: productie- of maak-kostprijs) omvat alle kosten die je maakt om een product of dienst te realiseren: directe materialen, directe uren en een opslag voor indirecte productiekosten (zoals machine- en werkplaatskosten). Dit is je “interne” kostprijs om te produceren. De commerciële kostprijs gaat een stap verder en telt daarbovenop de niet-productiegebonden kosten mee die wél nodig zijn om te verkopen en te leveren, zoals verkoop- en marketingkosten, administratie, distributie/transport en vaak ook service/garantie. Voor offertes gebruik je meestal de commerciële kostprijs als ondergrens, omdat je anders verkoopt tegen een prijs die je verkoop- en overheadkosten niet dekt. Gebruik de fabricagekostprijs vooral voor interne sturing en efficiency.
Werkbonnen per jaar
Klanten vertrouwen op OutSmart
Jaren ervaring
OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.
Twan van Horssen, Mobility Installations