Kalkulationen

Margen und Preise auf einen Blick berechnen.

Mit Kalkulationen in OutSmart erstellst du schnell eine Kostenvorberechnung für deine Angebote. Durch Eingabe von Materialien und Stunden berechnet das System automatisch die Verkaufspreise auf Basis deiner Einkaufspreise und definierten Margen.

So weißt du im Voraus, ob du die gewünschte Gewinnspanne erreichst, ohne manuell in Excel rechnen zu müssen.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Kalkulations-Software für den Außendienst berechnet Margen, Preise und Kosten direkt beim Angebotserstellung — ohne manuelles Nachrechnen. Mit OutSmart fließen Stunden, Materialien und Zuschläge automatisch in die Kalkulation ein. Du siehst sofort, ob ein Auftrag rentabel ist. Ab €168/Jahr.

 

Zum Angebot in einem fließenden Schritt

Kalkulationen können als Vorlagen gespeichert und für ähnliche Angebote wiederverwendet werden. Das macht deine Prozesse schneller und konsistenter. Dank der Integration mit deinen Angeboten straffst du den Ablauf: von der Kalkulation zum Angebot in einem fließenden Schritt.

Hast du eine 2BA‑Anbindung? Dann werden Einkaufspreise automatisch mit deinen Lieferanten synchronisiert. So sind deine Kalkulationen immer aktuell und du arbeitest mit den neuesten Preisen. Das verhindert Überraschungen im Nachhinein und sorgt für verlässliche Margen.

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Praxisbeispiel

Ein Elektrotechnikunternehmen erstellt ein Angebot für die Installation einer neuen Verteileranlage. Durch Eingabe von Materialien und Stunden sieht der Planer sofort den Selbstkostenpreis und die Marge. Mit einem Klick wird daraus ein ordentliches Angebot, ohne dass eine Marge vergessen wird.

Vorteile
  • Sofortiger Überblick – Marge und Verkaufspreis automatisch berechnen
  • Konsistenz – mit wiederverwendbaren Kalkulationen und Vorlagen arbeiten
  • Schneller Angebot erstellen – Kalkulation direkt an dein Angebot koppeln
  • Immer aktuell – automatische Preisupdates über die 2BA-Anbindung
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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
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Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!


Kalkulationen mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Angebotspreis berechnenManuell in Excel oder im KopfKalkulationsvorlage mit automatischer Margenberechnung
Materialkosten einplanenPreislisten manuell nachschlagenArtikelkatalog mit aktuellen Preisen direkt abrufbar
Stundenzahl schätzenErfahrungswerte manuell eintragenAuf Basis abgeschlossener Aufträge kalkulieren
Marge kontrollierenErst nach Abschluss sichtbarLive-Marge während der Kalkulation sichtbar
Angebot erstellenSeparates Word- oder PDF-DokumentDirekt aus Kalkulation — ein Klick, fertige PDF
AngebotsstatusE-Mail-Postfach durchsuchenAlle Angebote mit Status auf einen Blick

Häufige Fragen zu Kalkulationen in OutSmart

Kalkulations-Software ermöglicht das schnelle Berechnen von Angebotspreisen, Margen und Kosten — direkt beim Erstellen eines Angebots. Mit OutSmart fließen Stunden, Materialien und Zuschläge automatisch ein. Du siehst sofort die Marge, bevor du das Angebot absendest. Ab €168/Jahr.
Du gibst Materialmenge, Stunden und Stundensätze ein — OutSmart berechnet automatisch den Angebotspreis und die Marge. Alle Werte werden aus deinem Artikelkatalog und den hinterlegten Stundensätzen übernommen.
Ja. Du kannst Vorlagen für häufige Auftragstypen erstellen — zum Beispiel Standardwartung oder Notfalleinsatz. Diese Vorlagen beschleunigen die Angebotserstellung erheblich.
Ja. Sobald du einen Artikel auswählst, wird der aktuelle Preis aus deinem OutSmart-Artikelkatalog übernommen. Preisänderungen musst du nur einmal pflegen — überall aktuell.
Mit einem Klick: OutSmart wandelt die Kalkulation in ein professionelles PDF-Angebot um — mit deinem Logo, deiner Adresse und allen kalkulierten Positionen. Das Angebot wird direkt per E-Mail an den Kunden gesendet.
Ja. Kunden können Angebote digital unterschreiben. Du siehst in OutSmart sofort, ob ein Angebot angenommen, abgelehnt oder noch offen ist.
Kalkulationen sind in OutSmart ab €168/Jahr enthalten (€14/Monat pro Nutzer). 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.