O valor de uma obra, claro antes de começar

Sem estimativas. Sem margem perdida.

Com os Cálculos do OutSmart, os preços de custo e as margens ficam definidos antes de enviar qualquer proposta. Materiais, horas e tarifas são calculados automaticamente — sem Excel, sem erros manuais.

✓ Preços de compra em tempo real via integração 2BA
✓ Monitorização de margem: verde, amarelo ou vermelho por linha
✓ De cálculo a proposta a ordem de trabalho com um clique
✓ Modelos para tipos de trabalho recorrentes

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Calculadora de Custos Gratuita em Excel

Uma forma de experimentar isto primeiro em Excel: a mesma lógica de cálculo utilizada acima, agora disponível como modelo gratuito para download — com exemplos de cálculo para AVAC, construção e segurança.

Definição

O que é um cálculo de custos?

Um cálculo de custos é uma estimativa, feita antes da obra, do que esta vai custar (horas de mão de obra, materiais e outros custos), acrescida da margem pretendida. O resultado serve de base ao preço da proposta. Depois da obra, compara-se com os custos reais: é o chamado pós-cálculo.

No OutSmart, materiais, horas e tarifas são calculados automaticamente com preços de compra atualizados, a margem fica visível por linha e o cálculo passa a proposta com um clique, sem Excel e sem erros manuais.

  • Uma ordem de trabalho corresponde, em mediana, a 2,25 horas de trabalho: uma boa referência para estimar a mão de obra.
  • Uma proposta é aprovada, em mediana, em 8,0 dias.

Dados: Benchmark OutSmart Serviço Técnico 2026 (dados de utilização de 2.210 contas OutSmart, medianas, junho de 2026). Última atualização: outubro de 2026

Cálculo manual vs. OutSmart

Etapa Sem OutSmart Com OutSmart
Custos de mão de obra Multiplicados manualmente pela taxa horária estimada Calculados automaticamente pela tabela de tarifas e horas registadas
Preços de materiais Consultados por item numa folha de cálculo ou catálogo Ligados diretamente à base de dados de produtos com preços em tempo real
Controlo de margem Calculado a posteriori — muitas vezes tarde demais Visibilidade de margem em tempo real por obra e por linha de proposta
Gestão de tarifas Tarifas guardadas em folhas de cálculo diferentes por pessoa Tabela de tarifas central — uma atualização aplica-se a todas as propostas
Precisão de propostas Erros frequentes por inserção manual e dados desatualizados Valores consistentes e corretos extraídos automaticamente dos dados-mestre
Fluxo de aprovação Troca de emails ou confirmação verbal Aprovação digital com histórico — quem aprovou o quê e quando
Proposta

Sempre a proposta perfeita

Os cálculos podem ser guardados como modelos e reutilizados para propostas semelhantes. Isto torna os seus processos mais rápidos e consistentes. Graças à integração com as propostas, o trabalho fica mais simples: do cálculo à proposta num processo fluido.

  • Visibilidade imediata da margem antes de enviar qualquer proposta ao cliente
  • Consistência em todas as propostas com a mesma tabela de tarifas central
  • Criar propostas rapidamente a partir do cálculo com um único clique
  • Sempre atualizado com preços de compra em tempo real via 2BA
"Com o OutSmart sabemos sempre de antemão se uma obra é rentável. Isso poupou-nos muitas surpresas desagradáveis." Pascal Hanenbergh — Hanenberg Techniek
Fluxo de trabalho

Do cálculo à execução em 3 passos

O OutSmart liga a proposta à execução. Sem reintroduzir dados, sem erros de transferência.

Passo 1

Criar o cálculo

Materiais, horas e custos de deslocamento são adicionados, com a margem aplicada. O sistema calcula o preço de venda automaticamente.

Passo 2

Exportar para proposta

Um clique converte o cálculo numa proposta em rascunho. O cliente recebe um documento profissional para aceitar digitalmente.

Passo 3

Acompanhar a execução

Após aceitação, os dados do cálculo transitam para a ordem de trabalho. Os técnicos trabalham com os valores corretos desde o primeiro minuto.

Margens

Monitorização de margem em tempo real

O OutSmart mostra a margem por linha de proposta antes de enviar ao cliente. Um limiar mínimo pode ser definido, com alerta automático quando uma proposta não for rentável.

● Verde — Margem dentro do objetivo

A proposta cumpre o limiar de margem definido e pode ser enviada sem aprovação adicional.

● Amarelo — Margem a atingir o limite

A margem está perto do mínimo. Os custos devem ser verificados antes de enviar ao cliente.

● Vermelho — Abaixo do limiar

A proposta está abaixo da margem mínima. Requer aprovação ou revisão antes de enviar.

Proposta

Da proposta à ordem de trabalho

Após aceitação pelo cliente, os dados da proposta são transferidos automaticamente para a ordem de trabalho. Os técnicos vêem os materiais e horas corretos na aplicação móvel, sem reintroduzir informações.

  • Proposta aceite digitalmente pelo cliente com assinatura
  • Materiais e horas transferem para a ordem de trabalho automaticamente
  • Comparação entre o cálculo previsto e os custos reais após a execução
  • Histórico completo: quem aprovou, quando e a que preço
Setores

Para qualquer empresa com técnicos no terreno

Instalações elétricas

Cálculo de materiais, horas e preços por quadro ou circuito, com exportação direta para proposta.

Hidrossanitárias

Gestão de cálculos por obra, com tarifas diferenciadas por tipo de serviço e urgência.

HVAC e climatização

Integração de preços de equipamentos via 2BA, com cálculo de margens de instalação em tempo real.

Manutenção

Criação de modelos de cálculo para serviços recorrentes, aplicáveis com um clique a cada contrato.

Construção e obras

Criação de propostas por fase, com comparação entre previsto e real, protegendo a margem em projetos complexos.

Limpeza industrial

Cálculo do custo por hora de equipa, consumo de produtos e deslocamentos para cada contrato.

Caso de sucesso: Thomas Loos, Display4all

"Antes passava horas a calcular em Excel e ainda assim cometia erros. Com o OutSmart faço o mesmo em minutos e sei imediatamente se a obra é rentável."

Display4all instala displays profissionais. Desde que utilizam o OutSmart, reduziram o tempo de criação de propostas em mais de 60% e eliminaram erros de cálculo.

60%menos tempo de criação de propostas
0erros de margem nos últimos 12 meses
1 cliquedo cálculo à proposta
3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Registo e período experimental gratuito de 14 dias!

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Cálculo de Preços

Preço calculado automaticamente — tarifa horária × tempo + materiais

Vantagem: Propostas precisas em segundos, sem calculadora nem Excel

O OutSmart calcula automaticamente o preço de cada proposta ou ordem: horas estimadas × tarifa horária configurada + materiais do catálogo com preços atualizados. O total é calculado em tempo real à medida que as linhas são adicionadas, sem erros de aritmética.

Para serviços com diferentes categorias de mão de obra (técnico júnior, sénior, especialista), o OutSmart aplica a tarifa correta por tipo de hora. As deslocações são calculadas separadamente com tarifa de quilómetro ou taxa fixa.

Horas × tarifa + materiais calculados automaticamente em tempo real
Tarifas diferenciadas por categoria de técnico
Deslocações calculadas por quilómetro ou taxa fixa
"Os nossos orçamentos são agora matematicamente perfeitos — nunca mais um erro de cálculo."
Cliente OutSmart
Margens e Custos

Margem visível por proposta, antes de enviar ao cliente

Vantagem: Chega ao fim das propostas deficitárias, cada proposta rentável

O OutSmart mostra a margem de cada proposta antes de a enviar: custo total (horas ao custo interno + materiais ao preço de custo) vs. preço de venda. O comercial vê imediatamente se a proposta é rentável e pode ajustar antes de enviar.

Para definir margens mínimas por tipo de serviço, configura regras de preço no OutSmart: preço mínimo = custo × 1.3 (margem mínima 30%). O sistema alerta quando uma proposta fica abaixo da margem configurada.

Margem por proposta visível antes de enviar
Custo interno vs. preço de venda em tempo real
Alerta quando margem fica abaixo do mínimo configurado
"Descobrimos que vendíamos 20% dos serviços abaixo do custo — o cálculo de margens resolveu isso."
Cliente OutSmart
Tarifários Personalizados

Preço diferente por cliente, contrato ou período — aplicado automaticamente

Vantagem: Preços personalizados sem gestão manual — cada cliente paga o acordado

O OutSmart suporta múltiplos tarifários: preço standard, preço contrato (desconto para clientes com contrato de manutenção), preço urgência (acréscimo para chamadas fora de horas) e preço por volume. O tarifário correto é aplicado automaticamente com base no cliente e no tipo de chamada.

Para campanhas ou promoções sazonais, é possível configurar tarifários temporários com período de vigência. No fim do período, o preço regressa automaticamente ao tarifário base — sem necessidade de alteração manual.

Múltiplos tarifários: standard, contrato, urgência e volume
Tarifário correto aplicado automaticamente por cliente e tipo
Tarifários temporários com período de vigência
"Os clientes premium têm os seus preços negociados aplicados automaticamente — sem configurar cada ordem."
Cliente OutSmart

Perguntas frequentes sobre cálculos

Preços, margens, totais e impostos em propostas e ordens de trabalho, com base em materiais, horas e tarifas.

Como funciona o cálculo de preços no OutSmart?

O OutSmart calcula automaticamente o preço de propostas e ordens: horas estimadas × tarifa horária + materiais ao preço do catálogo. O total é calculado em tempo real. Tarifas diferenciadas por categoria de técnico e cálculo de deslocações estão incluídos.

O OutSmart calcula a margem das propostas?

Sim. O OutSmart mostra a margem de cada proposta antes de a enviar: custo interno (horas ao custo + materiais ao preço de custo) vs. preço de venda. É possível configurar alertas quando uma proposta fica abaixo da margem mínima.

O OutSmart suporta preços diferentes por cliente?

Sim. O OutSmart suporta múltiplos tarifários: standard, contrato (desconto), urgência (acréscimo) e volume. O tarifário correto é aplicado automaticamente com base no perfil do cliente e no tipo de serviço — sem configuração manual por ordem.

Sim. Ao automatizar os cálculos, eliminam-se erros manuais e garantem-se valores consistentes.
Sim. As tarifas podem ser configuradas por material, serviço ou cliente, e a OutSmart aplica-as automaticamente.
Sim. Ao comparar custos e valor faturado, a OutSmart mostra a margem de cada ordem de trabalho.
Os cálculos estão incluídos apenas no plano Maximize (2.300 €/ano, 5 utilizadores). Disponível um período experimental gratuito de 14 dias.

Sim. O cálculo é aberto, as linhas são ajustadas e é possível escolher exportar para uma proposta existente em rascunho. O OutSmart atualiza todas as linhas automaticamente — não é necessário reconstruir a proposta do zero.

Linhas individuais não podem ser duplicadas, mas secções de cálculo e secções de proposta podem. Uma secção pode ser construída e duplicada como ponto de partida para a seguinte — útil quando a maior parte do conteúdo é ideia.

Sim. O OutSmart integra com Moloni, PHC GO, PHC CS e outros programas por API. Os custos calculados, preços e dados de fatura sincronizam automaticamente com o seu programa de faturação certificado, sem ficheiros CSV, sem reconciliação manual.

Não. Uma licença de utilizador standard é suficiente. O módulo de cálculo está disponível a partir do pacote Maximize; o módulo de propostas está incluído no Accelerate (e como extra no Boost). Mais detalhes na página de planos e preços (out-smart.com/pt/planos).