OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Vermeide Überraschungen
Das Planungsboard funktioniert wie ein Gantt-Diagramm: Du siehst für jedes Projekt und jede Aktivität die Laufzeit und kannst einfach verschieben, wenn sich etwas ändert. So kannst du realistische Deadlines überwachen und Kapazitäten optimal einsetzen. Du steuerst damit nicht nur den Tagesablauf, sondern auch das große Ganze.
Die Projektplanung eignet sich ideal für Unternehmen mit langfristigen oder komplexen Projekten wie Bau, Installationen oder Wartungsarbeiten. Du behältst den Überblick, verhinderst Überraschungen und kannst deinem Team und deinen Kunden den Status des Projekts klar mitteilen.
Praxisbeispiel
Ein Bauunternehmen plant die Renovierung eines Bürogebäudes in OutSmart. Das Projekt besteht aus mehreren Phasen – Fundament, Bau, Installationen und Fertigstellung. Im Gantt-Diagramm sehen sie genau, welche Aktivitäten parallel laufen können und wo Kapazitäten verschoben werden müssen, wenn es Verzögerungen gibt.
Vorteile
- Visuelles Planungsboard – Übersicht pro Projekt, Aktivität und Phase
- Immer Einblick – sieh sofort, was läuft und was hinterherhinkt
- Flexibel – einfaches Verschieben bei Änderungen in der Planung
- Professionell – über Deadlines steuern und klar kommunizieren
Projektplanung Mehrstufiges Projekt mit mehreren Technikern — auf einem Board koordiniertVorteil: Projekte pünktlich abgeschlossen — der rote Faden nie verloren In OutSmart legen Sie ein Projekt mit allen Phasen an: Bestandsaufnahme, Installation, Test und Abnahme. Jede Phase hat eigene Aufträge, Techniker und Termine. Der Projektstatus aktualisiert sich automatisch. Bei Projekten mit mehreren Gewerken koordiniert OutSmart verschiedene Techniker gleichzeitig. Der Projektleiter sieht auf einem Blick: abgeschlossen, laufend und verzögert.
"Mit 5 verschiedenen Technikern ein Projekt zu koordinieren ist viel einfacher geworden." OutSmart Kunde |
Fortschrittsüberwachung Ist vs. Soll in Echtzeit — Abweichungen erkannt bevor sie zum Problem werdenVorteil: Projekte unter Kontrolle — keine Überraschungen bei der Abnahme OutSmart vergleicht Geplantes mit Ausgeführtem: geplante vs. erfasste Stunden, budgetierte vs. verbrauchte Materialien, geplante vs. tatsächliche Termine. Abweichungen sichtbar bevor sie das Budget belasten. Techniker erfassen Zeit je Phase direkt in der App. Materialerfassung erfolgt automatisch beim Auswählen aus dem Katalog. Keine manuellen Stundenlisten.
"Zum ersten Mal wissen wir bei jedem Projekt wo wir stehen bevor es zu spät ist." OutSmart Kunde |
Projektabrechnung Rechnung nach Phase oder Gesamtprojekt — alle Positionen bereits erfasstVorteil: Lückenlose Abrechnung — jede Stunde und jedes Material berechnet OutSmart unterstützt Abschlagsrechnungen (nach Phase) und Schlussrechnung. Alle erfassten Stunden und Materialien bereits in der Rechnung — keine manuelle Berechnung. Bei Festpreisprojekten verfolgt OutSmart die Marge in Echtzeit. Nähert sich das Projekt dem Kostenlimit, erhält der Projektleiter eine Warnung.
"Die Abrechnung eines Bauprojekts dauert jetzt 20 Minuten statt zwei Tage." OutSmart Kunde |
