Projektplanung

Überblick und Kontrolle für jedes Projekt.

Mit Projektplanung in OutSmart hast du stets Einblick in den Fortschritt und die Planung deiner Projekte. Wo Arbeitsaufträge oft über mehrere Mitarbeiter und Tage verteilt sind, bringt die Projektplanung alles auf einem visuellen Planungsboard zusammen. Start- und Enddaten, Aktivitäten und zugewiesene Mitarbeiter werden übersichtlich dargestellt, sodass du die Planung im Griff behältst.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
Hero duo

Projektplanungs-Software für den Außendienst gibt dir einen Gesamtüberblick über laufende Projekte — mit allen Aufträgen, Mitarbeitern und Kosten in einem visuellen Planungsboard. Mit OutSmart erkennst du sofort, ob ein Projekt im Plan und im Budget liegt. Mehr als 5.000 Betriebe planen mit OutSmart. Ab €168/Jahr.

 

Vermeide Überraschungen

Das Planungsboard funktioniert wie ein Gantt-Diagramm: Du siehst für jedes Projekt und jede Aktivität die Laufzeit und kannst einfach verschieben, wenn sich etwas ändert. So kannst du realistische Deadlines überwachen und Kapazitäten optimal einsetzen. Du steuerst damit nicht nur den Tagesablauf, sondern auch das große Ganze.

Die Projektplanung eignet sich ideal für Unternehmen mit langfristigen oder komplexen Projekten wie Bau, Installationen oder Wartungsarbeiten. Du behältst den Überblick, verhinderst Überraschungen und kannst deinem Team und deinen Kunden den Status des Projekts klar mitteilen.

Projectplanning visual
 

Praxisbeispiel

Ein Bauunternehmen plant die Renovierung eines Bürogebäudes in OutSmart. Das Projekt besteht aus mehreren Phasen – Fundament, Bau, Installationen und Fertigstellung. Im Gantt-Diagramm sehen sie genau, welche Aktivitäten parallel laufen können und wo Kapazitäten verschoben werden müssen, wenn es Verzögerungen gibt.

Vorteile

  • Visuelles Planungsboard – Übersicht pro Projekt, Aktivität und Phase
  • Immer Einblick – sieh sofort, was läuft und was hinterherhinkt
  • Flexibel – einfaches Verschieben bei Änderungen in der Planung
  • Professionell – über Deadlines steuern und klar kommunizieren
Projectplanning visual 2
3232784

Arbeitsauftrage pro Jahr

5172

Unternehmen vertrauen OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!


Projektplanung mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
ProjektübersichtMehrere Excel-Dateien parallelAlle Projekte im visuellen Board auf einen Blick
Aufträge zuweisenTelefonisch oder per WhatsAppPer Drag-and-Drop im Planungsboard
ProjektfortschrittStatusmeetings erforderlichEchtzeit-Status pro Auftrag und Mitarbeiter
Kosten im BlickManuell aus Stundenzettel summierenAutomatisch aus erfassten Stunden und Materialien
RessourcenkonflikteErst beim Kunden bemerktKapazitätsanzeige im Planungsboard — Konflikte sofort sichtbar
ProjektnachkalkulationAufwändig aus Papier rekonstruierenAutomatisch aus allen Auftrags- und Stundendaten

Häufige Fragen zur Projektplanung in OutSmart

Projektplanungs-Software für den Außendienst verbindet Auftragsplanung, Teamkoordination und Kostenkontrolle in einem System. Du siehst in Echtzeit, welche Aufträge für ein Projekt geplant sind, wer zugewiesen ist und wie es um Budget und Deadlines steht. OutSmart ist ab €168/Jahr verfügbar.
Auftragsplanung bezieht sich auf einzelne Arbeitsaufträge. Projektplanung fasst mehrere Aufträge unter einem Projekt zusammen und gibt dir einen übergreifenden Überblick über Fortschritt, Kosten und Ressourcen — ideal für Baustellen oder größere Wartungsprojekte.
Ja. OutSmart erfasst alle Stunden und Materialien pro Auftrag. Auf Projektebene siehst du automatisch die Summe aller Kosten — und kannst sie mit dem Projektbudget vergleichen.
Du ziehst Aufträge per Drag-and-Drop auf Mitarbeiter im Planungsboard. OutSmart zeigt Verfügbarkeit und Kapazitäten in Echtzeit an — Doppelbelegungen werden sofort sichtbar.
Ja. OutSmart zeigt alle laufenden Projekte gleichzeitig im Planungsboard. Du filterst nach Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum.
OutSmart zeigt den Status jedes Auftrags in Echtzeit. Wenn Aufträge nicht abgeschlossen sind und die Deadline naht, siehst du das sofort im Projektüberblick — ohne auf Rückmeldungen warten zu müssen.
Projektplanung ist in OutSmart ab €168/Jahr enthalten (€14/Monat pro Nutzer, jährlich). 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.