OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Mit Projektplanung in OutSmart hast du stets Einblick in den Fortschritt und die Planung deiner Projekte. Wo Arbeitsaufträge oft über mehrere Mitarbeiter und Tage verteilt sind, bringt die Projektplanung alles auf einem visuellen Planungsboard zusammen. Start- und Enddaten, Aktivitäten und zugewiesene Mitarbeiter werden übersichtlich dargestellt, sodass du die Planung im Griff behältst.
Projektplanungs-Software für den Außendienst gibt dir einen Gesamtüberblick über laufende Projekte — mit allen Aufträgen, Mitarbeitern und Kosten in einem visuellen Planungsboard. Mit OutSmart erkennst du sofort, ob ein Projekt im Plan und im Budget liegt. Mehr als 5.000 Betriebe planen mit OutSmart. Ab €168/Jahr.
Das Planungsboard funktioniert wie ein Gantt-Diagramm: Du siehst für jedes Projekt und jede Aktivität die Laufzeit und kannst einfach verschieben, wenn sich etwas ändert. So kannst du realistische Deadlines überwachen und Kapazitäten optimal einsetzen. Du steuerst damit nicht nur den Tagesablauf, sondern auch das große Ganze.
Die Projektplanung eignet sich ideal für Unternehmen mit langfristigen oder komplexen Projekten wie Bau, Installationen oder Wartungsarbeiten. Du behältst den Überblick, verhinderst Überraschungen und kannst deinem Team und deinen Kunden den Status des Projekts klar mitteilen.
Ein Bauunternehmen plant die Renovierung eines Bürogebäudes in OutSmart. Das Projekt besteht aus mehreren Phasen – Fundament, Bau, Installationen und Fertigstellung. Im Gantt-Diagramm sehen sie genau, welche Aktivitäten parallel laufen können und wo Kapazitäten verschoben werden müssen, wenn es Verzögerungen gibt.
Vorteile
Arbeitsauftrage pro Jahr
Unternehmen vertrauen OutSmart
Jahre Erfahrung
OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.
Kimberley, Oostendorp Nederland
OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.
Twan van Horssen, Mobility Installations
| Schritt | Ohne OutSmart | Mit OutSmart |
|---|---|---|
| Projektübersicht | Mehrere Excel-Dateien parallel | Alle Projekte im visuellen Board auf einen Blick |
| Aufträge zuweisen | Telefonisch oder per WhatsApp | Per Drag-and-Drop im Planungsboard |
| Projektfortschritt | Statusmeetings erforderlich | Echtzeit-Status pro Auftrag und Mitarbeiter |
| Kosten im Blick | Manuell aus Stundenzettel summieren | Automatisch aus erfassten Stunden und Materialien |
| Ressourcenkonflikte | Erst beim Kunden bemerkt | Kapazitätsanzeige im Planungsboard — Konflikte sofort sichtbar |
| Projektnachkalkulation | Aufwändig aus Papier rekonstruieren | Automatisch aus allen Auftrags- und Stundendaten |