Sicherheitsunternehmen

Zuverlässigkeit und volle Kontrolle im Service

In der Sicherheitsbranche sind feste Dienstpläne, kurzfristige Einsätze und regelmäßige Kontrollen an der Tagesordnung. Mit OutSmart planst du deine Teams ganz einfach digital und behältst jederzeit den Überblick, wer wann und wo im Einsatz ist. Änderungen werden direkt in der App synchronisiert – so sind alle auf dem neuesten Stand und Missverständnisse gehören der Vergangenheit an.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Digitale Arbeitsaufträge und Zeiterfassung in Echtzeit

Deine Mitarbeiter erledigen digitale Arbeitsaufträge und Zeiterfassung direkt auf dem Smartphone – inklusive Fotos, Notizen und Unterschriften. Alles landet automatisch im Backoffice, bereit für Abrechnung und Reporting. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine saubere Verwaltung – unverzichtbar in einem Umfeld, in dem Zuverlässigkeit zählt.

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Immer vorbereitet – mit Objekt- und Vertragsverwaltung

Ob Schlüsselverwaltung, Wartung von Alarmsystemen oder regelmäßige Objektkontrollen: Mit der Objektverwaltung und digitalen Vertragsverwaltung automatisierst du wiederkehrende Aufgaben und stellst sicher, dass keine Prüfung vergessen wird. Alle Vereinbarungen sind dokumentiert – für maximale Nachvollziehbarkeit und Vertrauen deiner Kunden.

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Mehr Transparenz für deine Kunden

Über das Kundenportal haben deine Kunden jederzeit Zugriff auf Berichte, Arbeitsaufträge und Rechnungen. Das schafft Transparenz, stärkt das Vertrauen und reduziert Rückfragen im Büro – weniger E-Mails, weniger Anrufe, mehr Zeit für das Wesentliche.

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Warum OutSmart für Sicherheitsunternehmen?

  • Einfache und digitale Einsatzplanung mit Echtzeit-Updates
  • Mobile Arbeitsaufträge mit Fotos, Notizen und Unterschriften
  • Echtzeit-Einblick für Büro und Außendienst
  • Digitale Objekt- und Vertragsverwaltung für wiederkehrende Wartungen
  • Weniger Administration, mehr Kontrolle über deine Prozesse
  • Kundenportal für Transparenz und Vertrauen
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Work orders per year

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Customers trust OutSmart

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Years of experience

We constantly had to create work orders manually with pen and paper. By providing a clear digital system with many options, along with an excellent helpdesk that assists with everything, even the smallest questions, Outsmart has helped us.

Thomas Loos, Display4all

We used to lose work orders now and then, which made tracking time a challenge. With the easy digital entry of work orders, it's much simpler for the technician to manage the administration. Having 100% accurate work orders has definitely cut our administrative time in half.

Pascal Hanenbergh, Hanenberg Techniek