Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Para as empresas de segurança, a eficiência é fundamental. Todos os dias há ordens de trabalho para processar, materiais para rastrear e inspeções para cumprir. Com o OutSmart, digitaliza todo o processo, desde a ordem de trabalho até à factura, do planeamento à gestão de contratos, tudo num único sistema claro. A sua equipa pode assim concentrar-se no que realmente importa: segurança de qualidade e clientes confiantes.
Os colaboradores completam ordens de trabalho digitais e registos de horas com facilidade, incluindo fotografias, notas e assinaturas. Toda a informação fica imediatamente disponível para o back office, pronta para facturação e relatórios. Isto permite poupar tempo, evitar erros e garantir uma administração irrepreensível, essencial num setor onde a fiabilidade é chave.
Imagine-se a gerir sistemas de segurança, fechaduras, alarmes ou verificações periódicas. Com funcionalidades como gestão de objetos e contratos, automatiza tarefas recorrentes e nunca falha uma inspeção. Todos os acordos estão documentados, assegurando responsabilidade e a confiança dos seus clientes.
Através do Portal do Cliente, os clientes acedem instantaneamente a relatórios, ordens de trabalho e facturas. Isto aumenta a transparência, reforça a confiança e poupa ao seu back office muitas chamadas e e-mails.
Agendamento fácil com atualizações instantâneas
Ordens de trabalho digitais com fotografias, notas e assinaturas
Visão em tempo real para a oficina e para o campo
Menos administração, mais controlo de processos
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
Exaclean, Pedro Rodrigues
Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.
Tecnifir, Fábio Rodrigues