BEVEILIGING

OutSmart: Efficiënt en betrouwbaar

OutSmart biedt beveiligingsbedrijven een slimme oplossing om buitendienstwerkzaamheden te stroomlijnen. Van digitale werkbonnen en planning tot het beheren van onderhoudscontracten en voorraad, OutSmart zorgt voor optimale efficiëntie. Medewerkers hebben altijd real-time inzicht in werkorders, materialen en klantinformatie, terwijl de administratie en facturering na voltooiing direct verwerkt worden.

Met OutSmart verbeteren bedrijven de communicatie, verhogen ze de klanttevredenheid en verlagen ze de administratieve last, waardoor ze zich kunnen richten op waar het echt om draait: het leveren van hoogwaardige beveiligingsdiensten.

GRATIS PROEFACCOUNT

EFFICIËNT OBJECTBEHEER

Houd eenvoudig alle beveiligingsobjecten en -systemen bij. Van onderhoudscontracten tot storingen en reparaties, OutSmart biedt volledig overzicht en zorgt ervoor dat niets wordt vergeten..

SLIMME WORKFLOWS

Van het plannen van onderhoud tot het beheren van storingsmeldingen, OutSmart zorgt voor gestroomlijnde workflows, zodat je team sneller en efficiënter werkt. De digitale werkbonnen worden direct naar de juiste medewerkers gestuurd, die deze eenvoudig kunnen invullen en terugsturen naar kantoor voor verwerking.

BETERE COMMUNICATIE MET KLANTEN

Klanten krijgen meer inzicht in hun contracten en het onderhoudsproces. Door digitale werkbonnen en foto’s kunnen ze precies zien wat er is uitgevoerd. Het klantportaal maakt het makkelijk om de voortgang van hun objecten in real-time te volgen.

OFFLINE WERKING

Ook zonder internetverbinding kunnen je buitendienstmedewerkers blijven werken. Ze hebben altijd toegang tot hun werkorders, roosters en objectinformatie, en kunnen deze direct bijwerken zodra ze weer online zijn.

Altijd toegang tot de juiste informatie over beveiligingssystemen

Archieven vol met papieren onderhouds- en servicegegevens zijn verleden tijd. Dankzij OutSmart, toegankelijk op zowel mobiel als computer, heb je altijd en overal toegang tot de benodigde informatie over jouw beveiligingssystemen en objecten.

Met OutSmart’s objectbeheer kunnen technici, beheerders en medewerkers snel essentiële gegevens inzien. Wat er eerder aan de systemen is gedaan, bepaalt wat nu nodig is voor onderhoud of service. Maak snellere en slimmere keuzes over reparaties, upgrades of vervangingen door altijd up-to-date toegang te hebben tot de juiste informatie.

Optimaliseer beveiligingsprocessen met OutSmart workflow software

Met OutSmart workflow software beheer je jouw volledige beveiligingsoperatie in één slim en efficiënt systeem. Van het plannen van surveillance- of onderhoudsopdrachten tot het vastleggen van rapportages—alles is geïntegreerd en eenvoudig te beheren. Zelfs facturatie wordt automatisch afgehandeld na een afgeronde workflow.

Onze software is ontworpen om jouw werk makkelijker te maken: alle processen, gegevens en communicatie werken naadloos samen. Geen gedoe met losse systemen of eindeloos zoeken naar informatie. Met OutSmart heb je volledige controle over je beveiligingsprocessen en kun je jouw team efficiënter en effectiever laten werken. Laat de software voor jou werken—niet andersom.

Houd klanten altijd op de hoogte met het OutSmart klantportaal

Met het OutSmart klantportaal bied je jouw beveiligingsklanten een eenvoudige manier om verzoeken in te dienen en de voortgang te volgen. Of het nu gaat om storingsmeldingen, onderhoudsverzoeken of rapportages—klanten hebben 24/7 toegang tot alle relevante informatie.

De buitendienst kan direct updates delen vanuit de app, zodat klanten altijd automatisch op de hoogte blijven van de status. Dit verhoogt de transparantie, bespaart tijd op handmatige communicatie en zorgt voor een betere klantbeleving. Maak het voor je klanten makkelijk én versterk je service met het OutSmart klantportaal.

Digitale transformatie in de beveiligingssector

We merken dat er steeds meer focus komt op slimme integraties tussen verschillende systemen: of dit nu op de server, in de cloud of via edge-computing is. De technologie ontwikkelt zich razendsnel en maakt het mogelijk om beveiliging- en bewakingssystemen efficiënter en sneller te laten werken. Wat vroeger handmatig en reactief was, kan nu geautomatiseerd en proactief worden uitgevoerd. Dit resulteert in lagere kosten door een efficiënter gebruik van bandbreedte en energie.

De trend naar automatisering in de beveiliging is duidelijk: processen worden sneller en slimmer ingericht. Wil je weten hoe OutSmart je kan helpen om deze digitale transformatie ook voor jouw bedrijf mogelijk te maken? Ontdek hoe onze software je processen eenvoudiger en efficiënter maakt!

Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.

Ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord. De werkbon wordt correct ingevuld met de geleverde materialen. Ons doel om van offerte tot afgewerkte factuur geen papier te gebruiken, wordt opgelost door OutSmart.

Outsmart is voor ons het ideale softwarepakket voor het gebruik van de werkbonnen en natuurlijk ook voor de door ons bijgehouden projecten. Een heel toegankelijk pakket. Vooral de koppeling met ons boekhoudpakket is geweldig. Voorheen meerdere software pakketten maar nu gewoon in één.

Ontdek hoe OutSmart jouw beveiligingsbedrijf kan versterken

Benieuwd hoe OutSmart jouw processen in de beveiligingssector kan vereenvoudigen? Wil je weten hoe je bijvoorbeeld objectbeheer, tijdregistratie of een digitaal klantportaal efficiënter kunt inrichten met onze software? Vraag dan een gratis demo aan.

Je kunt OutSmart vrijblijvend testen en zelf ervaren hoe het jouw werk soepeler maakt. Vind je het niet geschikt? Geen probleem—je zit nergens aan vast. Laat ons je laten zien hoe OutSmart jouw beveiligingsbedrijf naar een hoger niveau tilt.

GRATIS DEMO

Werkbonnen

Planbord

Koppelingen

Offertes

Facturen

Alle functies

Bouw & Onderhoud

Installatietechniek

Beveiligingsbranche

Facilitair & Schoonmaak

OutSmart: Efficiënt en betrouwbaar

Ontdek de voordelen van OutSmart in de beveiliging

Integreer OutSmart met jouw favoriete software.

Deze kunnen interessant voor jou zijn

Ontdek alle functionaliteiten van OutSmart

Altijd toegang tot de juiste informatie over beveiligingssystemen

Optimaliseer beveiligingsprocessen met OutSmart workflow software

Houd klanten altijd op de hoogte met het OutSmart klantportaal

Digitale transformatie in de beveiligingssector

Deze bedrijven uit jouw branche gingen je al voor

Benieuwd naar OutSmart?

Ontdek hoe OutSmart jouw beveiligingsbedrijf kan versterken

Nog geen gratis proefaccount?