OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Efficiënt registreren en rapporteren
Medewerkers vullen digitale werkbonnen en urenregistraties direct in, compleet met foto’s, notities of handtekeningen. Alles staat meteen in de backoffice klaar voor facturatie en rapportage. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een sluitende administratie – essentieel in een branche waar betrouwbaarheid centraal staat.
Altijd voorbereid en in control
Of het nu gaat om sleutelbeheer, onderhoud van beveiligingsinstallaties of periodieke controles: met objectbeheer en contracten leg je alles vast en automatiseer je terugkerende afspraken. Zo weet je zeker dat geen enkele controle of onderhoudsbeurt wordt gemist en kun je altijd aantonen dat afspraken zijn nagekomen.
Transparant voor je opdrachtgevers
Met het Klantportaal bied je opdrachtgevers direct inzicht in rapportages, werkbonnen en facturen. Dit verhoogt de transparantie en versterkt het vertrouwen. Bovendien scheelt het jouw backoffice veel tijd, omdat klanten hun eigen informatie kunnen inzien wanneer het hen uitkomt.
Waarom OutSmart voor beveiligingsbedrijven?
- Eenvoudig plannen en direct wijzigingen doorgeven
- Digitale werkbonnen met foto’s, notities en handtekeningen
- Realtime inzicht voor kantoor en buitendienst
- Contractbeheer en objectbeheer voor structureel onderhoud
- Minder administratie, meer grip op processen
- Klantportaal voor transparantie en vertrouwen bij opdrachtgevers
