De urenstaat wordt te laat ingevuld en (onleesbare) werkbonnen worden regelmatig te laat ingeleverd
Specifieke klantgegevens zijn niet op de goede manier bij de medewerkers te krijgen
Storingsbonnen worden niet of op papier aangemaakt waardoor werkgever geen real-time informatie heeft over wat er in het veld gebeurt
Periodieke onderhoudscontracten zijn vaak te omslachtig en worden vergeten bij het inplannen. Net zoals SLA-contracten vastgelegd moeten worden, wordt dit regelmatig vergeten
Er is geen klantportaal waardoor de opdrachtgever zelf de geschiedenis niet kan inzien
Er is sprake van handmatige communicatie richting de klant
De fieldservice-oplossing voor jouw werkbon, planning en facturatie voor veiligheidsvraagstukken
Deurenstaaten werkbonnen worden automatisch geregistreerd en verwerkt
Medewerkers kunnen bij alle (specifieke) klantgegevens en hoeven geen handmatige communicatie te doen richting de klant. Dit wordt geautomatiseerd
Door middel van het klankportaal kan de opdrachtgever zelf alle geschiedenis inzien
Storingsbonnen kunnen in de app aangemaakt worden waardoor de werkgever meteen op de hoogte is én de administratie wordt netjes bijgehouden
Nooit meer onleesbare werkbonnen omdat je de werkbonnen digitaal invult
Voordelen voor de beveiligingsbranche
Een digitale werkbon is een goede vervanger van de oude vertrouwde papierenwerkbriefjes. Het handige aan een digitale werkbon is dat je ‘m altijd op zak hebt, want je hebt immers altijd je telefoon of iPad bij je. Nooit meer gedoe met kwijtgeraakte papieren werkbonnen of onjuistheden. Met de digitale werkbon app heb je nog veel meer op zak dan alleen een simpele werkbon.
Objectbeheer
Verschillende installaties (objecten) bij dezelfde klant? Beheer ze allemaal individueel en bouw een geschiedenis van werkbonnen per object op. Hiermee noteer je alle objecten en subobjecten. Alle informatie heb je direct bij de hand in één app.
Workflows
Laat je buitendienstmedewerkers allemaal op precies dezelfde manier de werkbon invullen met de een vooraf ingestelde workflow. Zo krijg jij altijd de juiste informatie binnen.
Integreer OutSmart met jouw favoriete software. Deze kunnen interessant voor jou zijn
Wij zien dit gebeuren bij jullie in de branche
We zien een beweging naar horizontale integratie tussen verschillende omgevingen: op de server, in de cloud of edge. Er worden continu slimmere services en toepassingen geïmplementeerd binnen alle drie de omgevingen. Deze verschuiving houdt in dat beveiliging- en bewakingssystemen nauwkeuriger en sneller, van reactief naar proactief en van handmatig naar automatisch gaan. Dit zorgt voor een verminderde bandbreedte- en energiebehoeften wat de kosten omlaag brengt. Binnen het veiligheidsdomein worden steeds meer processen geautomatiseerd en efficiënter ingericht. Benieuwd hoe onze software jouw processen kan digitaliseren en efficiënter in kan richten?
Deze bedrijven gingen je voor
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!
