Functies

Het hart van OutSmart: digitale werkbonnen. Stop met papieren werkbonnen en stap over op de digitale variant. Geen onleesbare, kwijtgeraakte of te laat ingeleverde bonnen meer.

Sleep klussen naar één van de medewerkers op het planbord en krijg een totaaloverzicht van jouw personeel. Zie op een kaartje real-time waar de mensen in het veld zijn.

Stuur met PlanSmart eenvoudig met enkele muisklikken jouw buitendienst- medewerkers aan en laat PlanSmart automatisch de meest optimale route genereren. Bespaar tijd, geld en brandstofkosten!

Behoud het overzicht van al jouw klanten in het relatiebeheer. Houd per klant de gegevens, uitgevoerde werkbonnen en notities bij.

Selecteer eenvoudig de gebruikte materialen voor elke klus. Voeg ze toe op de werkbon zodat jijzelf en de klant precies weten wat en hoeveel er is gebruikt.

Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik om jouw administratieve processen te digitaliseren? Geen probleem! Koppel jouw systeem eenvoudig aan OutSmart.

Met de offertes functie maak je snel een aanbieding op maat. Laat de offerte online aftekenen en zet deze direct om naar een werkbon.

Klus geklaard? Stuur direct na het aftekenen van de digitale werkbon de factuur. Zo ontvang jij eerder je verdiende geld.

Maak eenvoudig formulieren die je in kan zetten als checklists of vragenlijst bij elke klus. Verschillende type vragen mogelijk als dropdown, keuzerondjes, open vragen en aanvinkblokjes.

Stuur je vaak dezelfde soort e-mails, SMS-berichten, offertes of facturen? Stel eenmalig standaard templates in. Op deze manier hoef jij niet iedere keer dezelfde mail, offerte of SMS zelf te maken.

Automatiseer veel van de dagelijkse handmatige werkzaamheden. Werkbon afgerond? Stuur zowel een e-mail naar de klant, archiveer de bon en zet alvast een bon klaar voor over 6 maanden voor de check-up.

Verschillende installaties (objecten) bij dezelfde klant? Beheer ze allemaal individueel en bouw een geschiedenis van werkbonnen per object op.

Bied jouw klanten een eigen portaal aan waar zij zelf aanvragen kunnen doen voor hun installaties. Daarnaast kan jij ze daar inzage geven in alle informatie over de installatie, maar ook over de (openstaande) facturen.

Leg simpel de afspraken vast tussen jou en je klant. Zo weten beide partijen wat er afgesproken is. Ook bij onverwachte storingen. Contracten helpt jou om je afspraken te bewaken en kan zelfs orders automatisch inplannen.

Bonnen die niet direct hoeven worden opgepakt kunnen worden klaargezet op de kaart. Deze bonnen kunnen dan opgepakt worden wanneer een buitendienstmedewerker in de buurt is.

Laat je buitendienstmedewerkers allemaal op precies dezelfde manier de werkbon invullen met de een vooraf ingestelde workflow. Zo krijg jij altijd de juiste informatie binnen.

Maak (sub)magazijnen aan en zorg dat je altijd inzichtelijk hebt hoeveel voorraad van een bepaald product je nog hebt. Alle mutaties worden bijgehouden en als je onder een bepaald niveau komt krijg jij direct een seintje.

Maak volledig automatisch gegenereerde gepersonaliseerde rapportages en weet wat er in jouw bedrijf speelt op ieder vlak.

Een speciale module voor alle installateurs in de koeltechniek. Volg alle strikte wetgeving en zorg dat de koudemiddelenbalans altijd sluitend is.

Met de CRM Plus module kun je de standaard CRM functionaliteiten van je pakket uitbreiden. Hiermee krijg je in één overzicht al je werkbonnen, offertes en facturen.