Beheer eenvoudig meerdere administraties centraal, ideaal voor ondernemers met meerdere bedrijven of vestigingen.
KRACHTIGE FEATURES
Dit zijn de belangrijkste functies van OutSmart
REAL-TIME WERKBON UPDATES
Stuur klussen gemakkelijk naar de buitendienst en bekijk in real-time alle wijzigingen op al jouw apparaten. Houd de voortgang van alle taken nauwkeurig bij en verbeter de communicatie met je team.
EENVOUDIG TAKEN INPLANNEN
Plan al jouw klussen gemakkelijk in en behoud overzicht over alle werkzaamheden. Beheer roosters en wijs taken efficiënt toe. Met het digitale planbord zorg je ervoor dat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste updates.
ONDERHOUD IN EEN OOGOPSLAG
Houd de volledige onderhoudsgeschiedenis van alle installaties bij en bekijk deze in één oogopslag. Voeg digitale formulieren toe aan deze objecten en maak gegevens direct opvraagbaar.
We hebben nog veel meer functies die jou nog efficiënter maken
Documentatie
OFFERTES
Maak snel een offerte op maat, laat deze online ondertekenen en zet hem direct om in een werkbon.
FACTUREN
Stuur na ondertekening direct de factuur en ontvang sneller je geld.
FORMULIEREN
Maak eenvoudig formulieren die je in kan zetten als checklists of vragenlijst bij elke klus.
Voorraden
CONTRACTEN & SLA
Maak een periodieke planning met werkbonnen en SLA’s voor duidelijke afspraken die automatisch worden bewaakt en ingepland.
MATERIAAL-BEHEER
Selecteer eenvoudig materialen per klus en voeg ze toe aan de werkbon voor volledige transparantie naar jou en je klant.
MAGAZIJNEN
Beheer (sub)magazijnen en houd real-time zicht op je voorraad, inclusief meldingen bij lage niveaus.
MATERIEEL (RESOURCES)
Altijd het juiste materieel op de juiste plek: koppelt medewerker aan apparatuur en voorkomt dubbele boekingen.
Bedrijfsvoering
RELATIEBEHEER
Beheer al je klanten met relatiebeheer: gegevens, werkbonnen en notities overzichtelijk op één plek.
RAPPORTAGES
Genereer automatisch gepersonaliseerde rapportages en krijg inzicht in alle aspecten van je bedrijf.
PROJECTBEHEER
Plan je buitendienst, verbeter samenwerking en minimaliseer risico’s met projectbeheer. Houd overzicht, stuur bij, en leer van eerdere projecten voor optimale resultaten.
PROJECTPLANNING
Projectplanning biedt overzicht van werknemers en werkbonnen, bevordert samenwerking en houdt projecten op schema.
AD-HOC PLANNINGEN
Zet niet-dringende bonnen op de kaart en laat ze oppakken door een buitendienstmedewerker in de buurt.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!
Power-ups
Wil je nog meer tijdswinst behalen, minder fouten maken en je klanten nóg betere service bieden? Met onze all-in-one oplossing voor je buitendienst ben je al goed op weg, maar door je pakket uit te breiden met power-ups stem je alles volledig af op jouw werkwijze. Voeg alleen de functies toe die voor jou echt het verschil maken en optimaliseer je processen verder – zodat je buitendienst nog soepeler draait en je altijd net dat beetje extra kunt bieden. Zie hieronder welke power-ups jij kan toevoegen aan jouw pakket.
Klantbeheer
KLANTPORTAAL
Bied klanten een portaal waar ze zelf aanvragen kunnen doen en inzicht krijgen in installatie-informatie en openstaande facturen.
KLANTBEOORDELINGEN
Verstuur klanttevredenheidsonderzoeken en verzamel eenvoudig waardevolle feedback.
CRM+
Met de CRM+ module breid je de standaard CRM-functionaliteiten uit en krijg je één overzicht van je werkbonnen, offertes en facturen.
Personeel
PLANSMART
Stuur je buitendienst aan en laat PlanSmart de beste route berekenen—snel, efficiënt en kostenbesparend.
TAKEN
Deel taken uit, monitor voortgang en houd je team gefocust om deadlines te halen.
URENSTATEN (TIMESHEETS)
Houd eenvoudig gewerkte uren, ritten en uitgaven bij met onze overzichtelijke urenstaten.
Procesbeheer
WORKFLOWS
Laat je buitendienst werkbonnen invullen volgens een vaste workflow, zodat je altijd de juiste informatie ontvangt.
AUTOMATISERINGEN
Automatiseer je werk: stuur een e-mail, archiveer de bon en plan direct een check-up over 6 maanden in.
Formulieren
VISUAL FORM TEMPLATES
Maak van een PDF een interactief formulier: upload, markeer velden, en gebruik direct—snel en eenvoudig.
MAIL NAAR WERKBON
Zet e-mails automatisch om in werkbonnen en organiseer taken sneller zonder overtypen.
Overige
VOORRAADBEHEER
Houd inzicht in je voorraad, voorkom tekorten of overschotten en beheer kosten efficiënt.
KOUDSMART
Een module speciaal voor koeltechniek: voldoe aan wetgeving en beheer de koudemiddelenbalans sluitend.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount aan óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
