Voorraadbeheer & magazijnen

OutSmart heeft voorraadregistratie: je houdt bij hoeveel van een artikel er in je magazijn, bestelbus of op een locatie ligt, wat er per werkbon verbruikt is, en wanneer je bij moet bestellen. OutSmart heeft geen automatische inkooporders of directe leverancierskoppeling. Voor installatie- en servicebedrijven tot ~100 medewerkers is dit in de meeste gevallen voldoende.

Voorraadregistratie betekent dat je bijhoudt wat er is, wat er gebruikt wordt en wat er minimaal aanwezig moet zijn. Voorraadbeheer gaat verder: automatische inkooporders, leverancierskoppelingen, batch-traceerbaarheid en soms zelfs logistieke routering. OutSmart doet het eerste. Voor het tweede heb je een dedicated WMS nodig — dat is zinvol bij bedrijven met een groot eigen magazijn of complexe supply chain, maar is voor de meeste servicebedrijven te zwaar.

Ja. Elke bus (of locatie) is een voorraadpunt in OutSmart. Je ziet per artikel de huidige hoeveelheid, de verbruikshistorie en wanneer er voor het laatst een overboeking heeft plaatsgevonden. Monteurs kunnen vanuit de app materiaal toevoegen aan de bon, waardoor de busvoorraad automatisch wordt bijgewerkt.

Nee, OutSmart heeft geen directe leverancierskoppeling voor automatische inkooporders. Je kunt wel handmatig een inkoopbon aanmaken en die onder een project of klant hangen, zodat je inzicht hebt in wat je hebt ingekocht. Heb je behoefte aan automatische inkoop, dan werkt OutSmart naast een apart inkoopsysteem.

Je stelt per artikel een minimumniveau in. Zodra de voorraad op een locatie of in totaal onder dat niveau komt, verschijnt een melding in OutSmart. Zo voorkom je dat een monteur naar een klus rijdt en ter plekke ontdekt dat het benodigde onderdeel niet in de bus zit.

Ja. In de projectrapportage zie je het totale materiaalverbruik over alle werkbonnen die onder een project vallen — inclusief aantallen, artikelcodes en waarde als je prijzen hebt ingevoerd. Handig voor nacalculatie en klantverantwoording.