Voorraadbeheer & magazijnen

Altijd grip op je materialen.

Met de Power-Up Voorraadbeheer krijg je volledige controle over je magazijnen, bussen en materialen. Je registreert precies welke artikelen op voorraad zijn en waar deze zich bevinden. Zodra een artikel in een werkbon wordt verbruikt, wordt dit automatisch afgeboekt uit het juiste magazijn. Zo houd je altijd overzicht, zonder dat je handmatig hoeft bij te werken.

Je kunt meerdere magazijnen aanmaken, bijvoorbeeld per vestiging of servicebus. Daarbij stel je eenvoudig minimum- en bestelniveaus in. Wanneer een artikel onder het gewenste niveau komt, kan OutSmart automatisch een taak genereren om bij te bestellen. Zo voorkom je dat monteurs misgrijpen op locatie en blijft je service betrouwbaar.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Volledige integratie

Door de koppeling met werkbonnen en de OutSmart-app is voorraadbeheer volledig geïntegreerd in je dagelijkse workflow. Medewerkers geven eenvoudig in de app aan wanneer zij materialen gebruiken, waarna de voorraad direct wordt bijgewerkt. Dit maakt het systeem betrouwbaar en altijd actueel.

Met Voorraadbeheer bespaar je tijd, voorkom je dubbele administratie en zorg je ervoor dat projecten soepel doorlopen. Je weet altijd welke materialen aanwezig zijn en waar ze zich bevinden, zodat je efficiënter kunt plannen en uitvoeren.

Praktijkvoorbeeld

Een installatiebedrijf met meerdere servicebussen had vaak problemen met ontbrekende onderdelen bij klussen. Sinds de invoering van Voorraadbeheer heeft elke bus een eigen digitaal magazijn. Zodra een monteur materiaal verbruikt, wordt dit automatisch afgeboekt. Daarnaast krijgt de magazijnbeheerder automatisch een taak als de voorraad onder het minimum zakt. Dit voorkomt misgrijpen en houdt projecten op schema.

Voordelen

Altijd inzicht in actuele voorraden, per bus of vestiging.
Automatische afboeking bij gebruik van materialen.
Instellen van minimum- en bestelniveaus om tekorten te voorkomen.
Tijdbesparing en hogere betrouwbaarheid in de uitvoering.

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Met of zonder voorraadbeheer in OutSmart

Zo verandert het beheren van onderdelen en materialen met digitaal voorraadbeheer.

Situatie	Zonder voorraadbeheer	Met OutSmart voorraadbeheer
Materiaalgebruik registreren	Handmatig bijhouden welke onderdelen per klus zijn gebruikt	Monteur verwerkt materiaal direct in de werkbon — voorraad automatisch bijgewerkt
Voorraadstand bewaken	Pas merken dat iets op is als monteur niets meer kan meenemen	Melding bij lage voorraad — ruim op tijd bijbestellen
Materiaalkosten doorbelasten	Handmatig uitrekenen en toevoegen aan factuur of calculatie	Inkoopprijs en verkoopprijs per artikel instellen — automatisch op factuur
Overzicht per monteur	Bellen wie wat heeft meegenomen van het magazijn	Realtime voorraad per magazijn of monteurbus zichtbaar in OutSmart

Veelgestelde vragen over voorraadbeheer in OutSmart

Voorraadbeheer in OutSmart is een Power-Up waarmee buitendienstbedrijven onderdelen, verbruiksmaterialen en gereedschappen bijhouden per magazijn of per monteur. Materiaalgebruik wordt automatisch verwerkt vanuit werkbonnen, voorraadstanden worden realtime bijgewerkt en meldingen worden verstuurd als de voorraad onder een minimumdrempel komt.

Ja, je kunt meerdere magazijnen aanmaken: een centraal depot, een magazijn per vestiging of een busvoorraad per monteur. Elke monteur ziet zijn eigen voorraad in de OutSmart app en registreert materiaalgebruik direct bij de werkbon.

Ja, je stelt per artikel een inkoopprijs en verkoopprijs in. Wanneer een monteur materiaal koppelt aan een werkbon, berekent OutSmart de kosten automatisch en voegt ze toe aan de factuur. Zo vergeet je nooit een materialenpost.

Ja, je stelt per artikel een minimumvoorraad in. Zodra de voorraad onder dit minimum komt, stuurt OutSmart een melding. Zo kun je tijdig bijbestellen bij leveranciers en houd je monteurs altijd voorzien van de benodigde onderdelen.

Ja, OutSmart registreert alle voorraadbewegingen: in- en uitboekingen, koppeling aan werkbonnen en correcties. Via de magazijnoverzichten kun je per artikel de volledige voorraadhistorie bekijken en exporteren voor inventarisaties of leveranciersgesprekken.

Voorraadbeheer is een betaalde Power-Up die beschikbaar is als toevoeging op elk OutSmart abonnement. Neem contact op met OutSmart of bekijk de prijspagina voor de actuele kosten. Basisabonnementen starten vanaf €168 per jaar.