Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Controle Total do Seu Inventário, Sem Esforço
Pode criar vários armazéns, por exemplo, por filial ou viatura de serviço. Além disso, define facilmente níveis mínimos e de encomenda. Quando um artigo desce abaixo do nível pretendido, o OutSmart pode gerar automaticamente uma tarefa para o repor. Assim evita que os técnicos fiquem sem material no local e mantém o seu serviço fiável.
Graças à ligação com as ordens de trabalho e a app do OutSmart, a gestão de inventário está totalmente integrada no seu fluxo diário. Os colaboradores indicam facilmente na app quando utilizam materiais, e o stock é atualizado automaticamente. Isto torna o sistema fiável e sempre atual.
Com a Gestão de Inventário, poupa tempo, evita dupla administração e assegura que os projetos decorrem sem problemas. Sabe sempre que materiais tem e onde estão, permitindo planear e executar de forma mais eficiente.
Exemplo prático
Uma empresa de instalação com várias carrinhas de serviço enfrentava frequentemente a falta de peças nas intervenções. Desde a introdução da Gestão de Inventário, cada carrinha tem o seu próprio armazém digital. Assim que um técnico utiliza um material, este é automaticamente deduzido. O gestor de armazém recebe ainda uma tarefa automática quando o stock cai abaixo do mínimo. Isto evita faltas e mantém os projetos no prazo.
Benefícios
- Visão constante dos stocks, por carrinha ou filial.
- Dedução automática ao utilizar materiais.
- Definição de níveis mínimos e de encomenda para evitar faltas.
- Poupança de tempo e maior fiabilidade na execução.
Controlo de Stock Stock de materiais atualizado em tempo real — sem ruturas em obraVantagem: Técnicos partem sempre com os materiais certos — sem atrasos por falta de peças No OutSmart, cada material utilizado em obra é deduzido automaticamente do stock. O responsável de armazém vê em tempo real as quantidades disponíveis, os movimentos de entrada e saída e as obras onde cada material foi usado. Quando um material atinge o ponto de encomenda mínimo, o OutSmart gera um alerta automaticamente. Garante-se que as peças mais usadas estão sempre disponíveis sem acumular stock desnecessário.
"Chega ao fim das obras paradas por falta de material — o stock está sempre atualizado." Cliente OutSmart |
Materiais em Obra Técnicos registam materiais na app — nenhuma peça usada esquecida na faturaVantagem: Faturação completa — cada peça usada cobrada ao cliente Na aplicação OutSmart, o técnico seleciona os materiais utilizados diretamente do catálogo durante a obra. Quantidades, preços e referências são registados na ordem de trabalho. No escritório, a fatura é gerada com todos os materiais já incluídos. Para obras com listas de materiais predefinidas, o OutSmart permite criar listas padrão por tipo de trabalho. O técnico confirma o que foi usado e ajusta se necessário.
"Deixámos de esquecer materiais na fatura — a receita aumentou visivelmente." Cliente OutSmart |
Armazéns e Viaturas Stock no armazém e nas viaturas — controlo total em qualquer lugarVantagem: Técnicos autossuficientes em campo — stock nas viaturas sempre controlado O OutSmart gere múltiplos armazéns e o stock das viaturas de cada técnico. Quando um técnico usa materiais da viatura, o sistema regista automaticamente. Transferências entre armazéns ficam documentadas. Os relatórios de inventário mostram o valor total do stock, saídas por período e obras com maior consumo. Esta informação ajuda a planear compras e negociar volumes com fornecedores.
"Sabemos exatamente o que está em cada viatura — as reposições tornaram-se muito mais simples." Cliente OutSmart |
