Gestão de Inventário

Controlo total dos seus materiais.

Com o Power-Up Gestão de Inventário, obtém controlo total sobre os seus armazéns, carrinhas e materiais. Regista exatamente que artigos tem em stock e onde se encontram. Assim que um artigo é utilizado numa ordem de trabalho, é automaticamente deduzido do armazém correspondente.

Deste modo, mantém sempre uma visão geral sem necessidade de atualizações manuais.

Mais de 20.000 utilizadores diários

A Gestão de Inventário da OutSmart permite às empresas de serviços de campo controlar o stock de materiais e peças — no armazém central e nas viaturas dos técnicos. Quando um técnico regista materiais numa ordem, o stock é deduzido automaticamente. Alertas de stock mínimo evitam paragens por falta de material. As encomendas de reabastecimento podem ser iniciadas diretamente a partir do sistema. Integra com Jasmin, PHC Go e SAGE para sincronização automática de inventário. Disponível como add-on OutSmart.

Controle Total do Seu Inventário, Sem Esforço

Pode criar vários armazéns, por exemplo, por filial ou viatura de serviço. Além disso, define facilmente níveis mínimos e de encomenda. Quando um artigo desce abaixo do nível pretendido, o OutSmart pode gerar automaticamente uma tarefa para o repor. Assim evita que os técnicos fiquem sem material no local e mantém o seu serviço fiável.

Graças à ligação com as ordens de trabalho e a app do OutSmart, a gestão de inventário está totalmente integrada no seu fluxo diário. Os colaboradores indicam facilmente na app quando utilizam materiais, e o stock é atualizado automaticamente. Isto torna o sistema fiável e sempre atual.

Com a Gestão de Inventário, poupa tempo, evita dupla administração e assegura que os projetos decorrem sem problemas. Sabe sempre que materiais tem e onde estão, permitindo planear e executar de forma mais eficiente.

Exemplo prático

Uma empresa de instalação com várias carrinhas de serviço enfrentava frequentemente a falta de peças nas intervenções. Desde a introdução da Gestão de Inventário, cada carrinha tem o seu próprio armazém digital. Assim que um técnico utiliza um material, este é automaticamente deduzido. O gestor de armazém recebe ainda uma tarefa automática quando o stock cai abaixo do mínimo. Isto evita faltas e mantém os projetos no prazo.

Benefícios

Visão constante dos stocks, por carrinha ou filial.
Dedução automática ao utilizar materiais.
Definição de níveis mínimos e de encomenda para evitar faltas.
Poupança de tempo e maior fiabilidade na execução.

Controlo de inventário com e sem OutSmart

Etapa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Registar saída de materiais	Folha de papel na viatura ou memória	Automático ao registar materiais na ordem de trabalho
Controlar stock por localização	Contagem física periódica	Stock em tempo real por armazém e por viatura — no painel
Alertar stock mínimo	Descobrir quando já não há material	Alerta automático quando o stock atinge o mínimo definido
Iniciar encomenda de reabastecimento	Ligar ao fornecedor manualmente	Encomenda iniciada diretamente a partir do alerta de stock mínimo
Sincronizar com contabilidade	Exportação manual de movimentos de stock	Sincronização automática com Jasmin, PHC Go ou SAGE

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Ordens de trabalho por ano

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Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Perguntas frequentes sobre Gestão de Inventário na OutSmart

A gestão de inventário para serviços de campo significa controlar em tempo real os materiais e peças disponíveis — no armazém e nas viaturas dos técnicos. A OutSmart liga o inventário diretamente às ordens de trabalho: quando um técnico regista materiais, o stock é atualizado automaticamente.

Quando o técnico regista materiais numa ordem OutSmart, o sistema deduz automaticamente a quantidade do stock da localização correspondente — viatura ou armazém. Não é necessária nenhuma entrada manual adicional.

Sim. A OutSmart permite definir múltiplas localizações de stock: armazém central, armazém secundário e stock por viatura. Cada técnico tem o seu stock de viatura. O coordenador vê o stock de todas as localizações em tempo real.

Defines um nível mínimo de stock para cada artigo. Quando o stock atinge esse nível, a OutSmart envia um alerta ao responsável de compras. A partir do alerta, pode iniciar diretamente uma encomenda de reabastecimento.

Sim. A OutSmart integra com Jasmin, PHC Go, SAGE, Moloni e InvoiceXpress. Os movimentos de stock são sincronizados automaticamente — sem exportação manual, sem dupla entrada de dados.

A gestão de inventário está disponível como add-on OutSmart — complementa qualquer plano. O preço base começa a partir de €168/ano (plano Launch). Para informação detalhada sobre preços do add-on de inventário, consulta a página de preços OutSmart ou fala com a nossa equipa. 14 dias de teste gratuito.

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