Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Controlo Total do Inventário, Sem Esforço
É possível criar vários armazéns, por exemplo, por filial ou viatura de serviço. Além disso, os níveis mínimos e de encomenda são definidos facilmente. Quando um artigo desce abaixo do nível pretendido, o OutSmart pode gerar automaticamente uma tarefa para o repor. Assim evita-se que os técnicos fiquem sem material no local, mantendo o serviço fiável.
Graças à ligação com as ordens de trabalho e a app do OutSmart, a gestão de inventário está totalmente integrada no seu fluxo diário. Os colaboradores indicam facilmente na app quando utilizam materiais, e o stock é atualizado automaticamente. Isto torna o sistema fiável e sempre atual.
Com a Gestão de Inventário, poupa-se tempo, evita-se dupla administração e assegura-se que os projetos decorrem sem problemas. Fica sempre claro que materiais existem e onde estão, permitindo planear e executar de forma mais eficiente.
Exemplo prático
Uma empresa de instalação com várias carrinhas de serviço enfrentava frequentemente a falta de peças nas intervenções. Desde a introdução da Gestão de Inventário, cada carrinha tem o seu próprio armazém digital. Assim que um técnico utiliza um material, este é automaticamente deduzido. O gestor de armazém recebe ainda uma tarefa automática quando o stock cai abaixo do mínimo. Isto evita faltas e mantém os projetos no prazo.
Benefícios
- Visão constante dos stocks, por carrinha ou filial.
- Dedução automática ao utilizar materiais.
- Definição de níveis mínimos e de encomenda para evitar faltas.
- Poupança de tempo e maior fiabilidade na execução.
Controlo de Stock Stock de materiais atualizado em tempo real — sem ruturas em obraVantagem: Técnicos partem sempre com os materiais certos — sem atrasos por falta de peças No OutSmart, cada material utilizado em obra é deduzido automaticamente do stock. O responsável de armazém tem acesso em tempo real às quantidades disponíveis, aos movimentos de entrada e saída e às obras onde cada material foi usado. Quando um material atinge o ponto de encomenda mínimo, o OutSmart gera um alerta automaticamente, garantindo que as peças mais usadas estão sempre disponíveis sem acumular stock desnecessário.
"Chega ao fim das obras paradas por falta de material — o stock está sempre atualizado." Cliente OutSmart |
Materiais em Obra Técnicos registam materiais na app — nenhuma peça usada esquecida na faturaVantagem: Faturação completa — cada peça usada cobrada ao cliente Na aplicação OutSmart, o técnico seleciona os materiais utilizados diretamente do catálogo durante a obra. Quantidades, preços e referências ficam registados na ordem de trabalho, e no escritório a fatura é gerada com todos os materiais já incluídos. Para obras com listas de materiais predefinidas, o OutSmart permite criar listas padrão por tipo de trabalho, que o técnico confirma e ajusta se necessário.
"Deixámos de esquecer materiais na fatura — a receita aumentou visivelmente." Cliente OutSmart |
Armazéns e Viaturas Stock no armazém e nas viaturas — controlo total em qualquer lugarVantagem: Técnicos autossuficientes em campo — stock nas viaturas sempre controlado O OutSmart gere múltiplos armazéns e o stock das viaturas de cada técnico. Quando um técnico usa materiais da viatura, o sistema regista automaticamente, e as transferências entre armazéns ficam documentadas. Os relatórios de inventário mostram o valor total do stock, saídas por período e obras com maior consumo. Esta informação ajuda a planear compras e negociar volumes com fornecedores.
"Sabemos exatamente o que está em cada viatura — as reposições tornaram-se muito mais simples." Cliente OutSmart |
