Materiais

Trabalhe sempre rápido e sem erros com o seu catálogo.

Com Materiais no OutSmart cria um catálogo central com os artigos que usa frequentemente. Cada artigo tem um código, descrição e preço fixo. Assim não precisa de introduzir tudo de novo: escreve algumas letras numa ordem de trabalho, proposta ou fatura e seleciona logo o produto correto. Isto garante rapidez, uniformidade e menos erros.

Mais de 20.000 utilizadores diários

O seu catálogo de produtos personalizado

Ao registar materiais de forma central trabalha‑se de forma mais eficiente no terreno e no back‑office. Os técnicos registam o consumo com alguns toques, enquanto a administração usufrui de dados claros e consistentes. Isto facilita a faturação, evita mal‑entendidos e dá visão do consumo de materiais.

Materiais proporcionam ainda mais controlo sobre margens e gestão de stock. Porque todos usam o mesmo catálogo, evita introduções duplicadas ou incorretas. Isto torna a gestão do negócio mais consistente e profissional e poupa tempo em cada processo.

Exemplo prático

Um instalador regista artigos padrão como tubos de cobre, conjuntos de parafusos e termostatos no OutSmart. Durante um serviço o técnico selecciona o artigo correcto com três letras. O preço e a descrição ficam imediatamente correctos na ordem de trabalho e na fatura, sem risco de erros de digitação.

Vantagens

Trabalhar mais rápido – selecione directamente em vez de escrever à mão
Menos propenso a erros – sempre os mesmos códigos e preços
Uniformidade – um catálogo claro para todos
Ligação fácil com ordens de trabalho, propostas e faturas

Gestão de materiais com e sem OutSmart

Etapa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Registar materiais utilizados	Papel ou memória do técnico — frequentemente esquecido	Na app — seleção do catálogo em segundos, sem erros
Preços e descrições	Inserção manual em vários sistemas	Catálogo centralizado — preços atualizados automaticamente
Transferir para a fatura	Inserção manual no software de faturação	Automático — todos os materiais da ordem na fatura com um clique
Controlar stock utilizado	Contagem manual em armazém	Registo automático por ordem — visão do consumo em tempo real
Materiais em ordens de contrato	Reintroduzir em cada visita	Modelo de materiais pré-definido por tipo de contrato

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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Perguntas frequentes sobre Materiais na OutSmart

Na app OutSmart, o técnico abre a ordem de trabalho ativa e adiciona materiais do catálogo de artigos — por pesquisa ou código de barras. Indica a quantidade e o material é registado com preço. No final da ordem, todos os materiais aparecem automaticamente na fatura.

Sim. No painel OutSmart, cria um catálogo com todos os teus materiais, peças e serviços — com código, descrição, unidade e preço. O técnico seleciona a partir deste catálogo na app. Isto garante preços e descrições consistentes em todas as ordens.

Sim. Quando o técnico regista materiais numa ordem, estes aparecem automaticamente na fatura — com quantidade, descrição e preço. Nenhum item é esquecido, nenhuma transferência manual necessária.

A OutSmart integra diretamente com Jasmin, PHC Go, SAGE, Moloni e InvoiceXpress. Os materiais faturados são transferidos automaticamente. Para gestão de stock avançada, está disponível a funcionalidade de Gestão de Inventário OutSmart.

Sim. Os relatórios OutSmart mostram o consumo de materiais por técnico, por cliente ou por período. Isto ajuda na gestão de compras e na identificação de padrões de consumo.

A gestão de materiais está incluída em todos os planos OutSmart — a partir de €168/ano (Launch, 1 utilizador). O catálogo de artigos e o registo nas ordens estão disponíveis sem custo adicional. 14 dias de teste gratuito, sem cartão de crédito.

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

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