Materiais

Q: Posso criar um catálogo de artigos próprio na OutSmart?

Sim. No painel OutSmart, cria um catálogo com todos os teus materiais, peças e serviços — com código, descrição, unidade e preço. O técnico seleciona a partir deste catálogo na app. Isto garante preços e descrições consistentes em todas as ordens.

Sempre rápido e sem erros, com o catálogo próprio.

Com Materiais, o OutSmart permite criar um catálogo central com os artigos usados frequentemente. Cada artigo tem um código, descrição e preço fixo, pelo que não é preciso introduzir tudo de novo: bastam algumas letras numa ordem de trabalho, proposta ou fatura para selecionar logo o produto correto. Isto garante rapidez, uniformidade e menos erros.

Mais de 20.000 utilizadores diários

A gestão de Materiais da OutSmart permite às equipas de campo registar materiais e peças diretamente na app durante a execução da ordem. O catálogo de artigos centralizado garante preços e descrições consistentes. Todos os materiais registados aparecem automaticamente na fatura — nenhum item é esquecido, nenhuma inserção manual necessária. Para acompanhar as quantidades disponíveis no armazém e nas viaturas, os materiais ligam-se à gestão de stocks. Integra diretamente com Jasmin, PHC Go, SAGE, Moloni e InvoiceXpress. Disponível em todos os planos OutSmart a partir de €168/ano.

O seu catálogo de produtos personalizado

Ao registar materiais de forma central trabalha‑se de forma mais eficiente no terreno e no back‑office. Os técnicos registam o consumo com alguns toques, enquanto a administração usufrui de dados claros e consistentes. Isto facilita a faturação, evita mal‑entendidos e dá visão do consumo de materiais.

Materiais proporcionam ainda mais controlo sobre margens e gestão de stock. Porque todos usam o mesmo catálogo, evitam-se introduções duplicadas ou incorretas. Isto torna a gestão do negócio mais consistente e profissional e poupa tempo em cada processo.

Exemplo prático

Um instalador regista artigos padrão como tubos de cobre, conjuntos de parafusos e termostatos no OutSmart. Durante um serviço o técnico seleciona o artigo correto com três letras. O preço e a descrição ficam imediatamente corretos na ordem de trabalho e na fatura, sem risco de erros de digitação.

Vantagens

Trabalhar mais rápido – seleção direta em vez de escrita à mão
Menos propenso a erros – sempre os mesmos códigos e preços
Uniformidade – um catálogo claro para todos
Ligação fácil com ordens de trabalho, propostas e faturas

Gestão de materiais com e sem OutSmart

Etapa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Registar materiais utilizados	Papel ou memória do técnico — frequentemente esquecido	Na app — seleção do catálogo em segundos, sem erros
Preços e descrições	Inserção manual em vários sistemas	Catálogo centralizado — preços atualizados automaticamente
Transferir para a fatura	Inserção manual no software de faturação	Automático — todos os materiais da ordem na fatura com um clique
Controlar stock utilizado	Contagem manual em armazém	Registo automático por ordem — visão do consumo em tempo real
Materiais em ordens de contrato	Reintroduzir em cada visita	Modelo de materiais pré-definido por tipo de contrato

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Perguntas frequentes sobre Materiais na OutSmart

Na app OutSmart, o técnico abre a ordem de trabalho ativa e adiciona materiais do catálogo de artigos — por pesquisa ou código de barras. Indica a quantidade e o material é registado com preço. No final da ordem, todos os materiais aparecem automaticamente na fatura.

Sim. No painel OutSmart, é possível criar um catálogo com todos os materiais, peças e serviços da empresa — com código, descrição, unidade e preço. O técnico seleciona a partir deste catálogo na app. Isto garante preços e descrições consistentes em todas as ordens.

Sim. Quando o técnico regista materiais numa ordem, estes aparecem automaticamente na fatura — com quantidade, descrição e preço. Nenhum item é esquecido, nenhuma transferência manual necessária.

A OutSmart integra diretamente com Jasmin, PHC Go, SAGE, Moloni e InvoiceXpress. Os materiais faturados são transferidos automaticamente. Para gestão de stock avançada, está disponível a funcionalidade de Gestão de Inventário OutSmart.

Sim. Os relatórios OutSmart mostram o consumo de materiais por técnico, por cliente ou por período. Isto ajuda na gestão de compras e na identificação de padrões de consumo.

A gestão de materiais está incluída em todos os planos OutSmart — a partir de €168/ano (Launch, 1 utilizador). O catálogo de artigos e o registo nas ordens estão disponíveis sem custo adicional. 14 dias de teste gratuito, sem cartão de crédito.

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