Materialien

Schnell und fehlerfrei mit deinem eigenen Artikelkatalog arbeiten.

Mit Materialien in OutSmart erstellst du einen zentralen Katalog für häufig verwendete Artikel. Jeder Artikel hat einen Code, eine Beschreibung und einen festen Preis. So musst du nicht jedes Mal alles neu eingeben: Du tippst ein paar Buchstaben in einen Arbeitsauftrag, ein Angebot oder eine Rechnung und wählst sofort das richtige Produkt aus. Das sorgt für Schnelligkeit, Einheitlichkeit und weniger Fehler.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Einblick in den Materialverbrauch

Durch die zentrale Erfassung deiner Materialien arbeitest du effizienter im Außendienst und im Backoffice. Monteure erfassen ihren Verbrauch mit wenigen Klicks, während die Verwaltung von klaren und eindeutigen Daten profitiert. Das erleichtert das Fakturieren, verhindert Missverständnisse und gibt Einblick in den Materialverbrauch.

Materialien bieten zudem mehr Kontrolle über Margen und Lagerverwaltung. Da alle denselben Katalog verwenden, vermeidest du doppelte oder falsche Eingaben. Das macht deine Betriebsführung konsistenter und professioneller und spart Zeit in jedem Prozess.

Praxisbeispiel

Ein Installateur legt Standardartikel wie Kupferrohre, Schraubensets und Thermostate in OutSmart an. Während einer Arbeit wählt der Monteur mit drei Buchstaben den richtigen Artikel. Der Preis und die Beschreibung stimmen sofort in Arbeitsauftrag und Rechnung, ohne Tippfehler.

Vorteile

Schneller arbeiten – sofort auswählen statt manuell eingeben
Weniger fehleranfällig – immer dieselben Artikelcodes und Preise
Einheitlichkeit – ein klarer Katalog für alle
Einfache Verknüpfung mit Arbeitsaufträgen, Angeboten und Rechnungen

Materialerfassung mit und ohne OutSmart

Schritt	Ohne OutSmart	Mit OutSmart
Materialien erfassen	Auf Papier notieren, abends eintippen	Direkt in der App auf den Auftrag buchen — nichts vergessen
Preise pflegen	Excel-Liste, manuell aktuell halten	Zentraler Katalog — einmal anlegen, überall verfügbar
Materialkosten auf Rechnung	Manuell prüfen und hinzufügen, oft vergessen	Automatisch aus dem Auftrag auf die Rechnung übernommen
2BA-Preislisten nutzen	Manuell beim Hersteller nachschlagen	Direkte 2BA-Kopplung — aktuelle Preise immer im System
Lagerbestand kontrollieren	Keine Übersicht oder separate Lagerliste	Echtzeit-Lagerbestand je Lagerort (Add-on)

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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!

Häufige Fragen zu Materialien in OutSmart

Der OutSmart Artikelkatalog ist eine zentrale Datenbank aller Materialien, Ersatzteile und Dienstleistungen, die dein Betrieb verwendet. Techniker buchen Artikel aus dem Katalog direkt in der App auf den Arbeitsauftrag. Die Positionen werden automatisch mit Menge und Preis auf die Rechnung übernommen.

In der OutSmart App öffnet der Techniker seinen Auftrag und tippt auf "Material hinzufügen". Er sucht den Artikel im Katalog, gibt die Menge ein — fertig. Die Position ist sofort am Auftrag und fließt automatisch in die Rechnung ein.

Nein — aber das ist der Vorteil. Weil Techniker Materialien direkt per App auf den Auftrag buchen, gehen keine Positionen mehr verloren. Das System fragt beim Abschließen des Auftrags, ob alle Materialien erfasst sind.

Ja. OutSmart bietet eine Kopplung mit dem 2BA-Katalog. Du kannst Artikel direkt aus aktuellen Herstellerpreislisten in Angebote und Aufträge übernehmen — ohne manuelles Nachschlagen oder Eintippen der Preise.

Ja, mit dem Lagerverwaltungs-Add-on. Es zeigt den Bestand je Lagerort (Hauptlager, Fahrzeug, Baustelle) in Echtzeit an und aktualisiert ihn automatisch, wenn Materialien auf Aufträge gebucht werden. Nachbestellgrenzen und Bestandsalarme sind konfigurierbar.

Der Artikelkatalog ist in allen OutSmart-Paketen enthalten — ab €168/Jahr. Die 2BA-Kopplung und das Lagerverwaltungs-Add-on sind separat verfügbar. 14 Tage kostenlos testen.

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