Bau & Wartung

Lass jeden Auftrag reibungslos ablaufen

Mit OutSmart erfasst du Arbeitsaufträge digital, registrierst Arbeitsstunden automatisch und verwaltest deine Projekte in einem einzigen System. Kein Papierkram mehr – alles ist schnell und übersichtlich organisiert. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und hältst deine Projekte von der Planung bis zur Abrechnung im Zeitplan. OutSmart ist die Komplettlösung für deinen Außendienst.

Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich

Immer Überblick, nie Engpässe: Intelligentes Bestandsmanagement

Mit OutSmart hast du die volle Kontrolle über deine Materialien und Bestände, sogar in deinem Servicefahrzeug. Ob du ein oder mehrere Lager verwaltest, du hast jederzeit Einblick in die verfügbaren Mengen, einschließlich des Bestands in deinem Fahrzeug. Dank der Funktionen für Materialverwaltung, Bestandsverwaltung und Lager von OutSmart verwaltest du mühelos die verwendeten Materialien auf Arbeitsaufträgen und behältst deine Lager sowie dein Fahrzeug im Blick. Alles ist auf Effizienz und Kostenkontrolle optimiert, sodass du niemals ohne Material dastehst.

Ein zentraler Ort für all deine Projektdaten, von der Planung bis zur Verwaltung

Ein großes Projekt bedeutet oft eine Vielzahl von Arbeitsaufträgen, Angeboten und Dokumenten, die in einem Wochen andauernden Auftrag zusammenkommen. Unser Projektmodul bringt Struktur in diesen Prozess, indem es alles rund um den großen Auftrag übersichtlich zusammenführt. Die Projektplanung bietet zudem eine visuelle Zeitleiste, die zeigt, welche Mitarbeiter und Arbeitsaufträge an welchen Tagen eingeplant sind. So bleibt alles im Fluss, und du kannst bei Bedarf nachsteuern, immer mit vollständigem Überblick.

Jederzeit und überall Zugriff auf Informationen und Objektgeschichte

Überfüllte Ordner mit Wartungs- und Servicedaten gehören der Vergangenheit an. Mit Software auf deinem Smartphone und Computer hast du jederzeit Zugang zu den richtigen Informationen und zur Historie deiner Objekte.

Die Objektverwaltung von OutSmart ermöglicht es Technikern, Monteuren und Managern, schnell wichtige Informationen einzusehen. Was in der Vergangenheit an einem Objekt durchgeführt wurde, bestimmt, was für die jährliche Wartung oder den Service jetzt erforderlich ist. Triff smartere Entscheidungen über Reparatur, Wartung oder Austausch, da du immer die richtigen Informationen zur Hand hast.

Warum OutSmart für Bau- und Instandhaltungsunternehmen?

Effizienter arbeiten: digitale Arbeitsaufträge, automatische Zeiterfassung und zentrales Projektmanagement für weniger Fehler und mehr Geschwindigkeit.
Material im Griff: jederzeit Einblick in Bestände und Ersatzteile, sowohl im Lager als auch im Servicefahrzeug.
Alles zentral organisiert: alle Projekt- und Dokumentinformationen in einer übersichtlichen Darstellung mit klarer Planung.
Komplette Historie zur Hand: jederzeit Zugriff auf Objekt- und Wartungsdaten, damit Techniker gut vorbereitet unterwegs sind.

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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!

Bau & Wartung mit und ohne OutSmart

So verändert OutSmart den Arbeitsalltag in Bau- und Wartungsbetrieben.

Schritt	Ohne OutSmart	Mit OutSmart
Auftrag erstellen	Papierformular ausfüllen und ausdrucken	Digital im System anlegen — Techniker erhält sofort Benachrichtigung per App
Zeiterfassung	Techniker schreibt Stunden auf Zettel, Büro tippt nach	App erfasst Stunden beim Öffnen des Auftrags — automatisch gebucht
Materialien buchen	Handschriftlich notieren, später abtippen	Direkt per App auswählen, automatisch auf Rechnung übertragen
Rechnung stellen	Alle Zettel zusammensuchen und übertippen	Auftrag mit einem Klick zur Rechnung — kein doppeltes Eintippen

Häufig gestellte Fragen

OutSmart ist eine Außendienstsoftware für Bau- und Wartungsbetriebe mit digitalen Arbeitsaufträgen, Zeiterfassung, Materialverwaltung, Objektverwaltung und Rechnungsstellung in einem System. Techniker arbeiten per App — Büro sieht alles in Echtzeit. Über 5.000 Unternehmen nutzen OutSmart bereits.

OutSmart kostet ab €168/Jahr für einen Nutzer (Launch-Paket). Das Boost-Paket für 2 Nutzer kostet €416/Jahr, das Accelerate-Paket für 5 Nutzer €1.625/Jahr. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.

Registriere dich kostenlos auf out-smart.com, richte Mitarbeiter und Objekte ein und starte innerhalb eines Tages mit digitalen Arbeitsaufträgen. Kein Implementierungsaufwand — die meisten Baubetriebe sind in einer Woche vollständig live.

OutSmart bietet direkte Kopplungen mit Exact Online, AFAS, SnelStart und Moneybird. Abgeschlossene Aufträge und Rechnungen werden automatisch übertragen — kein doppeltes Eintippen und keine manuellen Exporte.

Ja. Die OutSmart App läuft vollständig offline — Techniker füllen Arbeitsaufträge, Stunden und Materialien auch ohne Mobilfunknetz aus. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.

Die meisten Bau- und Wartungsbetriebe sind innerhalb einer Woche mit OutSmart live. Neue Mitarbeiter bedienen die App nach einer kurzen Einweisung — die Einarbeitung dauert typischerweise weniger als einen halben Tag.

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