Bau & Wartung

OutSmart ist das Multitool in Ihrem digitalen Werkzeugkasten. Damit haben Sie Zugriff auf ein komplettes Paket an Bau- und Planungssoftware.

Von Bauzeitenplänen und digitalen Arbeitsaufträgen über die Verwaltung Ihrer Angebote und Rechnungen bis hin zur Zeiterfassung und Kontaktpflege mit Ihren Kollegen und Kunden.

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OutSmart als Bausoftware: Ihr digitales Multitool

OutSmart ist ein allumfassendes Softwarepaket, das sich perfekt als Bausoftware eignet. Wenn Sie einen Außendienst haben, ist eine gute Kommunikation von größter Bedeutung: Außen- und Innendienstmitarbeiter müssen ständig miteinander kommunizieren, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Wenn es hakt, bleiben Dinge auf der Strecke und Ihre Mitarbeiter verpassen vielleicht Termine oder Rechnungen sind nicht korrekt. Mit anderen Worten: Ihre Kunden sind diejenigen, die darunter leiden.

Mit OutSmart machen Sie gleich beim ersten Mal alles richtig. Weniger Bürokratie und Verwaltung, mehr das tun, was man am besten kann.

Bauplanung: Wie machen Sie das?

Nur ein Beispiel für einen Aspekt, der vielen Bauunternehmen Kopfzerbrechen bereitet: die Bauplanung. Wie planen Sie derzeit Ihren Bauablauf? Vielleicht verwenden Sie Excel für Ihre Planung, aber Sie merken, dass Sie an Grenzen stoßen. Zum Beispiel wächst Ihr Unternehmen, was bedeutet, dass Sie mehr oder größere Aufträge haben, und das macht Ihre Bauplanung in Excel zunehmend unübersichtlich.

Oder Sie ziehen es immer noch vor, Ihren Bauplan auf Papier zu erstellen, stellen aber jetzt fest, dass Sie eine Software benötigen, mit der Sie Ihren Plan leicht anpassen und erweitern können.

OutSmart ist ein Planungstool, das Ihre Bauplanung einfacher und flexibler machen wird. Das Beste ist, dass es sehr intuitiv zu bedienen ist. Wir freuen uns, Ihnen unsere Software vorstellen zu können.

Projektverwaltung in der Baubranche: gut organisiert mit digitalen Arbeitsaufträgen

Arbeitsaufträge in Papierform sind ein Ärgernis: Aufträge gehen verloren, sind unleserlich oder werden nicht vollständig ausgefüllt… Mit digitalen Arbeitsaufträgen gehört dies alles der Vergangenheit an. OutSmart begann als Arbeitsauftrags-App und hat seine digitalen Arbeitsaufträge im Laufe der Jahre auf Basis des Inputs unserer Kunden optimiert. Arbeitsaufträge werden digital an den richtigen Mitarbeiter geliefert und die Workflow-Funktion in der App sorgt dafür, dass Mitarbeiter nicht vergessen, Felder auszufüllen. Per Knopfdruck wird der fertige Arbeitsauftrag an das Büro zurückgeschickt, wo er sofort bearbeitet werden kann.

Professionelle Angebote erstellen

OutSmart Agebote ist das perfekte Werkzeug, um schnell detaillierte, professionelle Angebote zu erstellen. Natürlich können Sie das Layout des Angebots an das Design Ihres Unternehmens anpassen.

Sie können das Angebot sofort digital an den Kunden senden. Haben Sie nach einiger Zeit keine Antwort auf das Angebot erhalten? OutSmart sendet automatisch eine Erinnerung aus. Sobald der Kunde das Angebot unterschrieben und zurückgeschickt hat, können Sie das Angebot mit nur einem Klick in einen planungsfähigen Arbeitsauftrag umwandeln.

Einfache Rechnungsstellung mit wenigen Klicks

Nach Abschluss eines Arbeitsauftrags sendet Ihr Außendienstmitarbeiter den fertigen Arbeitsauftrag an das Büro zurück. Im Büro wird der Arbeitsauftrag dann mit nur einem Klick in eine Online-Rechnung umgewandelt. Sie können die Rechnung direkt aus OutSmart versenden. Verwenden Sie SumUp? Wenn ja, können Sie den Kunden sogar direkt in der App auf dem Telefon oder Tablet des Außendienstmitarbeiters bezahlen lassen.

Smarte App für Außendienstmitarbeiter

Die App von OutSmart für Ihre Außendienstmitarbeiter sorgt dafür, dass diese immer genau wissen, wo sie stehen. Die App ermöglicht es ihnen, ihre digitalen Arbeitsaufträge einzusehen und diese auszufüllen. Benötigen sie zusätzliches Material für einen ungeplanten Auftrag? Über die App können sie sofort den Materialbestand im Büro sehen. Außerdem haben sie ihren digitalen Arbeitsplan immer zur Hand.

Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, fügen sie Fotos ihrer Arbeit in der App hinzu und lassen den Kunden zur Freigabe digital unterschreiben. Sie schicken den ausgefüllten Arbeitsauftrag zurück ins Büro, wo die Büromitarbeiter sofort mit der Verwaltung und Rechnungsstellung beginnen.

Die Vorteile von OutSmart

OutSmart als Bausoftware bietet Ihnen mehrere Vorteile. Dies sind einige der Vorteile, die unsere derzeitigen Kunden davon überzeugt haben, sich für OutSmart zu entscheiden:

Sie können OutSmart jederzeit kostenlos testen;
Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen;
OutSmart ist bei Bedarf jederzeit einfach zu erweitern;
Mit unseren Links können Sie unsere Bausoftware einfach mit verschiedenen anderen Softwarepaketen verknüpfen;
Unsere Software funktioniert sowohl auf Android als auch auf iOS;
OutSmart ist in verschiedenen Sprachen verfügbar: NL, EN, DE, PT, ES;
Sie haben Ihre gesamte Verwaltung an einem Ort und können abgeschlossene Aufträge schnell finden.

"Arbeitsaufträge in Papierform auszudrucken, sie unterschreiben zu lassen und einzuscannen oder wieder einzufaxen, war ein mühsamer und langwieriger Prozess. Jetzt kann die Bestellung mit dem Tablet signiert und sofort per E-Mail an die richtigen Personen gesendet werden. Dadurc verbringe ich weniger Zeit mit Papierkram, weil Arbeitsaufträge schneller bearbeitet werden können. Sie können das Gelände des Kunden schneller verlassen, wenn die Arbeit beendet ist."

Wim Ribbink Cloudius, Eigenaar
"Papier nahm immer noch eine Menge Zeit in Anspruch. Mit der Arbeitsauftrags-App von OutSmart haben wir die Daten digital, direkt in handsoft, was viel Zeit spart. Wir arbeiten jetzt 50% effizienter."

Paul de Klein P-Projects Installations bv, Eigenaar
"Ich habe eine andere App für OutSmart verwendet, aber sie war sehr zeitaufwendig in der Bedienung. Deshalb habe ich mich auf die Suche nach einer benutzerfreundlicheren App gemacht, die auch mit Snelstart verknüpft werden kann. OutSmart ist kompatibel mit Snelstart. So spare ich Zeit. Ich schätze, dass ich 50% weniger Zeit mit der Bearbeitung von Arbeitsaufträgen verbringe."

Riny de Jonge De Jonge Veiligheidsopleidingen, Eigenaar
"Ich hatte eine Menge Papier und manchmal gingen Belege verloren. Durch die Digitalisierung meiner Belege mit OutSmart passiert das nicht mehr. Ich verliere keine Belege mehr und es ist einfacher, sie später im System zu finden."

Paul Gruijters Maas & Waal Kantoormachines, Eigenaar

Haben Sie Fragen zum Einsatz von OutSmart als Bausoftware?

Klingt OutSmart wie die perfekte Bausoftware für Sie? Oder sind Sie noch nicht ganz überzeugt und möchten mehr darüber erfahren, wie man zum Beispiel einen Bauplan in OutSmart erstellt oder wie die Zeiterfassung in der App aussieht? Dann vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.

Wir bieten Ihnen auch weiterhin an, OutSmart kostenlos zu testen. Dann können Sie selbst sehen, ob Sie OutSmart nützlich finden. Wenn nicht, sind Sie zu nichts weiter verpflichtet, das versprechen wir.