Lagerverwaltung

Immer Kontrolle über deine Materialien.

Mit dem Power-Up Lagerverwaltung hast du die volle Kontrolle über deine Lager, Fahrzeuge und Materialien. Du erfasst genau, welche Artikel auf Lager sind und wo sie sich befinden. Sobald ein Artikel in einem Arbeitsauftrag verbraucht wird, wird er automatisch aus dem richtigen Lager abgebucht. So behältst du jederzeit den Überblick – ganz ohne manuelles Nachführen.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Lagerverwaltung-Software für den Außendienst verwaltet Materialien, Ersatzteile und Werkzeuge digital — mit automatischer Buchung bei Auftragsverbrauch und sofortigem Überblick über Lagerbestände. Mit OutSmart bestellt du nur, was du wirklich brauchst. Mehr als 5.000 Betriebe nutzen OutSmart. Ab €168/Jahr.

 

Alles im Griff – vom Hauptlager bis zum Servicefahrzeug

Du kannst beliebig viele Lager anlegen, zum Beispiel pro Standort oder Servicefahrzeug. Außerdem kannst du Mindest- und Bestellmengen festlegen. Wenn ein Artikel unter den festgelegten Bestand fällt, erstellt OutSmart automatisch eine Aufgabe zum Nachbestellen. So stellst du sicher, dass deine Monteure vor Ort nie ohne Material dastehen und dein Service zuverlässig bleibt.

Dank der direkten Verknüpfung mit Arbeitsaufträgen und der OutSmart-App ist die Lagerverwaltung vollständig in deinen täglichen Ablauf integriert. Mitarbeitende geben einfach in der App an, wenn sie Materialien verwenden, und der Bestand wird sofort aktualisiert. Das System bleibt dadurch immer aktuell, fehlerfrei und transparent.

Mit der Lagerverwaltung sparst du Zeit, reduzierst doppelte Administration und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen. Du weißt jederzeit, welche Materialien verfügbar sind und wo sie sich befinden – für eine effizientere Planung und Ausführung.

Lagerverwaltung visual
 

Praxisbeispiel

Ein Installationsunternehmen mit mehreren Servicefahrzeugen hatte häufig Probleme mit fehlenden Teilen. Seit der Einführung der Lagerverwaltung hat jedes Fahrzeug ein eigenes digitales Lager. Wenn ein Monteur Material verbraucht, wird es automatisch abgebucht. Zusätzlich erhält der Lagerverwalter automatisch eine Aufgabe, sobald der Bestand unter den Mindestwert fällt. So werden Engpässe verhindert und Projekte bleiben im Zeitplan.

Vorteile
  • Immer aktueller Überblick über den Bestand – pro Fahrzeug oder Standort

  • Automatische Abbuchung bei Verwendung von Materialien

  • Mindest- und Bestellmengen zur Vermeidung von Engpässen

  • Zeitersparnis und höhere Zuverlässigkeit bei der Ausführung

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Arbeitsauftrage per Jahr

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Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!

Lagerverwaltung mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Lagerbestand verwaltenPhysische Zählung oder ExcelDigitales Inventar mit Echtzeit-Bestand
Material buchenZettel ausfüllen oder vergessenDirekt im Auftrag per App buchen — sofort abgezogen
NachbestellungenErst wenn Regal leer istAutomatische Erinnerung bei Mindestbestand
Verbrauch auswertenNicht möglichMaterialberichte: was wird wie viel verbraucht?
Auf RechnungManuell aus Lieferscheinen abtippenAutomatisch aus Auftragsverbrauch auf Rechnung
ArtikelpreiseManuell in Listen ändernEinmal im Katalog — überall aktualisiert

Häufige Fragen zur Lagerverwaltung in OutSmart

Lagerverwaltung-Software für den Außendienst digitalisiert das Materialmanagement: Bestände werden in Echtzeit erfasst, bei Auftragsverbrauch automatisch abgebucht und Nachbestellungen rechtzeitig ausgelöst. Mit OutSmart verlierst du nie die Übersicht über dein Lager. Ab €168/Jahr.
Techniker wählen in der App die verwendeten Materialien aus dem Artikelkatalog aus und buchen sie mit Menge. OutSmart zieht den Verbrauch sofort vom Lagerbestand ab und ordnet die Materialien dem Auftrag zu — für automatische Rechnungstellung.
Ja. Pro Artikel konfigurierst du einen Mindestbestand. Wenn der Bestand darunter fällt, sendet OutSmart automatisch eine Benachrichtigung — damit du rechtzeitig nachbestellen kannst.
Ja. Alle gebuchten Materialien landen automatisch auf der Rechnung — mit aktuellem Preis aus dem Artikelkatalog. Kein manuelles Abtippen aus Lieferscheinen nötig.
Du pflegst Preise einmalig im OutSmart-Artikelkatalog. Änderungen werden sofort in allen Kalkulationen, Aufträgen und Rechnungen übernommen.
Ja. OutSmart unterstützt mehrere Lagerorte — zum Beispiel Hauptlager, Fahrzeuglager und Außenstellen. Buchungen werden dem jeweiligen Lagerort zugeordnet.
In OutSmart ab €168/Jahr enthalten (€14/Monat pro Nutzer). 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.