Fuhr- und Gerätepark
Immer das richtige Werkzeug für die richtige Aufgabe.
Mit Geräten in OutSmart verwaltest du einfach alle deine Betriebsmittel, von Hebebühnen und Anhängern bis zu Spezialbohrern. Du verknüpfst Geräte direkt mit einem Arbeitsauftrag oder Mitarbeiter, sodass immer klar ist, welches Werkzeug mit zur Baustelle muss. So verhinderst du Doppelbuchungen und stellst sicher, dass dein Team nie ohne das nötige Gerät dasteht.
Geräteverwaltung-Software für den Außendienst erfasst alle Betriebsmittel, Maschinen und Geräte zentral — mit Standort, Auslastung, Wartungshistorie und nächstem Servicetermin. Mit OutSmart vermeidest du Doppelbuchungen und erkennst sofort, welches Gerät verfügbar ist. Ab €168/Jahr.
Übersichtliche Geräteverwaltung
Außerdem kannst du Geräte dem Kunden weiterberechnen. Lege Tarife pro Stunde, Halbtag oder Tag fest, und OutSmart rechnet sie automatisch in der Rechnung ab. So wird die Geräteverwaltung nicht nur übersichtlich, sondern auch eine zusätzliche Einnahmequelle. Du nutzt deine Mittel optimal und vermeidest unnötige Kosten.
Durch die Verknüpfung mit der Planung und den Arbeitsaufträgen weißt du immer, wo sich deine Geräte befinden und wer sie benutzt. Das verschafft dir Kontrolle und verhindert Verzögerungen auf der Baustelle. So stellst du sicher, dass jedes Projekt effizient und professionell abläuft.
Praxisbeispiel
Ein Malerbetrieb verknüpft Gerüste und Hubarbeitsbühnen in OutSmart mit Arbeitsaufträgen. Wenn ein Projekt im dritten Stock geplant ist, sieht der Planer sofort, ob das Gerüst bereits anderswo eingeplant ist. So vermeidet er Doppelbuchungen und kann die Kosten direkt an den Kunden weitergeben.
Vorteile
- Übersichtliche Verwaltung – immer Einblick in verfügbares Gerät
- Keine Doppelbuchungen – Fehler in der Planung vermeiden
- Weiterberechnen möglich – Tarife an den Einsatz koppeln
- Nahtlose Verknüpfung mit Arbeitsaufträgen und Planung
Geräteverwaltung mit und ohne OutSmart
| Schritt | Ohne OutSmart | Mit OutSmart |
|---|---|---|
| Geräte verwalten | Excel-Liste oder Whiteboard | Zentrales Geräteinventar mit Status und Standort |
| Gerät buchen | Telefonisch anfragen — Doppelbuchungen möglich | Echtzeit-Verfügbarkeit — Doppelbuchung ausgeschlossen |
| Wartungshistorie | Papiermappe beim Gerät | Vollständige digitale Historie — abrufbar per App |
| Nächsten Service planen | Manueller Kalender-Eintrag | Automatische Erinnerung und Auftragsanlage |
| Auslastung auswerten | Nicht möglich | Dashboard: Gerätestunden, Auslastung und Standort |
| Gerät zuweisen | Telefonisch koordinieren | Im Planungsboard direkt am Auftrag zuweisen |