Fuhr- und Gerätepark

Immer das richtige Werkzeug für die richtige Aufgabe.

Mit Geräten in OutSmart verwaltest du einfach alle deine Betriebsmittel, von Hebebühnen und Anhängern bis zu Spezialbohrern. Du verknüpfst Geräte direkt mit einem Arbeitsauftrag oder Mitarbeiter, sodass immer klar ist, welches Werkzeug mit zur Baustelle muss. So verhinderst du Doppelbuchungen und stellst sicher, dass dein Team nie ohne das nötige Gerät dasteht.

5_stars    Über 20.000 zufriedene Nutzer täglich
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Geräteverwaltung-Software für den Außendienst erfasst alle Betriebsmittel, Maschinen und Geräte zentral — mit Standort, Auslastung, Wartungshistorie und nächstem Servicetermin. Mit OutSmart vermeidest du Doppelbuchungen und erkennst sofort, welches Gerät verfügbar ist. Ab €168/Jahr.

 

Übersichtliche Geräteverwaltung

Außerdem kannst du Geräte dem Kunden weiterberechnen. Lege Tarife pro Stunde, Halbtag oder Tag fest, und OutSmart rechnet sie automatisch in der Rechnung ab. So wird die Geräteverwaltung nicht nur übersichtlich, sondern auch eine zusätzliche Einnahmequelle. Du nutzt deine Mittel optimal und vermeidest unnötige Kosten.

Durch die Verknüpfung mit der Planung und den Arbeitsaufträgen weißt du immer, wo sich deine Geräte befinden und wer sie benutzt. Das verschafft dir Kontrolle und verhindert Verzögerungen auf der Baustelle. So stellst du sicher, dass jedes Projekt effizient und professionell abläuft.

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Praxisbeispiel

Ein Malerbetrieb verknüpft Gerüste und Hubarbeitsbühnen in OutSmart mit Arbeitsaufträgen. Wenn ein Projekt im dritten Stock geplant ist, sieht der Planer sofort, ob das Gerüst bereits anderswo eingeplant ist. So vermeidet er Doppelbuchungen und kann die Kosten direkt an den Kunden weitergeben.

Vorteile
  • Übersichtliche Verwaltung – immer Einblick in verfügbares Gerät
  • Keine Doppelbuchungen – Fehler in der Planung vermeiden
  • Weiterberechnen möglich – Tarife an den Einsatz koppeln
  • Nahtlose Verknüpfung mit Arbeitsaufträgen und Planung
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Arbeitsauftrage per Jahr

5172

Unternehmen digitalisiert met OutSmart

14
+

Jahre Erfahrung

OutSmart ist benutzerfreundlich, umfassend und einfach zu bedienen. Für uns ist es das Tool, das ich jeder Organisation empfehlen würde.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart ist sehr professionell und für unsere Geschäftsprozesse unverzichtbar. Alle Prozesse laufen jetzt viel effizienter ab.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Teste OutSmart 14 Tage völlig kostenlos!


Geräteverwaltung mit und ohne OutSmart

SchrittOhne OutSmartMit OutSmart
Geräte verwaltenExcel-Liste oder WhiteboardZentrales Geräteinventar mit Status und Standort
Gerät buchenTelefonisch anfragen — Doppelbuchungen möglichEchtzeit-Verfügbarkeit — Doppelbuchung ausgeschlossen
WartungshistoriePapiermappe beim GerätVollständige digitale Historie — abrufbar per App
Nächsten Service planenManueller Kalender-EintragAutomatische Erinnerung und Auftragsanlage
Auslastung auswertenNicht möglichDashboard: Gerätestunden, Auslastung und Standort
Gerät zuweisenTelefonisch koordinierenIm Planungsboard direkt am Auftrag zuweisen

Häufige Fragen zur Geräteverwaltung in OutSmart

Geräteverwaltung-Software erfasst alle Maschinen, Werkzeuge und Betriebsmittel digital — mit Standort, Buchungsstatus, Wartungshistorie und nächstem Servicetermin. Mit OutSmart siehst du sofort, welches Gerät verfügbar ist, und vermeidest Doppelbuchungen. Ab €168/Jahr.
OutSmart zeigt die Echtzeit-Verfügbarkeit jedes Geräts im Planungsboard. Wenn ein Gerät bereits einem Auftrag zugewiesen ist, wird es als belegt angezeigt — eine zweite Buchung für denselben Zeitraum ist nicht möglich.
Ja. Du legst pro Gerät Wartungsintervalle fest. OutSmart erinnert dich automatisch vor dem nächsten Servicetermin und kann direkt einen Wartungsauftrag anlegen.
Im Planungsboard siehst du den aktuellen Standort und Status aller Geräte in Echtzeit. Du filterst nach Gerätetyp, Standort oder Auftrags-Zuordnung.
Ja. Wenn ein Gerät einem Auftrag zugewiesen wird, können Miet- oder Nutzungskosten automatisch auf den Auftrag gebucht und bei der Rechnung berücksichtigt werden.
Ja. Geräte lassen sich direkt im Planungsboard einem Auftrag und einem Techniker zuweisen. Die Verfügbarkeit wird in Echtzeit aktualisiert.
OutSmart kostet ab €168/Jahr (€14/Monat pro Nutzer). Geräteverwaltung ist in allen Tarifen enthalten. 14 Tage kostenlos testen.