Materieel

Altijd het juiste gereedschap op de juiste klus

Met Materieel in OutSmart beheer je eenvoudig al je bedrijfsmiddelen, van hoogwerkers en aanhangers tot specialistische boormachines. Je koppelt materieel direct aan een werkbon of medewerker, zodat altijd duidelijk is welk hulpmiddel mee moet naar de klus. Zo voorkom je dubbele boekingen en weet je zeker dat je team nooit misgrijpt.

Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers

Makkelijk plannen en doorbelasten

Daarnaast kun je materieel doorbelasten aan de klant. Stel tarieven in per uur, dagdeel of dag, en OutSmart rekent dit automatisch door in de factuur. Hierdoor wordt materieelbeheer niet alleen overzichtelijk, maar ook een extra bron van inkomsten. Zo benut je je middelen optimaal en voorkom je onnodige kosten.

Door de koppeling met planning en werkbonnen weet je altijd waar je materieel zich bevindt en wie het gebruikt. Dat geeft je grip en voorkomt vertragingen op de werkvloer. Zo zorg je dat elk project efficiënt en professioneel verloopt.

Praktijkvoorbeeld

Een schildersbedrijf koppelt steigers en hoogwerkers aan werkbonnen in OutSmart. Als een project op de derde verdieping gepland staat, ziet de planner meteen of de steiger al ergens anders is ingepland. Zo voorkom je dubbele boekingen en kun je de kosten direct doorbelasten aan de klant.

Voordelen

Overzichtelijk beheer, altijd inzicht in beschikbaar materieel
Geen dubbele boekingen, voorkom fouten in de planning
Doorbelasten mogelijk, koppel tarieven aan gebruik
Naadloze koppeling met werkbonnen en planning

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

Met of zonder materieelbeheer in OutSmart

Zo verandert het dagelijkse werkproces als materieel direct vanuit je planningssoftware wordt beheerd.

Stap	Zonder materieelbeheer	Met OutSmart materieelbeheer
Materieel inplannen voor een klus	Telefonisch of via app navragen of materieel beschikbaar is	Direct zien in het planbord welk materieel vrij is en inplannen
Dubbele boekingen voorkomen	Pas achteraf ontdekken dat hetzelfde materieel twee keer is ingepland	Systeem toont direct een conflictmelding bij dubbele inplanning
Materieelkosten doorbelasten	Handmatig berekenen en apart op de factuur zetten	Tarieven automatisch verwerkt op de factuur via de werkbon
Overzicht bijhouden	Bellen naar monteurs om te weten waar materieel is ingezet	Overzicht per werkbon welk materieel waar en wanneer is gebruikt

Veelgestelde vragen over materieelbeheer in OutSmart

Materieelbeheer in OutSmart is een module waarmee je bedrijfsmiddelen zoals hoogwerkers, steigers, aanhangers en gereedschappen registreert en direct koppelt aan werkbonnen en medewerkers. Zo zie je altijd welk materieel beschikbaar is, waar het is ingezet en wat de kosten zijn. Materieelbeheer is inbegrepen in het OutSmart abonnement.

Je kunt elk type bedrijfsmiddel registreren: voertuigen, hoogwerkers, steigers, aanhangers, meetapparatuur of branchespecifiek gereedschap. Per item stel je een naam, omschrijving en tarief in. Er is geen limiet op het aantal materiaalitems dat je kunt toevoegen.

OutSmart toont automatisch een melding wanneer je materieel probeert in te plannen dat al op dezelfde datum en tijd gekoppeld is aan een andere werkbon. Planners zien in het planbord direct welk materieel vrij of bezet is, zonder handmatig te hoeven controleren.

Ja, je stelt per materiaalitem een tarief in: per uur, dagdeel of dag. Wanneer het materieel aan een werkbon is gekoppeld, berekent OutSmart de kosten automatisch en zet ze op de factuur. Zo vergeet je nooit meer een post.

Ja, materieelbeheer is een standaardfunctie in OutSmart en inbegrepen in alle abonnementen — van Launch (€168/jaar) tot Maximize. Er zijn geen extra kosten voor het toevoegen van materiaalitems of het koppelen aan werkbonnen.

Ja, monteurs en planners kunnen materieel raadplegen en koppelen via de OutSmart app op smartphone of tablet. De app werkt ook offline en synchroniseert automatisch zodra er weer verbinding is.