Software voor installatie, service en onderhoud

Groei brengt meer werk.
Wij helpen je grip te houden.

Meer monteurs, klanten en serviceafspraken zijn mooi. Maar als informatie verspreid raakt over Excel, WhatsApp en losse werkbonnen, kost het steeds meer moeite om alles goed te regelen.

OutSmart brengt planning, uitvoering en afhandeling samen. Zo zien kantoor en buitendienst wat er speelt, komt uitgevoerd werk goed binnen en groeit de administratie niet vanzelf met elke nieuwe klus mee.

Plan een demo

Voor groeiende bedrijven met mensen op locatie.

Over OutSmart

Software die binnen en buiten samenbrengt

OutSmart is een Nederlands softwarebedrijf voor organisaties die werk op locatie uitvoeren. De planner organiseert de opdrachten, de monteur ziet ze in de app en legt vast wat er is gedaan. Kantoor kan met die informatie verder, van controle tot facturatie.

We begonnen in 2011 als WerkbonApp. Inmiddels helpt OutSmart bij veel meer dan werkbonnen en zijn we onderdeel van Visma. Ons team zit in Nieuwegein. We bouwen voor de praktijk van installatie, service en onderhoud: voor de mensen die buiten het werk doen en de collega’s die het binnen in goede banen leiden.

Onze overtuiging: groeien moet mogelijk zijn zonder dat je steeds meer tijd kwijt bent aan zoeken, bellen en overtypen.

Herkenbaar?

Meer werk vraagt om meer overzicht

Wat met een klein team vanzelf gaat, wordt lastiger als er meer mensen, klussen en afspraken bijkomen.

Je bent veel tijd kwijt aan bellen en afstemmen

Een spoedklus of wijziging in de planning betekent weer iedereen apart informeren. Ondertussen wil je weten wie waar is en wat er nog openstaat.

Werkbonnen en uren komen te laat binnen

Het werk is al gedaan, maar kantoor mist nog informatie. Daardoor blijft de afhandeling liggen of moet iemand achter ontbrekende gegevens aan.

Iedereen werkt hard, maar niet met dezelfde informatie

De opdracht staat in een systeem, aanvullende afspraken in een mail en de laatste wijziging in een appje. Dat maakt samenwerken onnodig ingewikkeld.

Wat OutSmart mogelijk maakt

Grip op het werk, ruimte om door te groeien

Meer grip

Zie wat gepland is, wat buiten gebeurt en welke klus nog aandacht vraagt. Kantoor en monteurs werken vanuit dezelfde informatie.

Minder gedoe

Leg uren, materialen, foto’s en werkzaamheden vast waar het werk gebeurt. Zo hoeft kantoor minder na te bellen, te zoeken en over te typen.

Meer gedaan

Als werk volledig binnenkomt en makkelijker kan worden afgehandeld, houdt je team meer tijd over voor klanten, service en de volgende klus.

In de praktijk

Van afspraak tot afgeronde klus

De planner zet een opdracht op het planbord. De monteur ziet in de app wat er moet gebeuren en vult op locatie de werkbon in. Kantoor ziet de informatie terug en kan het werk verder afhandelen. Ook terugkerend onderhoud, contracten en objectgegevens krijgen een vaste plek.

01 Plan Geef je team overzicht over opdrachten en wijzigingen.

02 Voer uit De monteur heeft de juiste informatie bij de hand.

03 Leg vast Uren, materialen en werkzaamheden komen bij de klus terecht.

04 Handel af Kantoor kan verder met de ingevulde werkbon.

Bekijk wat je met OutSmart kunt doen →

Voor wie we er zijn

Voor bedrijven waar de buitendienst in beweging is

We richten ons vooral op groeiende installatie-, service- en onderhoudsbedrijven. Op eigenaren die grip willen houden zonder overal zelf tussen te zitten. Op servicemanagers die mensen, afspraken en spoedklussen op elkaar afstemmen. En op monteurs die hun werk goed willen doen zonder achteraf alles opnieuw in te vullen.

Ook bedrijven in beveiliging, koeltechniek, bouw, toegangstechniek en facilitair werk gebruiken OutSmart voor hun werk op locatie. Bekijk de branches →

Je bestaande software kan blijven aansluiten

OutSmart helpt het servicewerk te organiseren en kan aan andere bedrijfssoftware worden gekoppeld, onder andere aan Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, Yuki en WeFact. Zo hoef je niet je hele administratie te vervangen om beter zicht te krijgen op wat buiten gebeurt.

Bekijk de koppelingen →

Voor wie OutSmart wél en niet geschikt is

Een monteur is gemiddeld 1.536 uur per jaar productief (Techniek Nederland, bedrijfsvergelijkend onderzoek). Elk uur dat naar zoeken, bellen en overtypen gaat, gaat van dat aantal af. Daar is OutSmart voor gebouwd — en dat maakt ook duidelijk voor wie het minder zin heeft.

Past bij je als

je ongeveer 10 tot 75 medewerkers hebt en je bedrijf groeit

je eigen monteurs of servicemedewerkers op locatie plant

je terugkerend onderhoud, contracten of spoedklussen regelt

je administratie wilt houden zoals die is, maar het werk buiten beter wilt organiseren

Minder geschikt

al je werk op kantoor of in de werkplaats gebeurt

je uitsluitend een boekhoud- of facturatiepakket zoekt

je een volledig maatwerk-ERP met eigen ontwikkelstraat wilt

Wat je kunt verwachten

Geen zwaar traject, geen complete verbouwing van je bedrijfsvoering.

Eerst uitproberen	14 dagen gratis, zonder creditcard en zonder verplichtingen
Prijs	Vanaf €15 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, altijd opzegbaar. Bekijk de tarieven
Voor de monteur	App voor iOS en Android die doorwerkt zonder bereik en synchroniseert zodra er weer verbinding is
Starten	Zelf inrichten kan; voor grotere organisaties is er begeleide implementatie
Waar we werken	Nederland en België als thuismarkt. Beschikbaar in het Nederlands, Duits, Engels en Portugees
Als je ons nodig hebt	Nederlandstalige support, maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00, plus kennisbank en remote support

Meer over OutSmart

Waar we vandaan komen en waar we naartoe werken

Deze pagina gaat over wat we doen en voor wie. Wil je weten hoe OutSmart is ontstaan of waar we in geloven, dan lees je verder op een van deze twee pagina's.

Van WerkbonApp naar OutSmart →

Hoe één app voor werkbonnen in 2012 uitgroeide tot het platform van vandaag.

Onze missie en visie op de buitendienst →

Waar we naartoe werken, waar we in geloven en hoe we met elkaar werken.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over OutSmart

Meer over wie we zijn, voor wie we er zijn en hoe OutSmart werkt.

Wat is OutSmart? +

OutSmart is software voor bedrijven met medewerkers op locatie. Je plant werkzaamheden, legt uitgevoerd werk vast en handelt het op kantoor verder af. Zo werken kantoor en buitendienst met dezelfde informatie.

Voor welke bedrijven is OutSmart bedoeld? +

OutSmart is vooral bedoeld voor groeiende installatie-, service- en onderhoudsbedrijven met ongeveer 10 tot 75 medewerkers die mensen op locatie plannen. Ook bedrijven in bijvoorbeeld beveiliging, koeltechniek, bouw en toegangstechniek gebruiken OutSmart om hun buitendienst te organiseren.

Wat kost OutSmart? +

OutSmart begint bij €15 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en is altijd opzegbaar. Je kunt het eerst 14 dagen gratis uitproberen, zonder creditcard. Bekijk de tarieven

Werkt de app van OutSmart ook zonder internet? +

Ja. Monteurs kunnen hun werk vastleggen zonder bereik, bijvoorbeeld in een kelder of kruipruimte. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert de app alles met kantoor.

Is OutSmart ook geschikt als we al een boekhoudpakket gebruiken? +

Ja. OutSmart helpt je het werk van de buitendienst te organiseren en kan aan bestaande bedrijfssoftware worden gekoppeld, onder andere aan Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, Yuki en WeFact. Welke koppeling bij jullie situatie past, hangt af van de pakketten die je gebruikt.

Wat kunnen monteurs met OutSmart doen? +

Monteurs zien hun opdrachten in de app en leggen op locatie onder meer werkzaamheden, uren, materialen en foto’s vast. Kantoor kan die informatie daarna gebruiken voor de verdere afhandeling.

Is OutSmart hetzelfde als WerkbonApp? +

Ja. OutSmart begon als WerkbonApp en is sindsdien uitgegroeid tot software voor meer dan digitale werkbonnen.

Past OutSmart bij elk bedrijf? +

OutSmart is vooral relevant als je medewerkers op locatie plant en uitgevoerd werk wilt vastleggen en afhandelen. Zoek je uitsluitend een boekhoudpakket en heb je geen buitendienst, dan past een andere oplossing waarschijnlijk beter.

Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

Zelf zien hoe het werkt?

Krijg weer grip op je servicewerk

Vertel ons hoe jullie nu plannen en werken. Dan laten we zien waar OutSmart je team kan helpen.

Meer dan 5.000 bedrijven gingen je voor · 3+ miljoen werkbonnen per jaar · Altijd opzegbaar

Groei brengt meer werk.Wij helpen je grip te houden.