Met OutSmart maak je Klanten én Collega's blij

Of je nu groot of klein bent, met OutSmart beschik je over één softwareoplossing voor al jouw bedrijfsprocessen.

  • Maak van je buitendienst weer installateurs en monteurs, in plaats van administratieve krachten
  • Verhoog de selfservice graad naar je klanten en creëer ruimte binnen je organisatie
  • Van offerte, tot werkbon en factuur in één logisch proces
  • Geen zorgen over beveiliging en regelgeving, met OutSmart ben je altijd up-to-date

 

outsmart-on-laptop

Al meer dan 5.000 bedrijven hebben succesvol
hun processen gedigitaliseerd met OutSmart

Krachtige functionaliteiten

Waarom OutSmart?

Digitale werkbonnen

Digitale werkbonnen mockup

Digitale werkbonnen

Monteurs die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!

Digitaal planbord

Digitale planbord mockup

Digitaal planbord

Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.

Offertes & Facturen

Digitale offerte mockup

Offertes en Facturen

Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.

Koppeling met huidige systeem

Koppelingen & Integraties

Koppeling met huidige systeem

Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!

Urenregistratie

Urenstaat mockup

Urenregistratie

Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.

Digitale werkbonnen mockup

Digitale werkbonnen

Monteurs die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!

Digitale planbord mockup

Digitaal planbord

Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.

Digitale offerte mockup

Offertes en Facturen

Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.

Koppelingen & Integraties

Koppeling met huidige systeem

Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!

Urenstaat mockup

Urenregistratie

Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.

Van papier naar digitaal: uitkomst voor bedrijfseigenaren

Als eigenaar van een bouw-/installatiebedrijf, beveiligingsbedrijf of hoveniersbedrijf weet jij maar al te goed: de administratie levert je heel wat grijze haren op. Je medewerkers vergeten hun uren of de gebruikte materialen nogal eens te noteren. Werkbonnen raken zoek. Of ze zijn zó natgeregend, dat ze onleesbaar zijn. Met als gevolg dat jij er nóg meer werk aan hebt om facturen netjes en foutloos de deur uit te krijgen.

Met OutSmart doe je dat een stuk efficiënter! Gewerkte uren registreer je digitaal en facturen worden automatisch opgesteld en verstuurd. Geen gedoe meer. Gewoon lekker makkelijk, snel en zonder fouten.

 

TESTIMONIALS

Wat klanten over ons zeggen

Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.

Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.

We hadden geen overzichtelijk systeem waar alle gegevens in staan. We gebruikten meerdere losse systemen. Dit werd al snel onoverzichtelijk. In OutSmart kunnen we alle gegevens overzichtelijk in 1 systeem vinden, kunnen we werkbonnen laten aftekenen en hebben we beter overzicht over welke monteur wanneer waar is. Dit zorgt ervoor dat we 75% efficiënter werken en 80% minder vragen van monteurs over onduidelijkheden m.b.t. de planning.

Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?

Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.

Animatie OutSmart 1

Kies het pakket dat het beste bij jouw organisatie past

Jaarlijks

Maandelijks

* Jaarlijkse tarieven zijn 12% voordeliger en genoemd per maand

Basic

€14,75 / gebruiker

€16,50 / gebruiker

Naast de gebruikerslicenties heb je ook een licentie voor de bedrijfsomgeving nodig à €14,75 per maand€16,50 per maand


  • Checkmark Digitaal plannen op planbord
  • Checkmark Beheer relaties en materialen
  • Checkmark Eenvoudig zoeken in werkbonnen
  • Checkmark Standaard rapportage
  • Checkmark Gepersonaliseerde werkbon-layout
  • Checkmark Koppel je boekhoud- ERP-systeem
  • Checkmark Support en toegang kennisbank

Team

€20,50 / gebruiker

€23,00 / gebruiker

Naast de gebruikerslicenties heb je ook een licentie voor de bedrijfsomgeving nodig à €20,50 per maand €23,00 per maand


  • Checkmark Alles van Basic, Plus:
  • Checkmark Slimme uursoorten & skills
  • Checkmark Formulieren & checklist (editor)
  • Checkmark E-mail templates
  • Checkmark Offertes
  • Checkmark Facturatie
  • Checkmark Projecten
DOWNLOAD HET WHITEPAPER

Bespaar tijd & geld

72,4% van onze klanten is tussen de 1 en 4 minuten bezig met het invullen van een digitale werkbon. Dit scheelt minimaal 6 minuten met een papieren werkbon. Download de whitepaper om te zien hoe je tijd kan besparen met digitale werkbonnen.

WHITEPAPER

Download ons gratis whitepaper over hoe je tijd en geld gaat besparen met digitale werkbonnen.

Download hem snel en start vandaag nog met het werken met digitale werkbonnen van OutSmart.

Nog geen proefaccount? 

GRATIS PROEFACCOUNT