Met OutSmart maak je Klanten én Collega's blij
Of je nu groot of klein bent, met OutSmart beschik je over één softwareoplossing voor al jouw bedrijfsprocessen.
- Maak van je buitendienst weer installateurs en monteurs, in plaats van administratieve krachten
- Zorg dat je backoffice weer met plezier werkt en volledig in controle is
- Van offerte, tot werkbon en factuur in één logisch proces
- Geen zorgen over beveiliging en regelgeving, met OutSmart ben je altijd up-to-date
Waarom OutSmart?
Digitale werkbonnen
Digitale werkbonnen
Monteurs die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!
Digitaal planbord
Digitaal planbord
Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.
Offertes & Facturen
Offertes en Facturen
Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.
Koppeling met huidige systeem
Koppeling met huidige systeem
Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!
Urenregistratie
Urenregistratie
Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.
Digitale werkbonnen
Monteurs die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!
Digitaal planbord
Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.
Offertes en Facturen
Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.
Koppeling met huidige systeem
Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!
Urenregistratie
Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
We hadden geen overzichtelijk systeem waar alle gegevens in staan. We gebruikten meerdere losse systemen. Dit werd al snel onoverzichtelijk. In OutSmart kunnen we alle gegevens overzichtelijk in 1 systeem vinden, kunnen we werkbonnen laten aftekenen en hebben we beter overzicht over welke monteur wanneer waar is. Dit zorgt ervoor dat we 75% efficiënter werken en 80% minder vragen van monteurs over onduidelijkheden m.b.t. de planning.
Basic
€14,75 / gebruiker
€16,50 / gebruiker
Naast de gebruikerslicenties heb je ook een licentie voor de bedrijfsomgeving nodig à €14,75 per maand€16,50 per maand
-
Digitaal plannen op planbord
-
Beheer relaties en materialen
-
Eenvoudig zoeken in werkbonnen
-
Standaard rapportage
-
Gepersonaliseerde werkbon-layout
-
Koppel je boekhoud- ERP-systeem
-
Support en toegang kennisbank
Team
€20,50 / gebruiker
€23,00 / gebruiker
Naast de gebruikerslicenties heb je ook een licentie voor de bedrijfsomgeving nodig à €20,50 per maand €23,00 per maand
-
Alles van Basic, Plus:
-
Slimme uursoorten & skills
-
Formulieren & checklist (editor)
-
E-mail templates
-
Offertes
-
Facturatie
-
Projecten
Pro
€26,33 / gebruiker
€29,50 / gebruiker
Naast de gebruikerslicenties heb je ook een licentie voor de bedrijfsomgeving nodig à €26,33 per maand€29,50 per maand
-
Alles van Team, plus:
-
Automatiseringen
-
Voorraad & magazijn
-
Objectbeheer
-
Contracten & SLA
-
Klantportaal voor jouw klanten
-
PlanSmart
Download ons gratis whitepaper over hoe je tijd en geld gaat besparen met digitale werkbonnen.
Download hem snel en start vandaag nog met het werken met digitale werkbonnen van OutSmart.
