Met OutSmart maak je Klanten én Collega's blij
Of je nu groot of klein bent, met OutSmart beschik je over één softwareoplossing voor al jouw bedrijfsprocessen.
- Maak van je buitendienst weer installateurs en monteurs, in plaats van administratieve krachten
- Zorg dat je backoffice weer met plezier werkt en volledig in controle is
- Van offerte, tot werkbon en factuur in één logisch proces
- Geen zorgen over beveiliging en regelgeving, met OutSmart ben je altijd up-to-date
Waarom OutSmart?
Digitale werkbonnen
Digitale werkbonnen
Monteurs die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!
Digitaal planbord
Digitaal planbord
Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.
Offertes & Facturen
Offertes en Facturen
Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.
Koppeling met huidige systeem
Koppeling met huidige systeem
Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!
Urenregistratie
Urenregistratie
Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.
Digitale werkbonnen
Monteurs die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!
Digitaal planbord
Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.
Offertes en Facturen
Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.
Koppeling met huidige systeem
Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!
Urenregistratie
Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.
Optimaliseer jouw bedrijfsvoering door te digitaliseren
Als eigenaar van een bouwbedrijf heb je vast wel eens een natgeregende werkbon in je handen gehad. Of je bent wellicht al eens op zoek gegaan naar een verdwenen urenstaat. Met OutSmart is dat verleden tijd! Van papier naar digitaal: minder grijze haren.
Onze applicatie zorgt ervoor dat je medewerkers hun uren digitaal registreren en dat facturen automatisch worden gegenereerd. Geen gedoe meer met Excel-sheets en natte papieren. Zo houd je meer tijd over voor de leuke dingen in je bedrijf.
Wat klanten over ons zeggen
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord. De werkbon wordt correct ingevuld met de geleverde materialen. Ons doel om van offerte tot afgewerkte factuur geen papier te gebruiken, wordt opgelost door OutSmart.
Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?
Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
Kies het pakket dat het beste bij jouw organisatie past
Jaarlijks
Per kwartaal
* Jaarlijkse tarieven zijn 12% voordeliger en genoemd per maand
Launch
€15,- / gebruiker
€15,- / gebruiker
Beperkt tot 1 gebruiker
- Werkbonnen
- Visual work orders
- Materialen & Uren
- Relatiebeheer
- Gepersonaliseerde werkbon-layout
- Support via de kennisbank
Boost
€34,- / gebruiker
€38,- / gebruiker
2 gebruikers inbegrepen, extra gebruikers à €17,- per maand €19,- per maand
- Alles van de vorige pakketten
- Planbord
- Facturatie
- Persoonlijk e-mail domein
- Rollen & permissies
- Support via mail en de kennisbank
Accelerate
€130,- / maand
€145,- / maand
5 gebruikers inbegrepen, extra gebruikers à €26,- per maand€29,- per maand
- Alles van de vorige pakketten
- Offertes
- Objectbeheer
- Contracten & SLA's
- Projectbeheer
- Support via telefoon, mail & kennisbank
Maximize
Aanvraag
Aanvraag
5 gebruikers inbegrepen
- Alles van de vorige pakketten
- Calculatie
- Inkoop
- Projectplanning
- Support via telefoon, mail & kennisbank
Bespaar tijd & geld
72,4% van onze klanten is tussen de 1 en 4 minuten bezig met het invullen van een digitale werkbon. Dit scheelt minimaal 6 minuten met een papieren werkbon. Download de whitepaper om te zien hoe je tijd kan besparen met digitale werkbonnen.
Download ons gratis whitepaper over hoe je tijd en geld gaat besparen met digitale werkbonnen.
Download hem snel en start vandaag nog met het werken met digitale werkbonnen van OutSmart.