Met OutSmart maak je klanten én collega's blij

Of je nu groot of klein bent, met OutSmart beschik je over één softwareoplossing voor al jouw bedrijfsprocessen.

  • Maak van je buitendienst weer installateurs en monteurs, in plaats van administratieve krachten
  • Zorg dat je backoffice weer met plezier werkt en volledig in controle is
  • Van offerte, tot werkbon en factuur in één logisch proces
  • Geen zorgen over beveiliging en regelgeving, met OutSmart ben je altijd up-to-date

Al meer dan 5.000 bedrijven hebben succesvol
hun processen gedigitaliseerd met OutSmart

Krachtige functionaliteiten

Waarom OutSmart?

Digitale werkbonnen

Digitale werkbonnen mockup

Digitale werkbonnen

Buitendienstmedewerkers die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!

Digitaal planbord

Digitale planbord mockup

Digitaal planbord

Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.

Offertes & Facturen

Digitale offerte mockup

Offertes en Facturen

Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.

Koppeling met huidige systeem

Koppelingen & Integraties

Koppeling met huidige systeem

Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!

Urenregistratie

Urenstaat mockup

Urenregistratie

Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.

Digitale werkbonnen mockup

Digitale werkbonnen

Buitendienstmedewerkers die onnodige kilometers maken om werkbonnen op te halen op de zaak? Uren die te laat worden ingevuld? Of een werkbon die onleesbaar is door een plensbui? Met digitale werkbonnen is dat verleden tijd!

Digitale planbord mockup

Digitaal planbord

Met het digitale planbord plan je eenvoudig, snel én je vergeet periodieke onderhoudscontracten nooit meer mee te nemen in de planning! Heb een totaaloverzicht van alle werkzaamheden en roosters en sleep een klus makkelijk van de ene naar de andere medewerker.

Digitale offerte mockup

Offertes en Facturen

Een professionele offerte in een handomdraai! Voeg eenvoudig je eigen lay-out toe, verstuur hem in een paar klikken naar de klant, laat hem direct online tekenen en maak er vervolgens automatisch een werkbon van! Bespaart je tijd, moeite én de offerte ziet er altijd gelikt uit.

Koppelingen & Integraties

Koppeling met huidige systeem

Heb je al een boekhoud- of ERP-systeem in gebruik voor je administratie? Geen probleem! Je koppelt deze eenvoudig aan OutSmart, zodat je nóg efficiënter te werk gaat!

Urenstaat mockup

Urenregistratie

Houd via de urenregistratie van OutSmart de gewerkte uren van je medewerkers bij. Geen gedoe meer met Excel-overzichten en meer inzichten in de gewerkte uren.

Optimaliseer jouw bedrijfsvoering door te digitaliseren

Herkenbaar? Zo’n doorweekte werkbon of urenstaat die spoorloos verdwenen is. Maar met OutSmart is dat gelukkig verleden tijd! Alles van papier naar digitaal, en hop: minder grijze haren.

Met onze app registreren je medewerkers hun uren makkelijk digitaal en worden facturen automatisch voor je klaargezet. Geen gezeur meer met Excel-sheets of natte papieren. Meer tijd voor de écht leuke dingen in je bedrijf!

TESTIMONIALS

Benieuwd naar OutSmart?

Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:

Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.

Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.

Ik heb de planning volledig in eigen handen, altijd zicht op al het, nog te verrichten werk. Van zodra er werk binnen komt, zetten we dit in de vaste planning, of we zetten het los op ons planbord. De werkbon wordt correct ingevuld met de geleverde materialen. Ons doel om van offerte tot afgewerkte factuur geen papier te gebruiken, wordt opgelost door OutSmart.

Gratis proberen of OutSmart
iets voor je is?

Nieuwsgierig geworden naar OutSmart en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Maak direct een gratis proefaccount aan óf meld je aan voor een gratis groepsdemo. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.

Animatie OutSmart 1

Kies het pakket dat het beste bij jouw organisatie past

Jaarlijks

Per kwartaal

* Jaarlijkse tarieven zijn 12% voordeliger en genoemd per maand

Launch

€13,50 / maand

€15,- / maand

Beperkt tot 1 gebruiker


  • Checkmark Werkbonnen
  • Checkmark Visual work orders
  • Checkmark Materialen & Uren
  • Checkmark Relatiebeheer
  • Checkmark Gepersonaliseerde werkbon-layout
  • Checkmark Support via de kennisbank

Boost

€34,- / maand

€38,- / maand

2 gebruikers inbegrepen, extra gebruikers à €17,- per maand €19,- per maand


  • Checkmark Alles van de vorige pakketten
  • Checkmark Planbord
  • Checkmark Facturatie
  • Checkmark Persoonlijk e-mail domein
  • Checkmark Rollen & permissies
  • Checkmark Support via mail en de kennisbank

Maximize

Aanvraag

Aanvraag

5 gebruikers inbegrepen


  • Alles van de vorige pakketten
  • Calculatie
  • Inkoop
  • Projectplanning
  • Support via telefoon, mail & kennisbank
DOWNLOAD HET WHITEPAPER

Bespaar tijd & geld

72,4% van onze klanten is tussen de 1 en 4 minuten bezig met het invullen van een digitale werkbon. Dit scheelt minimaal 6 minuten met een papieren werkbon. Download de whitepaper om te zien hoe je tijd kan besparen met digitale werkbonnen.

WHITEPAPER

Download ons gratis whitepaper over hoe je tijd en geld gaat besparen met digitale werkbonnen.

Download hem snel en start vandaag nog met het werken met digitale werkbonnen van OutSmart.

Nog geen gratis proefaccount?

Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek je alle functies en voordelen van OutSmart!