OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Automatisch factureren
Daarnaast kun je meerdere werkbonnen bundelen in één factuur en facturen direct per e-mail versturen naar de klant. Koppel je OutSmart aan je boekhoudpakket (zoals Exact of Snelstart), dan worden facturen automatisch ingeboekt. Zo houd je overzicht en voorkom je dubbel werk, terwijl je klanten sneller en professioneler bedient.
Facturatie sluit naadloos aan op je werkproces: van werkbon naar factuur, en van factuur naar betaling. Met opties als automatische herinneringen en integratie met betaalproviders zoals Mollie, zorg je dat facturen sneller betaald worden en je cashflow gezond blijft.
Praktijkvoorbeeld
Een onderhoudsbedrijf factureert maandelijks alle uitgevoerde servicebeurten. Met één klik bundelen ze meerdere werkbonnen per klant in een verzamelfactuur en sturen die per e-mail. Dankzij de koppeling met Exact staan de facturen direct in de boekhouding en zijn openstaande posten altijd inzichtelijk.
Voordelen
- Direct factureren vanuit afgeronde werkbonnen
- Automatisch meenemen van uren en materialen
- Mogelijkheid tot verzamelfacturen
- Koppeling met boekhoudpakketten voor extra gemak
- Optie voor automatische herinneringen en online betalingen
