Facturatie

Nooit meer uren overtypen — van werkbon naar factuur met één klik

Met Facturatie in OutSmart zet je afgeronde werkbonnen direct om in facturen. Alle geregistreerde uren, materialen en afspraken worden automatisch meegenomen — geen overtypen, geen fouten, geen gemiste posten. Koppel je boekhoudpakket en betaalprovider en je facturen staan in seconden bij de klant én in de boekhouding.

<p>Gratis Proefaccount</p>
Online Demo
5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Invoicing

Herken je dit?

Waarom handmatig factureren je geld en tijd kost

Elke post die je vergeet te factureren, is marge die je verliest. Elk uur dat je bezig bent met overtypen is een uur dat je niet aan de klant besteedt.

Facturen gaan dagen later de deur uit

De monteur is klaar op vrijdag — de factuur verstuurt u pas op dinsdag. Ondertussen staat je cashflow stil en wacht de klant op een rekening die hij allang verwacht.

Uren en materialen handmatig overtypen

Werkbon → Excel → boekhoudpakket → factuur. Elk moment van overtypen is een kans op een fout — en een gemiste post is marge die je nooit terugkrijgt.

Klant betwist de factuur

Je stuurt 7 uur in rekening, de klant claimt dat het er 5 waren. Zonder tijdstempel, GPS-locatie of digitale handtekening sta je met lege handen — en een creditnota.

Materialen vergeten op de factuur

De monteur heeft onderdelen verbruikt, maar die staan niet op de werkbon. Ze zijn dus ook niet gefactureerd. Kleine bedragen, grote gevolgen als het structureel is.

Boekhoudpakket handmatig bijwerken

Factuur aanmaken in één systeem, overtypen in een ander. Twee systemen die nooit synchroon lopen — terwijl je debiteurenlijst en btw-aangifte altijd actueel moeten zijn.

Openstaande posten bijhouden in Excel

Welke facturen zijn betaald? Welke zijn al te laat? Je beheert het handmatig in een spreadsheet — terwijl je ondertussen herinneringen vergeet te sturen.

Vergelijking

OutSmart vs. handmatig factureren via spreadsheet of apart pakket

FunctieOutSmartHandmatig / apart pakket
Werkbon direct omzetten naar factuur✓ Één klik — uren & materialen automatisch over✗ Handmatig overtypen uit bonnetjes
Boekhoudkoppeling (Exact, AFAS, SnelStart, etc.)✓ Automatisch gesynchroniseerd✗ Handmatig inboeken of CSV-export
Online betalen (Mollie)✓ Betaallink in elke factuur✗ Niet standaard beschikbaar
Automatische betalingsherinneringen✓ Instelbaar per termijn✗ Handmatig achteraan bellen
Verzamelfacturen per klant✓ Meerdere werkbonnen, één factuur✗ Handmatig samenvoegen
PDF én UBL (e-facturering)✓ Beide formaten ingebouwd✗ Vaak alleen PDF
Periodieke / terugkerende facturen✓ Automatisch aangemaakt en verstuurd✗ Elke keer handmatig
Live betaalstatus & debiteurenoverzicht✓ Realtime inzicht✗ Pas na handmatige verwerking
Automatisch factureren

Van werkbon naar factuur — zonder één letter over te typen

Zodra een monteur een werkbon afrondt, staan alle uren, materialen en reistijd automatisch klaar in OutSmart. Jij klikt op "Maak factuur" — en de factuur is compleet, inclusief klantnaam, betalingstermijn en logo.

  • Één klik — werkbon naar factuur, niets overtypen
  • Uren & materialen automatisch overgenomen — inclusief reistijd en wachttijd
  • Verzamelfactuur — meerdere werkbonnen per klant bundelen in één factuur
  • PDF of UBL — direct per e-mail versturen, ook voor e-facturering en Peppol
  • Factuur aanpassen vóór verzending — korting toevoegen, regelomschrijving wijzigen
  • Digitale handtekening op werkbon — bewijs van goedkeuring bij dispuut
OutSmart facturatie — werkbon naar factuur
OutSmart boekhoudkoppeling — facturen automatisch gesynchroniseerd
Boekhoudkoppelingen

Facturen automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding

Maak een factuur in OutSmart — en hij staat direct in je boekhoudpakket. Debiteuren bijgewerkt, btw verwerkt, openstaande posten inzichtelijk. Geen dubbele invoer, geen mismatch tussen systemen.

  • Exact Online — twee-weg synchronisatie, debiteuren en factuurregels
  • AFAS — volledige ERP-koppeling inclusief nacalculatie
  • SnelStart — automatisch inboeken, btw-aangifte klopt altijd
  • Moneybird — facturen direct gesynchroniseerd
  • Online betalen via Mollie — betaallink in elke factuur, betaling automatisch verwerkt

Ook beschikbaar: Yuki, WeFact, eAccounting, e-boekhouden, Visma.net, SAP Business One, Uniconta, Unit4 Multivers en Accountview.

Bekijk alle 50+ koppelingen →
Werkbon → Factuur → Betaling

Eén systeem van klus tot betaalde factuur

In OutSmart zijn planning, werkbon, facturatie en boekhouding met elkaar verbonden. Geen losse tools, geen handmatig koppelen — gewoon één doorlopend proces.

📋 Planning
→
⏰ Uren
→
📋 Werkbon
→
💲 Factuur
→
✅ Betaling
  • Periodieke facturen — automatisch voor onderhoudscontracten en abonnementen
  • Automatische herinneringen — nooit meer handmatig achteraan bellen
  • Online betalen via Mollie — betaallink in de factuur, betaling automatisch verwerkt
  • Live debiteurenoverzicht — zie direct welke facturen openstaan
  • Klantportaal — klanten downloaden facturen zelf, minder telefoontjes

💳 Online betalen via Mollie

Voeg automatisch een betaallink toe aan elke factuur. Klant klikt, betaalt via iDEAL of creditcard, en OutSmart registreert de betaling direct. Gemiddeld betalen klanten 40% sneller met een betaallink.

🕑 Automatische betalingsherinneringen

Stel in wanneer herinneringen worden verstuurd: 3 dagen voor de vervaldatum, op de dag zelf, en 7 dagen erna. Jij hoeft er niet naar om te kijken — OutSmart regelt het.

🔄 Periodieke facturen voor terugkerende diensten

Onderhoudscontracten, serviceabonnementen, vaste beheertaken — stel de interval in en OutSmart maakt de factuur automatisch aan en stuurt hem door. Maandelijks, per kwartaal, of op een ander ritme.

Wat klanten zeggen

Servicebedrijven over factureren met OutSmart

★★★★★

Dankzij de koppeling met AFAS zijn nacalculatie en facturatie perfect geregeld. We factureren nu sneller en met veel minder administratieve fouten dan voorheen.

Tom Groot
VKS Schiedam
★★★★★

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter — inclusief de facturatie naar onze klanten.

Twan van Horssen
Mobility Installations
★★★★★

De overstap naar digitale werkbonnen verliep soepel. Inmiddels werken we met veel meer overzicht, snelheid en zekerheid — van opdracht tot factuur.

Niels Luijten
Dyzle
★★★★★

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley
Oostendorp Nederland
Veelgestelde vragen

Alles over factureren met OutSmart

Hoe zet ik een werkbon om in een factuur?

In OutSmart klik je op "Maak factuur" vanuit een afgeronde werkbon. Alle geregistreerde uren, materialen en reistijd worden automatisch overgenomen op de factuur — niets overtypen, niets vergeten. De factuur is direct klaar om te controleren en digitaal te versturen.

Welke boekhoudpakketten koppelen met OutSmart?

OutSmart koppelt met alle gangbare boekhoudpakketten: Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, Yuki, WeFact, eAccounting, e-boekhouden, Visma.net, SAP Business One, Uniconta, Unit4 Multivers en Accountview. Facturen worden automatisch gesynchroniseerd — debiteuren, btw en openstaande posten altijd actueel. Bekijk alle koppelingen →

Worden uren en materialen automatisch op de factuur gezet?

Ja. Alle uren en materialen die buitendienstmedewerkers registreren op de digitale werkbon worden foutloos meegenomen in de factuur. Ook reistijd, wachttijd en meerwerk worden automatisch verwerkt als je die als aparte uursoort hebt ingesteld. Je mist nooit meer een post.

Kan ik meerdere werkbonnen bundelen in één factuur?

Ja. Met de verzamelfactuur-functie bundel je meerdere werkbonnen per klant in één overzichtelijke factuur. Handig voor onderhoudsbedrijven die maandelijks alle servicebeurten van een klant op één rekening willen zetten. Je klant krijgt overzicht, jij bespaart tijd.

Hoe verstuur ik facturen digitaal vanuit OutSmart?

Facturen worden als PDF of UBL gegenereerd en kunnen direct vanuit OutSmart per e-mail verstuurd worden. UBL is het formaat voor e-facturering (Peppol) — verplicht voor facturen aan overheidsinstanties, en steeds vaker ook in de private sector. Je klant ontvangt de factuur direct in zijn inbox.

Hoe werkt de koppeling met Exact Online voor facturatie?

Via de Exact Online koppeling worden facturen die je in OutSmart aanmaakt automatisch doorgestuurd naar Exact. Factuurregels, btw-bedragen, klantnummer en betaalstatus worden gesynchroniseerd — zonder handmatig overtypen. Je werkt altijd met actuele cijfers in beide systemen.

Hoe werkt de Mollie-koppeling voor online betalen?

Via de Mollie-koppeling voeg je automatisch een betaallink toe aan elke factuur. De klant klikt op de link en betaalt direct via iDEAL, creditcard of een andere betaalmethode. Zodra de betaling is ontvangen, registreert OutSmart dit automatisch — de factuur wordt als betaald gemarkeerd en de boekhouding bijgewerkt.

Kan ik automatische betalingsherinneringen instellen?

Ja. Je stelt in OutSmart in wanneer automatische herinneringen worden verstuurd: voor de vervaldatum, op de dag zelf en erna. Je bepaalt zelf de tekst en het tijdstip. Zo worden openstaande posten structureel teruggedrongen zonder dat jij er naar hoeft om te kijken.

Kan ik periodieke of terugkerende facturen aanmaken?

Ja. Voor onderhoudscontracten of vaste diensten stel je periodieke facturen in — wekelijks, maandelijks of op een andere interval. OutSmart maakt de factuur automatisch aan en verstuurt hem op het ingestelde moment. Ideaal voor serviceabonnementen en vaste klanten.

Ondersteunt OutSmart UBL-facturen en e-facturering?

Ja. OutSmart genereert facturen in UBL-formaat, de Europese standaard voor elektronische facturering (Peppol). Dit is verplicht voor facturen aan overheidsinstanties en wordt steeds gebruikelijker in het bedrijfsleven. Je verstuurt de UBL direct vanuit OutSmart of downloadt hem voor upload in je boekhoudpakket.

Kan ik de factuur nog aanpassen voordat ik hem verstuur?

Ja. Na de automatische omzetting van werkbon naar factuur kun je de factuur nog aanpassen: extra regels toevoegen, een korting verwerken, een projectomschrijving toevoegen of regels verwijderen. Pas als jij de factuur goedkeurt wordt hij verstuurd — je behoudt altijd de controle.

Is er een gratis proefperiode beschikbaar?

Ja. Je start een gratis proefaccount en test alle functies van OutSmart — inclusief facturatie, boekhoudkoppelingen en de buitendienst app — 14 dagen lang volledig vrijblijvend. Geen creditcard vereist. Start je gratis proefperiode →

3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!

Gratis Proefaccount
Online Demo