Maak factureren weer simpel
Factureren: het is niet bepaald het leukste onderdeel van je werk. Maar het resultaat—tevreden, betalende klanten—dat maakt het allemaal de moeite waard. Toch blijft het een klus die vaak tijd en energie kost. Waarom zou je het jezelf en je team niet makkelijker maken?
Stel je voor dat je binnen een paar klikken je factuur de deur uit hebt, zonder gedoe en zonder kans op fouten. Met onze software stroomlijn je het hele proces, van offerte tot factuur, zodat jij je kunt richten op wat er echt toe doet: het werk zelf en je klanten.
Wil je het verschil ervaren? Probeer onze software gratis en ontdek hoe eenvoudig factureren kan zijn.
Ontdek digitaal factureren met OutSmart
We hebben de voordelen van digitale facturatie voor je op een rijtje gezet:
Met OutSmart automatiseer je je facturatie door deze te baseren op de digitaal ingevulde werkbonnen van je buitendienst. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat alles direct beschikbaar is. Geen papieren rompslomp meer je facturen kloppen altijd en kunnen snel worden verstuurd.
Leuker kunnen we het niet maken, maar we maken het zeker een stuk makkelijker. We zeggen je niet dat facturatie een feestje is, maar we kunnen je wel laten zien hoe eenvoudig het kan zijn. We hebben onze software zo vaak getest en geoptimaliseerd dat we de facturatie bijna zelf leuk zijn gaan vinden. Met OutSmart stroomlijn je het hele proces, zodat je meer tijd overhoudt voor de dingen die er écht toe doen. Ervaar zelf hoe eenvoudig factureren kan zijn!
Met OutSmart maak je in een handomdraai een online factuur. Maar eerlijk is eerlijk, het is eigenlijk geen kwestie van maken je geeft gewoon je akkoord op een factuur die al klaarstaat. Wij zorgen ervoor dat je facturen automatisch worden voorbereid op basis van de ingevulde werkbonnen van je buitendienst. Zo heb je binnen no-time alles geregeld!
Facturen worden automatisch klaargezet op basis van de informatie die al beschikbaar is zodra je buitendienst de werkbon heeft ingevuld. Hierdoor worden alle relevante gegevens, zoals de geleverde diensten en kosten, direct overgenomen in de factuur. Dit zorgt voor een snellere en nauwkeurigere facturatie, waardoor je tijd en moeite bespaart.
Stel eenmalig in na hoeveel dagen je een betalingsherinnering wilt versturen naar een klant als een factuur niet is betaald. Met deze instelling kun je eenvoudig het tijdsbestek bepalen waarin je klanten automatisch herinnerd worden aan openstaande betalingen. Dit helpt je om je cashflow te beheren en zorgt ervoor dat je klanten tijdig worden geïnformeerd, zonder dat je hier voortdurend zelf aan hoeft te denken.
Je zit niet vast aan een standaardontwerp; je hebt de vrijheid om je eigen logo en huisstijl door te voeren in je documenten. Dit betekent dat je de kleuren, lettertypen en opmaak kunt aanpassen, zodat alles perfect aansluit bij de identiteit van je bedrijf. Hierdoor zorg je voor een professionele uitstraling en versterk je de herkenbaarheid van jouw merk in alle communicatie met klanten.
Online facturen maken: zo makkelijk kan factureren zijn
Klinkt dit herkenbaar? Aan het eind van de werkweek zuchtend achter je computer kruipen om al die losse werkbonnen te ordenen en er vervolgens logische facturen van te maken? Je bent zeker niet de enige. Veel ondernemers genieten van hun werk, maar worstelen met de administratie die erbij komt kijken.
Gelukkig hoeft dat niet zo te blijven. Met een systeem dat deze taken automatiseert, kun jij je weer richten op waar je goed in bent.
OutSmart biedt precies die oplossing. Onze klanten kiezen voor ons om af te komen van:
- Het gedoe met papieren werkbonnen
- Achterstallige urenregistratie
- Chaotische projectplanningen
- En natuurlijk die rommelige, onoverzichtelijke facturen
Benieuwd naar digitale factureren in OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over het digitaal factureren en over wat OutSmart nog meer allemaal kan. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Perfect programma voor onze onderneming. Offertes kunnen snel en simpel worden gemaakt en uitgevoerd. Werkbonnen op de mobiele app zijn overzichtelijk en zeer goed te bewerken, alle informatie en foto's op een plek. Voor de monteur onderweg een hele goede tool. Vanuit de werkbon kunnen we gelijk een factuur genereren.
Voorheen kostte het ons veel tijd en moeite om een werkbon of factuur op te stellen. Sinds we OutSmart gebruiken, werken we veel efficiënter.
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
OutSmart: van opdracht tot digitale factuur
In de praktijk ziet factureren met OutSmart er zo uit:
Van opdracht tot order
Je krijgt een order binnen en maakt de order aan binnen OutSmart. Je order verschijnt nu in de tabel “in te plannen werk”. Klaar om ingepland te worden op je digitaal planbord op het moment dat je je personeelsplanning gaat maken.
Van order tot werkbon
Aan elke order is een digitale werkbon gekoppeld. Het voordeel van een digitale werkbon is dat je deze niet gemakkelijk kwijt kunt raken, ongeacht hoe hard je je best doet. Jouw buitendienstmedewerker kan de digitale werkbon eenvoudig inzien via de werkbon-app op zijn telefoon of tablet, zodat hij/zij altijd toegang heeft tot de benodigde informatie tijdens de klus.
Van werkbon naar klus
Wanneer een buitendienstmedewerker een klus toegewezen krijgt, verschijnt deze direct in het werkrooster in de app, in real-time. De medewerker heeft toegang tot alle benodigde informatie, waardoor je niet meer hoeft na te bellen voor details.
Van klus naar afgeronde order
De buitendienstmedewerker voert de klus uit en registreert het werk en de benodigde hoeveelheid materiaal digitaal in de app. Foto’s van het werk worden toegevoegd en de ingevulde werkbon wordt digitaal teruggestuurd naar kantoor.
Van afgeronde order naar factuur
Zodra de ingevulde werkbon op kantoor aankomt, kan de binnendienst deze met één klik goedkeuren. Op basis van de goedgekeurde werkbon kan vervolgens de factuur worden opgesteld.
Zo eenvoudig is ons online facturatieprogramma
Facturen maken is eigenlijk zo eenvoudig dat we er niet veel over hoeven te zeggen. Een factuur is in feite gewoon een werkbon met een andere opmaak en wat eurotekens: je registreert je werkzaamheden en voegt er prijzen aan toe. Dat is precies waarom factureren met OutSmart zo gemakkelijk is. OutSmart begon als een werkbon-app, speciaal ontwikkeld om uitgevoerde werkzaamheden op een overzichtelijke manier vast te leggen.
Met OutSmart kun je je goedgekeurde werkbon in één klik omzetten naar een factuur. Het enige wat je daarna nog hoeft te doen, is de factuur met één druk op de knop naar de klant sturen. Kortom, de online facturatiesoftware van OutSmart draait meer om het controleren van werkbonnen dan om het daadwerkelijk maken van een factuur.
Voor wie is de facturatie software van OutSmart geschikt?
Over de vraag voor wie OutSmart geschikt is, kunnen we heel kort zijn: OutSmart is geschikt voor ieder bedrijf met een buitendienst. Wil je als bedrijf jouw werkprocessen standaardiseren en efficiënter te werk gaan, dan is OutSmart de partner die dit mogelijk maakt. Of je nu facturatie software zoekt als zzp’er of als multinational, of je op zoek bent naar bouwsoftware zoekt of een handig alles-in-éénpakket wilt voor je schoonmaakbedrijf: OutSmart is er voor jou.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek alle functies en voordelen van OutSmart!