Faturação

Crie faturas de forma rápida e simples.

Com Faturação no OutSmart transforma ordens de trabalho concluídas diretamente em faturas. Todas as horas registadas, materiais e acordos são automaticamente incluídos, pelo que nunca mais terá de reescrever dados. Isto poupa tempo, evita erros e acelera muito a administração.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Faturação automática

Além disso, pode agrupar várias ordens de trabalho numa única fatura e enviar faturas diretamente por e‑mail ao cliente. Se ligar o OutSmart ao seu software de contabilidade (como o Exact ou Snelstart), as faturas são automaticamente lançadas. Assim mantém a visão geral e evita trabalho duplicado, enquanto presta um serviço rápido e profissional aos clientes.

A Faturação integra‑se perfeitamente no seu processo de trabalho: da ordem de trabalho para a fatura e da fatura para o pagamento. Com opções como lembretes automáticos e integração com fornecedores de pagamento como a Mollie, assegura que as faturas são pagas mais rapidamente e que o seu fluxo de caixa se mantém saudável.

Exemplo prático

Uma empresa de manutenção fatura mensalmente todos os serviços realizados. Com um clique agrupam várias ordens de trabalho por cliente numa fatura e enviam‑na por e‑mail. Graças à ligação com o Exact as faturas ficam imediatamente na contabilidade e os saldos pendentes são sempre visíveis.

Vantagens

Faturar diretamente a partir de ordens de trabalho concluídas
Inclusão automática de horas e materiais
Possibilidade de faturas de resumo
Ligação com software de contabilidade para maior comodidade
Opções de lembretes automáticos e pagamentos online

Faturação com e sem OutSmart

Etapa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Registar horas e materiais	Recolher folhas de horas e guias de remessa	Automaticamente na ordem de trabalho — nada se perde
Criar fatura	Inserir manualmente em Word ou software de contabilidade	Um clique — todos os itens da ordem transferidos
Enviar para contabilidade	Ficheiro de exportação ou entrada manual	Sincronização automática com Jasmin, PHC Go ou SAGE
Visão geral de faturas pendentes	Consultar no software de contabilidade	Diretamente na OutSmart — filtrável por ordem ou cliente
Faturas parciais e finais	Cálculo manual complexo	Configurável na OutSmart — calculado automaticamente

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Perguntas frequentes sobre Faturação na OutSmart

Quando um técnico conclui uma ordem, todas as horas, materiais e subsídios registados são automaticamente transferidos para uma fatura. Abre a ordem concluída e clica em "Criar fatura" — pronto. Sem inserção manual, sem transferência.

A OutSmart oferece integrações diretas com Jasmin, PHC Go, SAGE, Moloni e InvoiceXpress. As faturas são transferidas automaticamente para o software de contabilidade — sem exportação ou importação manual.

Sim. A OutSmart reconhece tipos de horas: Normal, Horas Extra, Noturno, Fim de semana. Cada categoria tem a sua própria tarifa. O cálculo é feito automaticamente com base nos tempos registados.

Sim. A OutSmart suporta faturas intercalares e finais para projetos com múltiplas fases. Define a percentagem de faturação e a OutSmart calcula o valor automaticamente.

As faturas podem ser enviadas diretamente da OutSmart por e-mail. Desde a ordem concluída até à fatura no cliente demora tipicamente menos de 5 minutos.

A faturação está incluída em todos os planos OutSmart a partir de €168/ano (Launch, 1 utilizador). As integrações com Jasmin, PHC Go e SAGE estão disponíveis sem custo adicional. 14 dias de teste gratuito.

Sim. As faturas geradas pela OutSmart são exportadas automaticamente para o software de contabilidade (Jasmin, PHC Go, SAGE, Moloni, InvoiceXpress), que trata da comunicação à AT e da conformidade com a faturação eletrónica portuguesa. Não é necessária nenhuma inserção manual.

Sim. A OutSmart permite enviar faturas por e-mail diretamente da plataforma — com o PDF da fatura em anexo. Podes configurar modelos de e-mail personalizados e enviar a fatura imediatamente após a conclusão da ordem de trabalho.

Um software de faturação genérico começa na fatura. A OutSmart começa no planeamento — gere ordens de trabalho, regista horas e materiais na app, e converte tudo automaticamente em fatura. Sem dupla inserção de dados, sem atraso entre a conclusão do trabalho e a fatura, com os técnicos de campo sempre ligados ao backoffice.

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