Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Com Faturação no OutSmart transforma ordens de trabalho concluídas diretamente em faturas. Todas as horas registadas, materiais e acordos são automaticamente incluídos, pelo que nunca mais terá de reescrever dados. Isto poupa tempo, evita erros e acelera muito a administração.
Além disso, pode agrupar várias ordens de trabalho numa única fatura e enviar faturas diretamente por e‑mail ao cliente. Se ligar o OutSmart ao seu software de contabilidade (como o Exact ou Snelstart), as faturas são automaticamente lançadas. Assim mantém a visão geral e evita trabalho duplicado, enquanto presta um serviço rápido e profissional aos clientes.
A Faturação integra‑se perfeitamente no seu processo de trabalho: da ordem de trabalho para a fatura e da fatura para o pagamento. Com opções como lembretes automáticos e integração com fornecedores de pagamento como a Mollie, assegura que as faturas são pagas mais rapidamente e que o seu fluxo de caixa se mantém saudável.
Uma empresa de manutenção fatura mensalmente todos os serviços realizados. Com um clique agrupam várias ordens de trabalho por cliente numa fatura e enviam‑na por e‑mail. Graças à ligação com o Exact as faturas ficam imediatamente na contabilidade e os saldos pendentes são sempre visíveis.
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
Exaclean, Pedro Rodrigues
Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.
Tecnifir, Fábio Rodrigues