Faturação

Crie faturas de forma rápida e simples.

Com Faturação no OutSmart transforma ordens de trabalho concluídas diretamente em faturas. Todas as horas registadas, materiais e acordos são automaticamente incluídos, pelo que nunca mais terá de reescrever dados. Isto poupa tempo, evita erros e acelera muito a administração.

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Invoicing
 

Além disso, pode agrupar várias ordens de trabalho numa única fatura e enviar faturas diretamente por e‑mail ao cliente. Se ligar o OutSmart ao seu software de contabilidade (como o Exact ou Snelstart), as faturas são automaticamente lançadas. Assim mantém a visão geral e evita trabalho duplicado, enquanto presta um serviço rápido e profissional aos clientes.

A Faturação integra‑se perfeitamente no seu processo de trabalho: da ordem de trabalho para a fatura e da fatura para o pagamento. Com opções como lembretes automáticos e integração com fornecedores de pagamento como a Mollie, assegura que as faturas são pagas mais rapidamente e que o seu fluxo de caixa se mantém saudável.

 

Faturacao visual
 

Exemplo prático

Uma empresa de manutenção fatura mensalmente todos os serviços realizados. Com um clique agrupam várias ordens de trabalho por cliente numa fatura e enviam‑na por e‑mail. Graças à ligação com o Exact as faturas ficam imediatamente na contabilidade e os saldos pendentes são sempre visíveis.

Vantagens
  • Faturar diretamente a partir de ordens de trabalho concluídas
  • Inclusão automática de horas e materiais
  • Possibilidade de faturas de resumo
  • Ligação com software de contabilidade para maior comodidade
  • Opções de lembretes automáticos e pagamentos online
Facturatie visual 2
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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

14
+

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os  nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

 

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

 

Registe-se e experimente grátis durante 14 dias!