Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Além disso, pode agrupar várias ordens de trabalho numa única fatura e enviar faturas diretamente por e‑mail ao cliente. Se ligar o OutSmart ao seu software de contabilidade (como o Exact ou Snelstart), as faturas são automaticamente lançadas. Assim mantém a visão geral e evita trabalho duplicado, enquanto presta um serviço rápido e profissional aos clientes.
A Faturação integra‑se perfeitamente no seu processo de trabalho: da ordem de trabalho para a fatura e da fatura para o pagamento. Com opções como lembretes automáticos e integração com fornecedores de pagamento como a Mollie, assegura que as faturas são pagas mais rapidamente e que o seu fluxo de caixa se mantém saudável.
Exemplo prático
Uma empresa de manutenção fatura mensalmente todos os serviços realizados. Com um clique agrupam várias ordens de trabalho por cliente numa fatura e enviam‑na por e‑mail. Graças à ligação com o Exact as faturas ficam imediatamente na contabilidade e os saldos pendentes são sempre visíveis.
Vantagens
- Faturar diretamente a partir de ordens de trabalho concluídas
- Inclusão automática de horas e materiais
- Possibilidade de faturas de resumo
- Ligação com software de contabilidade para maior comodidade
- Opções de lembretes automáticos e pagamentos online
