FATURAMENTO DIGITAL

Torne o faturamento simples novamente

Faturamento: não é exatamente a parte mais divertida de seu trabalho. Mas o resultado - clientes satisfeitos e pagantes - faz com que tudo valha a pena. Ainda assim, continua sendo uma tarefa que muitas vezes consome tempo e energia. Por que não facilitar para você e sua equipe?

Imagine ter sua fatura pronta em apenas alguns cliques, sem complicações e sem chance de erros. Nosso software simplifica todo o processo, da cotação à fatura, para que você possa se concentrar no que realmente importa: o trabalho em si e seus clientes.

Quer experimentar a diferença? Experimente nosso software gratuitamente e descubra como o faturamento pode ser fácil.

TESTE GRATUITO

NUNCA MAIS ERROS EM SEU FATURAMENTO

Com a OutSmart, você automatiza o faturamento com base em ordens de serviço concluídas digitalmente, eliminando erros e deixando as faturas prontas para envio imediato - rápido, fácil e sem papel.

SOMENTE PARA CONCORDAR

Com a OutSmart, o faturamento é praticamente uma tarefa fácil: basta aprovar uma fatura preparada automaticamente, com base nas ordens de serviço de seu serviço de campo. Rápido, fácil e eficiente!

TORNAR O FATURAMENTO MAIS FÁCIL E RÁPIDO

O faturamento pode nunca ser divertido, mas com a OutSmart, nós o tornamos simples e eficiente. Simplifique seu processo e economize tempo para o que realmente importa.

FATURAMENTO FÁCIL POR MEIO DE INTEGRAÇÃO DIRETA

As faturas são geradas automaticamente com os dados das ordens de serviço concluídas, de modo que os serviços e os custos são imediatamente transferidos corretamente

LEMBRETES DE PAGAMENTO PERSONALIZADOS

Decida após quantos dias um lembrete de pagamento será enviado e deixe que a OutSmart faça o resto. Dessa forma, você gerencia sem esforço o seu fluxo de caixa e os clientes são automaticamente lembrados no prazo.

USE O ESTILO DE SUA CASA

Personalize seus documentos com seu próprio logotipo, identidade corporativa, cores e fontes. Crie uma aparência profissional e fortaleça o reconhecimento de sua marca em todas as comunicações com seus clientes.

Fazer faturas on-line: faturar pode ser tão fácil

Isso lhe parece familiar? Suspirando no final da semana de trabalho, rastejando atrás do computador para organizar todas aquelas ordens de serviço soltas e depois transformá-las em faturas lógicas? Certamente você não é o único. Muitos empresários gostam de seu trabalho, mas têm dificuldades com a administração que o acompanha.

Felizmente, isso não precisa continuar assim. Com um sistema que automatiza essas tarefas, você pode voltar a se concentrar no que faz de melhor.

A OutSmart oferece exatamente essa solução. Nossos clientes nos escolhem para se livrar de:

O incômodo das ordens de serviço em papel
Folhas de ponto atrasadas
Cronogramas caóticos de projetos
E, é claro, aquelas faturas bagunçadas e desorganizadas

De pedido a pedido

Você recebe um pedido e cria o pedido na OutSmart. Seu pedido agora aparece na tabela "trabalho a ser programado". Pronto para ser agendado no seu quadro de planejamento digital no momento em que você inicia o planejamento da equipe .

Do pedido à ordem de serviço

Uma ordem de serviço digital está vinculada a cada pedido. A vantagem de uma ordem de serviço digital é que você não pode perdê-la facilmente, por mais que tente. Sua equipe de campo pode visualizar facilmente a ordem de serviço digital por meio do aplicativo de ordem de serviço em seu telefone ou tablet, para que sempre tenham acesso às informações de que precisam durante o trabalho.

Da ordem de serviço ao trabalho

Quando um trabalhador de campo recebe um trabalho, ele aparece diretamente na programação de trabalho no aplicativo, em tempo real. O funcionário tem acesso a todas as informações necessárias, eliminando a necessidade de fazer chamadas de acompanhamento para obter detalhes.

Do trabalho ao pedido concluído

O trabalhador de campo realiza o trabalho e registra digitalmente o trabalho e a quantidade de material necessária no aplicativo. São adicionadas fotos do trabalho e a ordem de serviço concluída é enviada digitalmente para o escritório.

Do pedido concluído à fatura

Quando a ordem de serviço concluída chega ao escritório, a equipe do escritório pode aprová-la com um único clique. Com base na ordem de serviço aprovada, a fatura pode então ser preparada.

De encomenda em encomenda

Recebe uma encomenda e cria a encomenda na OutSmart. A sua encomenda aparece agora no quadro “trabalho a programar”. Pronto para ser programado no seu quadro de planeamento digital no momento em que inicia o planeamento da sua equipa.

Da encomenda à ordem de trabalho

Uma ordem de fabrico digital está ligada a cada encomenda. A vantagem de uma ordem de serviço digital é que não a pode perder facilmente, por muito que tente. O seu pessoal de campo pode visualizar facilmente a ordem de trabalho digital através da aplicação de ordens de trabalho no seu telemóvel ou tablet, para que tenham sempre acesso às informações de que necessitam durante o trabalho.

Da ordem de trabalho ao trabalho

Quando é atribuído um trabalho a um trabalhador no terreno, este aparece diretamente no plano de trabalho na aplicação, em tempo real. O trabalhador tem acesso a todas as informações necessárias, eliminando a necessidade de efetuar chamadas de acompanhamento para obter detalhes.

Do trabalho à encomenda concluída

O trabalhador no terreno executa o trabalho e regista digitalmente o trabalho e a quantidade de material necessário na aplicação. São adicionadas fotografias do trabalho e a ordem de trabalho concluída é enviada digitalmente para o escritório.

Da encomenda concluída à fatura

Assim que a ordem de trabalho concluída chega ao escritório, o pessoal do escritório pode aprová-la com um simples clique. Com base na ordem de trabalho aprovada, a fatura pode então ser preparada.

Nosso programa de faturamento on-line é simples assim

Na verdade, a criação de faturas é tão simples que não precisamos falar muito sobre isso. Uma fatura é basicamente uma ordem de serviço com um layout diferente e alguns sinais de euro: você registra o trabalho e adiciona os preços, e é exatamente por isso que faturar com a OutSmart é tão fácil. A OutSmart começou como um aplicativo de ordem de serviço, projetado especificamente para registrar o trabalho realizado de forma ordenada.

Com a OutSmart, você pode converter sua ordem de serviço aprovada em uma fatura com apenas um clique. Em resumo, o software de faturamento on-line da OutSmart é mais para verificar as ordens de serviço do que para criar uma fatura.

Para quem é indicado o software de faturamento da OutSmart?

Quanto a quem a OutSmart é indicada, podemos ser bem breves:a OutSmart é indicada para qualquer empresa que tenha um serviço de campo. Se, como empresa, você deseja padronizar seus processos de trabalho e trabalhar de forma mais eficiente, a OutSmart é a parceira ideal para tornar isso possível. Não importa se você está procurando um software de faturamento como comerciante individual ou multinacional, se está procurando um software de construção ou se deseja um pacote multifuncional conveniente para sua empresa de limpeza, a OutSmart está aqui para você.

Programa perfeito para nossa empresa. As cotações podem ser criadas e executadas de forma rápida e simples. As ordens de serviço no aplicativo móvel são claras e muito editáveis, com todas as informações e fotos em um só lugar. Uma ferramenta muito boa para o mecânico em trânsito. A partir da ordem de serviço, podemos gerar uma fatura imediatamente.

Antes, levávamos muito tempo e esforço para preparar uma ordem de serviço ou fatura. Com a OutSmart, trabalhamos com muito mais eficiência.

Tínhamos uma visão geral insuficiente no planejamento e as ordens de serviço demoravam muito para serem processadas. Com a OutSmart, ainda não temos uma visão geral completa do planejamento, mas o processamento rápido das ordens de serviço está ótimo. Agora trabalhamos com 30% mais eficiência.