Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Mais de 20.000 utilizadores diários
Faturação automática
Além disso, é possível agrupar várias ordens de trabalho numa única fatura e enviar faturas diretamente por e‑mail ao cliente. Ao ligar o OutSmart ao software de contabilidade (como o Exact ou Snelstart), as faturas são automaticamente lançadas. Assim mantém-se a visão geral e evita-se trabalho duplicado, prestando um serviço rápido e profissional aos clientes.
A Faturação integra‑se perfeitamente no seu processo de trabalho: da ordem de trabalho para a fatura e da fatura para o pagamento. Com opções como lembretes automáticos e integração com fornecedores de pagamento como a Mollie, assegura que as faturas são pagas mais rapidamente e que o seu fluxo de caixa se mantém saudável.
Exemplo prático
Uma empresa de manutenção fatura mensalmente todos os serviços realizados. Com um clique agrupam várias ordens de trabalho por cliente numa fatura e enviam‑na por e‑mail. Graças à ligação com o Exact as faturas ficam imediatamente na contabilidade e os saldos pendentes são sempre visíveis.
Vantagens
- Faturar diretamente a partir de ordens de trabalho concluídas
- Inclusão automática de horas e materiais
- Possibilidade de faturas de resumo
- Ligação com software de contabilidade para maior comodidade
- Opções de lembretes automáticos e pagamentos online
Criação de Faturas Fatura gerada a partir da ordem de trabalho — todas as linhas incluídas automaticamenteVantagem: Faturas enviadas no próprio dia do fecho — liquidez imediata Quando um técnico fecha uma ordem de trabalho, todas as horas, materiais e deslocações já estão registadas. Com um clique, o OutSmart gera uma fatura profissional — nada em falta, sem transferência manual de dados. A fatura sai no mesmo dia. As faturas podem ser enviadas em PDF, impressas ou exportadas em SAF-T/PT para a contabilidade. Dados do cliente, condições de pagamento e descontos estão guardados — preenchidos automaticamente.
"Faturamos no próprio dia de conclusão da obra — antes demorava semanas." Cliente OutSmart |
Integrações de Contabilidade PRIMAVERA, PHC e Jasmin — faturas direto para a contabilidadeVantagem: Sem duplicação de dados — o contabilista recebe tudo automaticamente O OutSmart liga-se diretamente aos principais sistemas de contabilidade portugueses: PRIMAVERA, PHC e Jasmin. As faturas são sincronizadas automaticamente — sem exportação manual, sem importação de CSV, sem erros. Para empresas com contabilista externo, todos os documentos ficam disponíveis em tempo real. O fecho de contas e as declarações de IVA ficam muito mais rápidos com dados sempre atualizados.
"O nosso contabilista tem sempre os dados atualizados — o fecho de contas ficou muito mais rápido." Cliente OutSmart |
Controlo de Pagamentos Faturas em aberto em destaque — lembretes automáticos de pagamentoVantagem: Menos dívidas, menos esforço em cobranças, melhor tesouraria No módulo de faturação, todas as faturas ficam visíveis por estado: pagas, em aberto e em atraso. Faturas vencidas destacam-se automaticamente. Lembretes de pagamento são enviados conforme a configuração — sem intervenção manual. Para clientes maiores, é possível registar pagamentos parciais e emitir faturas de adiantamento. O sistema atualiza o estado automaticamente após receber o pagamento da contabilidade.
"Os nossos saldos em aberto baixaram 35% desde que usamos o OutSmart para faturação." Cliente OutSmart |
