Integração com Moloni

Poderá conhecer e testar as funcionalidades do Moloni durante 14 dias sem qualquer custo ou compromisso.

O Moloni é um inovador software online de faturação e gestão comercial, líder do seu segmento em Portugal. Para além do habitual controle de faturação, contas correntes, stocks e encomendas, poderá beneficiar de inúmeras ferramentas úteis e funcionais que permitem a cada gestor controlar o seu negócio, automatizar processos e emitir documentos de forma rápida, simples e intuitiva.

Mais de 20.000 utilizadores diários

O que posso sincronizar entre OutSmart e Moloni?

A integração disponibiliza uma sincronização completa de dados essenciais, garantindo consistência e reduzindo erros manuais:

Clientes, Pessoas de Contacto e Moradas – mantenha toda a informação sempre atualizada.
Artigos e Artigos Compostos – incluindo preços, códigos e descrições.
Mão-de-obra (hora do técnico) – registe horas automaticamente e sem duplicação.
Documentos internos e documentos de faturação – totalmente gerados a partir das ordens concluídas.
Factura Provisória e Factura Final – escolha o tipo de documento que pretende criar.
Seleção de Série – defina facilmente qual a série de faturação a utilizar.

Vantagens da Integração OutSmart & Moloni

A ligação entre o OutSmart e o Moloni simplifica todo o seu processo de trabalho (desde o terreno até à faturação) com rapidez e total automatização.

Sincronização automática
Clientes, contactos, moradas, artigos, mão-de-obra e materiais são atualizados em tempo real entre os dois sistemas.
Documentos gerados automaticamente
Quando a ordem é concluída no terreno, o Moloni cria de imediato um documento interno, fatura provisória ou fatura final.
Controlo total da faturação
Escolha o tipo de documento e a série a utilizar. Pode ainda definir que só sejam criados após validação no backoffice.
Processos mais rápidos
Configuração simples e fluxo contínuo entre equipa no terreno e administração, reduzindo tarefas manuais e erros.

3232784

Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Faturação com e sem a integração OutSmart + Moloni

Veja como a integração elimina trabalho manual entre ordens de trabalho e faturação.

Passo	Sem integração	Com OutSmart + Moloni
Concluir ordem de trabalho	Técnico entrega registo em papel, escritório transcre dados	Ordem concluída na app — documento de faturação criado automaticamente no Moloni
Sincronizar clientes	Base de clientes gerida separadamente em cada sistema	Clientes, contactos e moradas sincronizados em tempo real
Registar artigos e preços	Preços de artigos atualizados manualmente em dois sítios	Artigos e preços compostos sincronizados automaticamente do Moloni
Emitir fatura ao cliente	Horas e materiais somados manualmente na fatura	Fatura gerada automaticamente com horas, materiais e série de faturação escolhida

Perguntas frequentes sobre a integração OutSmart e Moloni

A integração OutSmart com Moloni liga o software de gestão de campo ao software de faturação Moloni. Sincroniza clientes, produtos, artigos compostos e horas de mão-de-obra em tempo real. Quando uma ordem de trabalho é concluída, é criado automaticamente um documento de faturação no Moloni, sem introdução manual.

A integração com Moloni está disponível nos planos OutSmart. O OutSmart começa em €168 por ano. O Moloni oferece um período de avaliação gratuita de 14 dias. Para informação sobre qual plano inclui a integração, consulte a página de planos OutSmart.

Aceda a Definições > Integrações no backoffice do OutSmart e selecione Moloni. Autentique com as suas credenciais Moloni, escolha a série de faturação e o tipo de documento a criar. A ativação demora menos de 10 minutos.

São sincronizados clientes, contactos e moradas, produtos e artigos compostos com preços, tipos de hora (mão-de-obra) e documentos de faturação — faturas provisórias e definitivas. Pode ainda escolher a série de faturação a usar por cliente ou tipo de trabalho.

Sim. Na configuração da integração, pode definir o tipo de documento a criar automaticamente no Moloni quando uma ordem de trabalho é concluída — fatura provisória para aprovação interna ou fatura definitiva para envio direto ao cliente.

Sim. A integração sincroniza artigos compostos (com componentes e preços) entre Moloni e OutSmart. Os técnicos adicionam materiais na app e esses são incluídos automaticamente na fatura gerada no Moloni, com quantidades e preços corretos.

Column Headline