Digitale werkbonnen

Alles digitaal, altijd bij de hand

Met Werkbonnen in OutSmart leg je al het werk van je buitendienst digitaal vast – centraal en altijd toegankelijk. Medewerkers vullen werkbonnen in via de app op smartphone of tablet, inclusief materialen, uren, notities, foto’s en een digitale handtekening van de klant. Ook zonder internet kunnen werkbonnen worden ingevuld; zodra er weer verbinding is, wordt alles automatisch gesynchroniseerd.

5_stars    Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
worker
 

Realtime updates

Omdat werkbonnen realtime zichtbaar zijn voor zowel kantoor als buitendienst, heb je altijd inzicht in de voortgang. Geen papieren rompslomp of onleesbare handschriften meer, maar een gestroomlijnd proces van planning tot facturatie. Zo werk je sneller, foutloos en professioneler richting je klant.

Werkbonnen vormen de kern van je workflow in OutSmart. Ze verbinden planning, urenregistratie, materialen en facturatie in één overzichtelijk proces. Daarmee vergroot je niet alleen de efficiëntie, maar bied je je klant ook een consistente en transparante ervaring.

Werkbon visual rechthoek
 

Praktijkvoorbeeld

Een monteur rondt een reparatie af en vult de gebruikte materialen en gewerkte uren direct in de werkbon-app in. De klant tekent digitaal voor akkoord, waarna de gegevens automatisch beschikbaar zijn voor de backoffice. Binnen enkele minuten kan de factuur verstuurd worden.

Voordelen digitale werkbonnen

  • Altijd up-to-date – realtime inzicht voor zowel kantoor als buitendienst
  • Offline beschikbaar – ook werken zonder internetverbinding
  • Compleet – voeg materialen, uren, foto’s en handtekeningen toe
  • Efficiënte workflow – naadloze koppeling met planning en facturatie
werkbonnen-mac-iphone
3232784

Werkbonnen per jaar

5172

Klanten vertrouwen op OutSmart

14
+

Jaren ervaring

OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.

Kimberley, Oostendorp Nederland

OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.

Twan van Horssen, Mobility Installations

 

Probeer OutSmart volledig gratis gedurende 14 dagen!