OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Realtime updates
Omdat werkbonnen realtime zichtbaar zijn voor zowel kantoor als buitendienst, heb je altijd inzicht in de voortgang. Geen papieren rompslomp of onleesbare handschriften meer, maar een gestroomlijnd proces van planning tot facturatie. Zo werk je sneller, foutloos en professioneler richting je klant.
Werkbonnen vormen de kern van je workflow in OutSmart. Ze verbinden planning, urenregistratie, materialen en facturatie in één overzichtelijk proces. Daarmee vergroot je niet alleen de efficiëntie, maar bied je je klant ook een consistente en transparante ervaring.
Praktijkvoorbeeld
Een monteur rondt een reparatie af en vult de gebruikte materialen en gewerkte uren direct in de werkbon-app in. De klant tekent digitaal voor akkoord, waarna de gegevens automatisch beschikbaar zijn voor de backoffice. Binnen enkele minuten kan de factuur verstuurd worden.
Voordelen digitale werkbonnen
- Altijd up-to-date – realtime inzicht voor zowel kantoor als buitendienst
- Offline beschikbaar – ook werken zonder internetverbinding
- Compleet – voeg materialen, uren, foto’s en handtekeningen toe
- Efficiënte workflow – naadloze koppeling met planning en facturatie
