De digitale werkbon: Werk slimmer, niet harder!
Ben je klaar om afscheid te nemen van kwijtgeraakte papieren werkbonnen? Met onze digitale werkbon app heb je alle informatie die je nodig hebt altijd bij de hand, waar je ook bent. Vul je werkbonnen snel en gemakkelijk in, ook offline, en bespaar tijd.
Onze all-in-one oplossing voor je buitendienst integreert naadloos met je digitale werkbonnen, waardoor je je hele buitendienstproces kunt optimaliseren.
Probeer onze oplossing nu gratis en ontdek hoe je met OutSmart je productiviteit kunt verhogen, fouten kunt verminderen en de klanttevredenheid kunt verbeteren.
Waarom beginnen met digitale werkbonnen?
Natuurlijk kunnen we je zelf vertellen hoe goed onze digitale werkbonnen werken, maar je hoort het misschien liever rechtstreeks van een van onze klanten: Niels Luiten van Dyzle.
Ontdek de digitale werkbonnen van OutSmart
We hebben de voordelen van digitale werkbonnen voor je op een rijtje gezet:
Met onze app voor digitale werkbonnen ben jij altijd up-to-date. Krijg je een nieuwe klus of een wijziging in een bestaande opdracht? Dan zie je dit direct in de app. Zo weet je precies wat er van je verwacht wordt en kun je efficiënter werken. Minder stress, meer tevreden klanten.
Met een digitaal planbord voor planners, een app voor je buitendienst en tools om administratie en werkroosters te digitaliseren, heb je alles in huis om je bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Nooit meer onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Met een centraal, doorzoekbaar systeem heb je altijd direct inzicht in de volledige werkbonadministratie.
Een gratis digitale werkbon? Bij OutSmart kun je de digitale werkbon gratis uitproberen. Zo kun je zelf kijken hoe een digitale werkbon jou helpt om je buitendienst te automatiseren en simpeler te maken.
Alles is geautomatiseerd en al je medewerkers gebruiken dezelfde software. Dit zorgt ervoor dat iedereen zijn administratie moeiteloos op orde heeft en systematisch op dezelfde manier werkt.
Zeg vaarwel tegen kasten vol papier! Met een digitale werkbon-app breng je structuur in je administratie en versnel je je werkprocessen. Alle gegevens zijn eenvoudig digitaal opgeslagen en altijd toegankelijk, waardoor je team productiever kan werken en waardevolle tijd bespaart.
De planner hoeft niet langer elke wijziging in de planning door te geven aan de buitendienstmedewerkers. Dankzij realtime updates zien alle buitendienstmedewerkers direct de wijzigingen in hun planning verschijnen.
Of je nu een Samsung, een Nokia, een iPad of een iPhone hebt: OutSmart werkt zowel op Android als op iOS. Dit zorgt ervoor dat je buitendienstmedewerkers, planners en kantoorpersoneel continu met elkaar verbonden zijn, zonder dat ze elkaar constant hoeven te bellen.
Nog geen gratis proefaccount?
Zet e-mails automatisch om in werkbonnen en versnel je workflow
Binnenkort kun je met OutSmart eenvoudig elke binnenkomende e-mail automatisch omzetten naar een werkbon. Geen gedoe meer met handmatig overtypen of miscommunicatie. Door e-mails direct om te zetten in werkbonnen, wordt je werkproces niet alleen sneller, maar ook efficiënter. Dit bespaart je tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een naadloze organisatie van je taken. Dankzij deze automatisering houd je het overzicht en ben je altijd voorbereid, zonder dat je onnodig veel tijd kwijt bent aan administratie.
We blijven innoveren
Met een digitale werkbon maak je het jezelf een stuk makkelijker. Maar OutSmart gaat nog verder: we vragen actief om feedback van onze klanten over onze digitale werkbonnen. Op basis van deze input hebben we de app uitgebreid met handige functies die het gebruik van onze werkbonnen nog eenvoudiger maken:
- Stuur documenten mee met werkbonnen;
- Laat buitendienstmedewerkers eenvoudig foto's toevoegen van het uitgevoerde werk;
- Vraag direct om een handtekening van de klant na het afronden van de werkzaamheden;
- Geen gedoe meer met een niet-kloppende urenadministratie;
- Geniet van de digitale versie van de vertrouwde werkbon;
- Digitale werkbonnen ook offline gebruiken.
Benieuwd naar onze digitale werkbonnen (en alle andere functies)?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over onze digitale werkbonnen en over wat OutSmart nog meer allemaal kan. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Voorheen kostte het ons veel tijd en moeite om een werkbon of factuur op te stellen. Sinds we OutSmart gebruiken, werken we veel efficiënter.
OutSmart is zeer professioneel en onmisbaar in ons bedrijfsproces. Alle processen draaien nu veel efficiënter.
Voorheen hadden we te maken met papierwerk en risico's rondom het analoge planbord. OutSmart hielp ons door de werkbon en planning te digitaliseren.