OutSmart: De Complete Oplossing voor Facilitaire Dienstverlening
Werk je in de facilitaire dienstverlening of heb je een schoonmaakbedrijf? Dan weet je hoe belangrijk het is om flexibel te kunnen inspelen op veranderingen en overzicht te houden in je werkprocessen. Met OutSmart bespaar je tijd en maak je het werk voor jezelf en je team makkelijker.
OutSmart biedt een complete oplossing: van digitale werkbonnen en planning tot offertes, facturen en urenregistratie. Zo heb je altijd inzicht in lopende projecten, kun je snel schakelen met klanten en collega’s, en verminder je administratieve lasten. Perfect voor een branche waarin efficiëntie en overzicht cruciaal zijn!
Ontdek de voordelen van OutSmart in de facility & schoonmaak
OutSmart biedt schoonmaak- en facilitaire bedrijven tal van voordelen die het werk gemakkelijker en efficiënter maken. Dit zijn enkele redenen waarom bedrijven in jouw sector kiezen voor OutSmart:
Al je administratie wordt centraal beheerd, zodat je snel toegang hebt tot afgeronde werkopdrachten, offertes en facturen, en geen tijd verliest met zoeken.
Integreer OutSmart moeiteloos met de software die je al gebruikt, zodat je geen tijd verspilt aan handmatige gegevensoverdracht.
OutSmart kan eenvoudig worden uitgebreid en aangepast aan de groei van je bedrijf, zodat je altijd over de juiste tools beschikt.
Of je nu schoonmaakt in een gebouw zonder Wi-Fi of onderweg bent, je hebt altijd toegang tot werkbonnen en planningen. Zodra je weer online bent, synchroniseert alles automatisch.
Efficiënte planning met OutSmart: De oplossing voor schoonmaakbedrijven
Facilitairplanning is voor veel schoonmaakbedrijven een uitdaging, vooral als je merkt dat je huidige werkwijze niet meer voldoet. Misschien gebruik je Excel, maar loop je tegen de grenzen van deze tool aan, vooral nu je bedrijf groeit en je steeds complexere orders hebt. Of werk je nog met papieren planningen en realiseer je je dat het tijd is voor een flexibele software-oplossing waarmee je je planning snel kunt aanpassen en uitbreiden.
OutSmart biedt de oplossing voor deze problemen. Onze gebruiksvriendelijke planningstool maakt het plannen van je facilitaire processen eenvoudiger en flexibeler. Of je nu je team efficiënter wilt inplannen, betere controle wilt hebben over je taken of je processen wilt stroomlijnen – OutSmart helpt je alles op één plek te organiseren. Geef jezelf en je team de tools die nodig zijn voor groei en efficiëntie.
Efficiënte werkbonnen: Organiseer alles digitaal met OutSmart
Papieren werkbonnen zorgen vaak voor problemen: ze raken zoek, zijn onleesbaar of niet volledig ingevuld. Dit is niet alleen frustrerend, maar ook tijdrovend. Met OutSmart behoren deze problemen tot het verleden. Wat ooit begon als een werkbonapp, is inmiddels uitgegroeid tot een geoptimaliseerde oplossing die volledig aansluit bij de behoeften van de facilitaire dienstverlening.
Onze digitale werkbonnen worden automatisch bij de juiste medewerker afgeleverd en dankzij de workflowfunctie worden medewerkers geholpen geen velden te vergeten. Na voltooiing wordt de werkbon met één druk op de knop teruggestuurd naar het kantoor, waar deze direct verwerkt kan worden. Zo wordt je werkproces niet alleen sneller, maar ook veel georganiseerder. OutSmart maakt het beheer van werkbonnen eenvoudig, efficiënt en volledig digitaal – ideaal voor schoonmaakbedrijven en facilitaire diensten die op zoek zijn naar overzicht en tijdbesparing.
Nog geen proefaccount?
Maak professionele offertes snel en eenvoudig
Voor schoonmaakbedrijven is het essentieel om snel en professioneel in te spelen op klantverzoeken. OutSmart maakt het maken van gedetailleerde offertes eenvoudig en efficiënt. Met onze gebruiksvriendelijke tool stel je binnen no time een offerte op die je volledig kunt aanpassen aan de uitstraling van je bedrijf.
Zodra de offerte klaar is, stuur je deze direct digitaal naar de klant. En mocht je na een tijdje nog geen reactie ontvangen, dan zorgt OutSmart automatisch voor een vriendelijke herinnering. Zodra de klant de offerte heeft ondertekend, zet je deze met één klik om in een werkorder die direct ingepland kan worden. Zo maak je niet alleen professionele offertes, maar werk je ook sneller en efficiënter door het gehele proces.
OutSmart App: Efficiëntie voor buitendienstmedewerkers in de schoonmaak
De OutSmart app is de perfecte oplossing voor buitendienstmedewerkers in de schoonmaak. Dankzij de app weten ze altijd precies wat er van ze verwacht wordt. Ze kunnen hun digitale werkorders eenvoudig bekijken en invullen, en als ze onverwacht extra materiaal nodig hebben, hebben ze direct inzicht in de voorraad op kantoor. Het digitale werkrooster is altijd binnen handbereik, zodat ze hun dag efficiënt kunnen plannen.
Wanneer een klus is afgerond, kunnen ze snel foto’s van hun werk toevoegen en de klant digitaal laten tekenen voor goedkeuring. De voltooide werkopdracht wordt meteen teruggestuurd naar kantoor, waar het team direct aan de slag kan met de administratie en facturering. Zo is de hele werkstroom geoptimaliseerd, van uitvoering tot betaling, en kunnen buitendienstmedewerkers zich richten op wat ze het beste doen: hun werk goed uitvoeren.
Werkbonnen omzetten in facturen: Efficiënt en snel
Na het afronden van een werkopdracht stuurt je buitendienstmedewerker de voltooide werkbon eenvoudig terug naar kantoor. Daar wordt de werkbon met één klik omgezet in een digitale factuur, klaar om verzonden te worden. Je verstuurt de factuur rechtstreeks vanuit OutSmart, waardoor je administratie sneller en efficiënter verloopt.
Gebruik je SumUp? Dan kan je klant zelfs direct in de app betalen via de telefoon of tablet van je buitendienstmedewerker – snel, veilig en eenvoudig. Zo sluit je het werk niet alleen vakkundig af, maar krijg je ook sneller betaald.
Benieuwd naar OutSmart?
Wij kunnen natuurlijk vertellen over wat OutSmart allemaal kan en zo bijzonder maakt. Maar onze klanten kunnen dat nog beter:
Wij ervaarden voorheen een papieren rompslomp en risico's rondom ons analoge planbord. OutSmart heeft ons geholpen door de digitalisering van de werkbon en planning. Het behaalde voordeel is niet in geld of percentages uit te drukken, maar het is wel een stuk transparanter geworden.
Wij hadden onvoldoende overzicht in de planning en werkbonnen die te lang onderweg waren. Met OutSmart hebben we overzicht in de planning nog niet helemaal, maar snelle verwerking van de werkbonnen gaat prima. Wij werken nu 30% efficiënter.
Voorheen kostte het ons veel tijd en moeite om een werkbon of factuur op te stellen. Sinds we OutSmart gebruiken, werken we veel efficiënter.
Heb je vragen over het gebruik van OutSmart als facilitair-software?
Klinkt OutSmart als de ideale oplossing voor jouw schoonmaakbedrijf? Of ben je nog niet helemaal overtuigd en wil je meer weten over hoe je bijvoorbeeld je schoonmaakplanning maakt in OutSmart, of hoe je tijdregistratie efficiënt kunt beheren via de app? Vraag dan gerust een gratis demo aan.
We bieden je de mogelijkheid om OutSmart gratis te testen, zodat je zelf kunt ervaren hoe de software jouw werk kan verbeteren. Vind je het niet nuttig? Geen zorgen, je zit nergens aan vast.
Nog geen gratis proefaccount?
Maak direct een gratis proefaccount aan en ontdek je alle functies en voordelen van OutSmart!