OutSmart is gebruiksvriendelijk, compleet en gewoon makkelijk in gebruik. Voor ons dé tool die ik elke organisatie zou aanraden.
Kimberley, Oostendorp Nederland
Meer dan 20.000 dagelijkse gebruikers
Altijd inzicht in planning en uitvoering
Met OutSmart maak je planningen die direct inzichtelijk zijn voor zowel de buitendienst als de backoffice in het digitaal planbord. Medewerkers zien in hun app precies welke taken zij moeten uitvoeren en waar ze verwacht worden. Tijdens het werk registreren zij eenvoudig hun uren, gebruikte materialen en bijzonderheden. Foto’s en notities kunnen direct worden toegevoegd, zodat de backoffice exact weet wat er is gedaan. Dit maakt niet alleen de administratie betrouwbaarder, maar zorgt ook voor snellere en foutloze facturatie.
Contractbeheer en terugkerende afspraken
Schoonmaak- en facilitaire bedrijven werken vaak met vaste contracten en periodieke afspraken. Met OutSmart worden deze contracten digitaal vastgelegd en genereert het systeem automatisch de bijbehorende werkbonnen. Zo wordt geen enkele afspraak vergeten en blijft de continuïteit richting de klant gewaarborgd. Dankzij de integratie met objectbeheer heb je bovendien inzicht in specifieke locaties of ruimtes, inclusief onderhoudshistorie en status, waardoor je klanten nog beter kunt bedienen.
Transparantie en professionaliteit richting klanten
Met het Klantportaal geef je klanten rechtstreeks toegang tot werkbonnen, facturen en rapportages. Dit bespaart tijd voor je backoffice en geeft klanten het vertrouwen dat ze altijd inzicht hebben in de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Door deze transparantie en professionele uitstraling onderscheid je je als schoonmaakbedrijf in een concurrerende markt.
Waarom OutSmart voor de facilitaire & schoonmaakbranche?
- Centraal systeem voor planning, werkbonnen en facturatie
- Direct inzicht in taken en voortgang voor buitendienst en backoffice
- Digitale urenregistratie en rapportages met foto’s en notities
- Contractbeheer voor periodieke schoonmaak en onderhoud
- Objectbeheer met historie en status per locatie of ruimte
- Klantportaal voor transparante communicatie en meer vertrouwen
