OutSmart Facility & Limpeza — planeamento e contratos

Empresas de Facility & Limpeza

Controlo total sobre o planeamento e a qualidade

No setor de facilities e limpeza, tudo gira em torno de um planeamento eficiente, execução precisa e comunicação clara com os clientes.
O OutSmart reúne todos os processos num único sistema digital.
Desde as ordens de trabalho e registos de horas até à gestão de contratos e faturação, tudo é centralizado e está sob controlo.

Mais de 20.000 utilizadores diários

Visão constante sobre o planeamento e a execução

Os colaboradores podem visualizar as suas tarefas na aplicação, registar horas e materiais e adicionar notas ou fotografias durante o trabalho.
O backoffice acompanha o progresso em tempo real, garantindo uma administração precisa e uma faturação mais rápida.

Gestão de contratos e tarefas recorrentes

Os contratos de limpeza e manutenção recorrentes são totalmente digitalizados no OutSmart. As ordens de trabalho automáticas são geradas conforme o planeamento, assegurando que nenhum compromisso é esquecido.
Com a gestão de objetos, tem uma visão detalhada de cada local e do seu histórico de manutenção.

Transparência e profissionalismo

O Portal do Cliente oferece aos clientes acesso direto a faturas, ordens de trabalho e relatórios.
Isto reduz a carga administrativa do backoffice, reforça a confiança e eleva a imagem profissional da sua empresa.

Porque escolher o OutSmart para empresas de limpeza?

Sistema centralizado para planeamento, ordens de trabalho e faturação
Visão em tempo real das tarefas e do progresso
Folhas de horas e relatórios digitais com fotos e notas
Gestão de contratos para trabalhos recorrentes
Gestão de objetos com histórico e estado por local
Portal do Cliente para transparência e profissionalismo

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Ordens de trabalho por ano

5172

Os clientes confiam na OutSmart

Anos de experiência

Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.

CapitalGás, Pedro Vaz

Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.

Exaclean, Pedro Rodrigues

Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.

Tecnifir, Fábio Rodrigues

Facility e limpeza com e sem OutSmart

Veja como o OutSmart transforma a gestão de uma empresa de facility e limpeza.

Tarefa	Sem OutSmart	Com OutSmart
Planeamento de equipas de limpeza	Chamadas e mensagens para coordenar turnos e locais	Planeador visual — técnicos recebem tarefas diretamente na app
Registo de presença no local	Folha de presença em papel assinada no local	Check-in digital com localização e hora registados automaticamente
Contratos de limpeza recorrente	Calendário manual, tarefas periódicas esquecidas	Contrato define frequência e gera ordens de trabalho automaticamente
Faturação mensal	Compilação manual de horas por cliente e local	Horas e materiais acumulam por contrato — fatura gerada com um clique

Perguntas frequentes sobre o OutSmart para facility e limpeza

O OutSmart é um software de gestão de campo para empresas de facility e limpeza. Permite planear equipas, registar presenças e tarefas digitalmente, gerir contratos de limpeza recorrente com geração automática de ordens de trabalho, e faturar com base nos registos reais. Utilizado por mais de 5.172 empresas.

O OutSmart começa em €168 por ano para 1 utilizador. Para empresas com mais colaboradores, o plano Accelerate custa €1.625/ano para 5 utilizadores. Existe um período de avaliação gratuita de 14 dias, sem cartão de crédito.

No OutSmart, configure um contrato com o cliente com a periodicidade e tipo de serviço acordados. O sistema gera automaticamente as ordens de trabalho nas datas corretas, notifica os técnicos na app e acumula horas e materiais para faturação mensal.

Sim. Na app do OutSmart, os técnicos registam as tarefas realizadas, adicionam fotos antes e depois, e pedem a assinatura digital do cliente. Tudo fica disponível no backoffice em tempo real, sem necessidade de ligação à internet.

Sim. O portal do cliente permite que os clientes acedam online a orçamentos, ordens de trabalho, relatórios e faturas. Reduz chamadas de esclarecimento e transmite profissionalismo e transparência na relação com o cliente.

Sim. Cada cliente pode ter múltiplos locais de serviço no OutSmart, cada um com o seu histórico, contrato e equipa responsável. O planeamento permite filtrar por local para facilitar a organização diária.

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