Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
No setor de facilities e limpeza, tudo gira em torno de um planeamento eficiente, execução precisa e comunicação clara com os clientes.
O OutSmart reúne todos os processos num único sistema digital.
Desde as ordens de trabalho e registos de horas até à gestão de contratos e faturação, tudo é centralizado e está sob controlo.
Os colaboradores podem visualizar as suas tarefas na aplicação, registar horas e materiais e adicionar notas ou fotografias durante o trabalho.
O backoffice acompanha o progresso em tempo real, garantindo uma administração precisa e uma faturação mais rápida.
Os contratos de limpeza e manutenção recorrentes são totalmente digitalizados no OutSmart. As ordens de trabalho automáticas são geradas conforme o planeamento, assegurando que nenhum compromisso é esquecido.
Com a gestão de objetos, tem uma visão detalhada de cada local e do seu histórico de manutenção.
O Portal do Cliente oferece aos clientes acesso direto a faturas, ordens de trabalho e relatórios.
Isto reduz a carga administrativa do backoffice, reforça a confiança e eleva a imagem profissional da sua empresa.
Ordens de trabalho por ano
Os clientes confiam na OutSmart
Anos de experiência
Dependíamos muito do papel.Graças ao OutSmart conseguimos ganhar eficiência em vários processos com os nossos fornecedores e parceiros. Os clientes estão muito mais satisfeitos.
CapitalGás, Pedro Vaz
Os técnicos apenas têm de abrir a app e sabem para onde têm de ir. Customizámos os nossos formulários para serem exatamente o que eram em papel, mas agora em digital, ou seja, digitalizámos os nossos processos ao máximo.
Exaclean, Pedro Rodrigues
Com a OutSmart, a Tecnifir passou a estar mais organizada e o processo de facturação muito mais rápido e eficaz. Fácil e intuitivo. O Cliente fica, de imediato, com o relatório da intervenção, assim que o técnico a termina.
Tecnifir, Fábio Rodrigues