Gebäudedienstleister im Außendienst: OutSmart digitalisiert Ihre Prozesse

All-in-One Lösung zur Planung und Steuerung Ihrer Mitarbeiter
Weit über 3.900 Unternehmen nutzen unsere Software täglich
Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich
Testphase endet automatisch, keine Kündigung erforderlich
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin zur Online-Demonstration

JETZ KOSTENLOS TESTEN

Gebäudedienstleister im digitalen Wandel

Häufig fehlt es Gebäudedienstleistern an Effizienz. Es wird zu viel Zeit mit der analogen Planung und Verwaltung von Aufträgen verbracht. Zeit, die letztendlich beim Kunden fehlt. Dies weist oft auf eine fehlende Planungssoftware hin.

Gerade im Bereich der Gebäudedienstleistungen ist eine feste Planung nicht immer möglich, da Unvorhergesehenes (z. B. plötzlicher Wintereinbruch) zu Problemen führen kann. Darüber hinaus werden bestimmte Abläufe bei Gebäudedienstleistern weit im Voraus geplant. Spontane Zwischentermine sorgen für Mehrarbeit bei gleichzeitiger Unzufriedenheit der Mitarbeiter.

Mit unserer digitalen Planungssoftware werden eventuelle Änderungen oder Verschiebungen sauber dokumentiert, so dass Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand sind und sich Ihre Termine nicht überschneiden.

Wir verstehen Ihre Prozesse und helfen Ihnen gerne bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Digitale Arbeitsaufträge

Die Grundlage von OutSmart sind digitale Arbeitsaufträge. Sparen Sie sich eine Menge Papierkram und nutzen Sie lediglich ein Smartphone oder Tablet.

Digitale Planung

Mit der intuitiven Plantafel können Sie Aufträge ganz einfach per Drag & Drop an Ihren Außendienst in Echtzeit übertragen.

CRM

Unser CRM bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Kontakte und Kundenbeziehungen. Alle Anliegen wie Arbeitsaufträge, offene Fragen sowie viele weitere Daten können Sie hier einsehen.

Angebote

Unsere Garten- und Landschaftsbau-Software bietet Ihnen die Möglichkeit individuelle Angebote zu erstellen. Sie können zudem online unterschrieben werden, sodass sie direkt zu einem Arbeitsauftrag umgewandelt werden können.

Rechnungen

Diesen Arbeitsauftrag können Sie anschließend in eine Rechnung verwandeln. Der Kunde wird anschließend automatisch erinnert, sollte die Rechnung nicht bezahlt werden.

Verträge

Auch Verträge können Sie mit unserer Garten- und Landschaftsbau-Software ganz einfach und effizient aufsetzen. Dabei haben Sie eine Auswahl aus verschiedenen Vertragsarten.

Projektmanagement

Die innovative Projektplanung bietet Ihnen eine übersichtliche Projektfortschrittskontrolle und hilft Ihnen Ihre Projekte zu organisieren.

Formulare

Unsere Garten- und Landschaftsbau-Software bietet Ihnen individuelle Formulare,
vorgefertigte Checklisten sowie
Umsatzsteuerzertifikat.

Objektverwaltung

Mithilfe unserer Objektverwaltung können Sie ganz einfach Ihre Objekte betreuen und sich mit Ihrem Außendienst genau auf die zu wartenden Objekte abstimmen.

Stundenerfassung

Über unsere App können Sie auch ganz einfach die Zeiterfassung Ihres Personals überblicken und Stunden genehmigen oder ablehnen.

Kunden-Portal

Über unser Kunden-Portal können Sie Ihren Kunden jederzeit einen Einblick in die Serviceeinsätze geben. Dabei können Sie das Kunden-Portal individuell auf Ihren Unternehmensstil anpassen.